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O que é Balanceamento de portfólio de múltiplos projetos? O que considerar para o balanceamento do portfólio? Qual a importância do balanceamento do portfólio de projetos e programas?

Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre o balanceamento do portfólio. E no final tem uma dica!

Tudo começa pala estratégia corporativa. Para a empresa alcançar a estratégia, a empresa lança diversos projetos. Agora imagina a seguinte situação. Você pode pensar que seja hipotética, mas eu mesmo vivi essa experiência. Não exatamente nesses termos: Estratégia crescer organicamente, então muitos projetos criando produtos novos e expandindo os pontos de atendimento.

Por causa disso, na mesma velocidade que conquista clientes a empresa perde clientes, pois não investiu em processos internos e na infraestrutura e tecnologia obsoleta.

Uma outra situação, por exemplo, ter só projetos de alto risco...olha só!

Para evitar situações similares, o portfólio tem que conter um equilíbrio de projetos em diversas categorias. A priorização ajuda, mas há que se criar categorias de projetos.

Alguns aspectos que devem ser considerados no equilíbrio do portfólio, de acordo com o livro MoP Management of portfolios

1. Adaptar os critérios de seleção
2. Os momentos, ou seja, os cronogramas das iniciativas para não sobrecarregar áreas específicas
3. Alcançar todos os objetivos estratégicos
4. Gerar impacto no negócio como um todo por serviço, produto ou área geográfica
5. Ter projetos em diversos momentos do ciclo de vida
6. Ter projetos com níveis de riscos diferentes. Alto risco e alto retorno até baixo risco e baixo retorno
7. Enfim, uma boa combinação de capacidade de entrega vs demanda

Então, dá para perceber que há bastante coisa a ser considerada para se ter um bom portfólio de múltiplos projetos.

Assim, para auxiliar você no balanceamento, nossa próxima conversa é sobre o modelo Strategic Model Canvas e MCE Margem de Contribuição estratégica do Projeto.

Qual indicação de Ferramentas de gestão de portfólio? Qual a indicação para sistemas, tecnologias e Ferramentas de gestão de portfólio de múltiplos projetos?

Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre sistemas de gestão para portfólios. Mais especificamente minhas indicações para software de gestão dos portfólios.

Muita gente solicita indicação para mim, porém as soluções de sistemas não são as principais preocupações que você precisa ter. Implantar ferramentas de gestão de portfólio é um dos últimos passos, senão o último

Há gente que indica, e realmente tem muitas tecnologias fantásticas para gerenciamento do portfólio no mercado. Mas geralmente essas indicações são apenas de pessoas que querem vender alguma coisa e seu portfólio de projetos que se lasque.

Até porque, esses sistemas de gestão teriam que se comunicar com as ferramentas de gestão de projetos. E vai mais uma venda!

Sua principal preocupação, no gerenciamento do portfólio de múltiplos projetos, deve ser nos procedimentos, processos e na governança. É isso que vem primeiro.

Até então, a boa e velha planilha de cálculo, com um programa de apresentação, um processador de texto, e algo para acompanhar cronograma é mais que suficiente. Então, olha aqui a indicação do MoP (solução de TI não necessariamente agrega valor). Outra indicação do MoP aqui (software não é um requisito obrigatório). Mais uma indicação aqui (abordagem sofisticada nem sempre são superiores às abordagens mais simples).

Portanto, a dica é a seguinte: Foque na governança do portfólio de projetos e programas, com os processos e procedimentos. Aprenda e melhore. Após bem maduros, aí sim comece a pensar nas ferramentas de gerenciamento. Pense primeiro nas criações caseiras, feitas na própria empresa, e então em soluções de mercado.

Porém, antes de pensar nas ferramentas tecnológicas, caseiras ou de mercado, crie uma boa lista de requisitos. E pondere quais requisitos irá agregar valor de fato. Lembre que, de acordo com o Standish Group, cerca de 64% dos requisitos nunca são usados, ou raramente são usados. Então pense PRIMEIRAMENTE no simples, porém relevante.

Nossa próxima conversa é: O quê considerar para o balanceamento do portfólio e depoisIStratígic Módall Cenvas e então o MCE Margem de Contribuição Estratégica de Projeto e de programa.

Então, se você quer saber mais sobre o assunto, peço que deixe seu like, compartilhe, se inscreva no canal, e ativa o soninho porque  em 2 dias vou publicar sobre o Gerenciamento do Portifólio.

O que é gestão de portfólio de projetos? Qual é a importância da gestão de portfólio de múltiplos projetos? Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre a gestão de portfólio e a importância do bom gerenciamento do portfólio de múltiplos projetos. E no final desse vídeo eu deixo uma dica pra você. Então fica até o final.

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PRINCE2 é a metodologia de Gerenciamento de Projetos mais utilizada no mundo. Sua histórica retoma a década de 70 e tem sido usada para projetos pequenos, médios ou grandes. Indústria privada ou pública e para qualquer tipo de projeto. 

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