Participodcast

Wat doen gemeenten anno 2023 om te luisteren naar hun inwoners, ondernemers en partners? En wat is er geregeld aan kaders en beleid, tijd, aandacht, kennis en capaciteit voor participatie? Kortom wat is ‘De Staat van Participatie’?   

Daar praten Nicolette Ouwerling van Citisens, Marion van der Voort van Bureau voor Gebiedsparticipatie en Jasper Ludolph en Natalie Rohlof van Mett verder over tijdens deze Participodcast. Een bijzonder editie, want hij werd opgenomen tijdens het PubCom event van Logeion op 2 november jongstleden. Deelnemers die mee wilden praten luidden de bel en schoven aan tafel! 

Het onderwerp dat je wist dat zou komen: online participatieplatforms! In gesprek met andere groepen dan de usual suspects? Een plek om alle informatie te verzamelen en te delen? Meedoen vanaf de bank, wanneer het jou uitkomt? De redenen om participatie online vorm te geven zijn legio. Zeker toen we elkaar wegens de pandemie helemaal niet konden ontmoeten. Maar wat voegt zo’n online platform nou precies toe? Is het onmisbaar of vooral een luxeproduct? En wanneer is het de moeite waard? Dat bespreken we tijdens deze Participodcast met David Bos van de gemeente Den Haag en Martijn Radstake van Consul.

Dit keer een minder voor de hand liggend onderwerp: participatie bij aanbestedingen en tenders. Oei, oei, die zijn toch saai, ingewikkeld, duur? En alles moet strak volgens de regeltjes. Want het is top secret.

Maar wat als het proces netjes verloopt, maar je krijgt niet wat je zocht? Sommige opdrachtgevers ondervangen dat door inwoners of eindgebruikers te betrekken bij de aanbesteding en hen te laten adviseren. Moet je dat eigenlijk wel willen? Of kun je dat beter overlaten aan de inkoopexperts? Daar praten we dit keer over met Susanne Siebers van de gemeente Utrecht, inwoner Emiel van Ekert die veel tijd en energie stak in een van deze projecten en adviseur Michelle Rozenhart Rodenburg. Hoe kijken zij aan tegen het betrekken van leken?

Kranten, vaktijdschriften en LinkedIn gonzen ervan: het burgerberaad. Niet nieuw, maar wel ‘herontdekt’ door gemeenten, provincies en samenwerkingsverbanden. Tijd om stil te staan bij de vraag: hoe organiseer je zoiets zonder blessures op te lopen? Vandaag schuiven daarvoor aan: Aycha Kleingeld van het Gelders Burgerberaad Klimaat en Marte Kappert, procesregisseur die zorgt dat burgerberaden zo goed mogelijk verlopen.

De avondjes, we kennen ze allemaal. In een zaaltje, in het gemeentehuis of waar dan ook. Ze zijn vreselijk of minder vreselijk. En vaak een belangrijk onderdeel van het participatieproces. Want als je de deur uitgaat en in gesprek gaat, dan hoor je nog eens wat. Andere standpunten, emoties en informatie die je nog niet had. Maar vaak eindigt het in teleurstelling, voor zowel de organisatoren als de deelnemers. Want een goede bijeenkomst, dat is geen toeval. Daar gaat veel tijd en energie in zitten. Samen met onze gasten, gespreksleider Hans Etman en facilitator Esther van der Storm verkennen we in deze aflevering wat er nodig is om zo’n avondje nuttig én aantrekkelijk te maken. Zodat het meer wordt dan een verplichte rituele dans.

Daar gaan de (virtuele) deuren open. Weer een bewonersavond, burgerpanel en meedenkenquête. Informatie wordt opgehaald, meningen worden gepeild en stellingen worden ingenomen. En na afloop concluderen we dat ‘de participatie’ succesvol was. Maar waar baseren we dat eigenlijk op? En hebben we wel allemaal hetzelfde idee van succesvolle participatie? Dat blijkt in de praktijk heel erg te verschillen. Het is namelijk maar wie je spreekt. De beleidsambtenaar die opgelucht is dat er geen nieuwe standpunten naar boven kwamen. De communicatieadviseur die blij is dat er zoveel mensen meededen. Of de projectleider die vooral trots is op het transparante proces. Tijd dus om het eens te hebben over wat succesvolle participatie nu eigenlijk is en welke factoren daarbij een rol spelen.

Nicolette Ouwerling van Citisens, Marion van der Voort van Bureau voor Gebiedscommunicatie en Jasper Ludolph van Mett gaan weer onder leiding van Natalie Rohlof met elkaar in gesprek over participatie, burgerinitiatieven en het vermijden van de Raad van State.

Een nieuwe woonwijk, het verkeersbeleid of de vernieuwing van de riolering? Allemaal onderwerpen waarop tegenwoordig participatie van toepassing is. Maar de “can do-mentaliteit” van de gemiddelde projectleider wil nog wel eens botsen met de belangen van alle betrokken partijen. Daar doet de omgevingsmanager zijn intrede. Als een ware octopus spreidt hij zijn tentakels, om problemen op te sporen en vinger aan de pols te houden. Het komt allemaal voorbij, van kabels en leidingen, tot Burendag en van Milieudefensie tot meekoppelkansen. Je zou er moe van kunnen worden. Maar resultaten tellen. Dus hoe zorg je voor een succesvol en efficiënt participatietraject? Ga je in gesprek met de klankbordgroep of ga je toch alle belanghebbenden af? En wat voegt zo’n participatietraject uberhaupt precies toe? Kun je het niet een keertje overslaan?

Welkom bij de participodcast! Mijn naam is Natalie Rohlof en in deze tweede aflevering ga ik opnieuw in gesprek met Marion van der Voort van Bureau voor Gebiedscommunciatie, Jasper Ludolph van Mett en Nicolette Ouwerling. Dit keer bespreken we effectief en efficiënt omgevingsmanagement, kan dat eigenlijk wel?

Deze podcast is een feest van herkenning voor iedereen geïnteresseerd in burgerparticipatie. Marion van der Voort, Natalie Rohlof, Nicolette Ouwerling en Jasper Ludolph van Mett, Citisens en Bureau van Gebiedscommunicatie bespreken tips, tricks en frustraties rondom het bereiken van de "mwoah-denker". Ofterwel: degene die zich nog niet echt een mening heeft gevormd, zelf nog niet het idee heeft dat hij of zij een belang heeft of denkt ‘daar verdiep ik me later wel eens in’. 

Hoe betrek je die groep bij jouw plannen voor de omgeving, hoe activeer je ze, hoe geef je hen het gevoel dat het issue ook voor hen van belang is? Of moeten we dat helemaal niet willen?