Het Piept en Het Kraakt

Een kletsplaatje als aandenken! Stel je eens voor hoe leuk het is als je de dag na een fantastisch bedrijfsfeest of congres een getekende persoonlijke ansichtkaart hebt van een kletspraatje dat je die dag ervoor had. Zo’n Kletsplaatje is meer dan gewoon een souvenir; het is een stukje van een ervaring, vastgelegd in kleur en vorm.

Debbie van Steenpaal is visueel “verhelderin” en transformeert al jaren de essentie van inhoudelijke bijeenkomsten in visuele verslagen. Met haar nieuwste initiatief, Kletsplaatjes, samen met haar businesspartner Hester van der Kwaak opgezet, gaat ze nog een stap verder. Ze vangt niet alleen de inhoud, maar ook de spontane momenten van jouw event. Tijdens de informele gesprekken op je evenement, pakken Debbie en haar collega het thema van de dag of het hart van de organisatie en toveren ze ter plekke dit gesprek om in een unieke, gepersonaliseerde ansichtkaart.

Hoor in deze podcast hoe Debbie en haar team dit mogelijk maken, hoe het jouw event versterkt, hoe belangrijk de afstemming in de voorbereiding is en welke mogelijkheden er zoal zijn. Ondanks dat Kletsplaatje.nu nog in de kinderschoenen staat, is alles mogelijk en die openheid zette de creatieve geesten van Sonja, Suzan en Debbie aan het werk. Luister naar hun verhalen over ondernemerschap, innovatie en de onverwachte ideeën die continu over tafel rollen. Mis het niet!

Wil je zelf zo'n kletsplaatje op je evenement, kijk dan op www.kletsplaatje.nu

Het Piept en Het Kraakt stapt binnen in de wereld van Blundertalks, een concept gereanimeerd door Pieter Claassen, over professionele misstappen. Pieter, met meer dan 15 jaar aan ervaring in de marketing, reclame, events en televisie, heeft besloten dat het hoog tijd was om deze goudmijn van gênante, maar uiterst leerzame momenten weer onder de aandacht te brengen. En zo zag Blundertalks het licht opnieuw.

Pieter zweert bij de therapeutische kracht van het delen van blunders; hoe meer je ze deelt, hoe leuker en lichter ze worden. Samen met zijn collega Sanne Hamel vroeg hij diversie professionals tijdens de Event Summit hiernaar, die allemaal dezelfde boodschap hadden: "Blunders? Absoluut, die gebeuren. Maar expect the unexpected."

Pieter, Larissa en Suzan delen ook hun blunders in deze podcast, welke lessen ze eruit haalden en wat het hen verder bracht. Conclusie van deze drie is toch wel, dat je naast expect the unexpected, goed naar je intuitie moet luisteren en je meer verdiept in en respect hebt voor de andere disciplines waar je mee samenwerkt. Dat allemaal bij elkaar voorkomt blunders en dat is nog veel leuker dan erover te praten 😉.

Dus, voor iedereen die ooit een misstap heeft gemaakt (en laten we eerlijk zijn, wie heeft dat niet?), kies ervoor om erom te lachen, het te delen en ervan te leren.

Welkom bij een gloednieuwe aflevering van onze podcast, waar Larissa en Sonja tijdens Eventsummit in gesprek zijn gegaan met Aaron Mirck, denker, schrijver van het boek “niet appen aan tafel”, en spreker. De podcast verdiept zich in de relatie tussen technologie en ons dagelijks leven – de digitale etiquette. Gemiddeld werken we 7 jaar van ons leven en spenderen we 21 jaar online. Aaron, met 10 jaar ervaring in de techindustrie, heeft de keerzijde van technologie op onze maatschappij gezien. Hij vraagt: kunnen we ons nog vervelen, en zijn we nog weleens alleen met onze eigen gedachten?

Zijn missie is om mensen slimmere gebruikers te maken. Hoe word je bewuster van je technologiegebruik en hoe ga je beter om met je digitale etiquette? En waarom is de "whitespot", een plek zonder bereik waar we helemaal offline zijn, nu zo populair?

Aaron zet aan tot nadenken met prikkelende vragen en doet een oproep aan de evenementenbranche in deze podcast. Ben jij een eventprofessional die klaar is voor een frisse blik op technologie, ons sociale leven, en events? Luister dan zeker naar deze podcast!

Een aflevering over Artificial Intelligence (AI) in de eventbranche kan in deze tijd natuurlijk niet ontbreken in Het Piept en het Kraakt. We kunnen en willen er niet meer omheen. AI verrijkt je werk. Sonja en Suzan praatten hierover met early adaptor, expert in AI en eigenaar van Martific, Martijn van der Craats.

"Zie AI als inspiratie en niet als informatie!", aldus Martijn. Ga met deze intentie experimenteren met AI en ontdek hoever de mogelijkheden gaan voor jou als eventmanager. Martijn vertelt beeldend en exact hoe je omgaat met veiligheid, fake news en hoe jij in control bent om ChatGPT slimmer te maken en hoe jij daar nog meer voordeel van hebt. Een podcastaflevering over AI waarin op alle vragen antwoord wordt gegeven. Door Martijn, zonder AI.

Hoe is dat, iets loslaten wat je het allerliefste doet. Kathy Weertman, trainingsmanager bij Veneta.com, marktleider in raamdecoratie, is tevens verantwoordelijk voor alle interne events van Veneta.

Wat begon met "even een vrijdagmiddagborrel organiseren" liep uit tot de organisatie van een tweedaags personeelsfeest op een externe locatie. "Wanneer komt dat moment dat je opschakelt naar een extern eventbureau?", vraagt Suzan zich af in deze podcast. Kathy vertelt over het cruciale spannende moment, 4 weken voor start van het event, waarom en waarop ze de hulp inschakelde van - jawel - onze Larissa. De events van Veneta zijn hoogwaardig en de medewerkers houden van goede feesten. De lat ligt hoog. Hoe zorg je voor een vlekkeloze samenwerking, hoe leer je goed lezen en schrijven met elkaar, wie neemt welke werkzaamheden op zich? Oftewel, wat doen Larissa en Kathy om zowel de verwachtingen van Kathy's collega's te blijven overtreffen als Kathy te ontzorgen én haar te laten shinen als opdrachtgever en eindeverantwoordelijk eventmanager. Luister gauw naar de podcast die wij opnamen op EventSummit 2024.

Welkom bij een nieuwe aflevering die je hart zal raken en je ogen misschien wel doet vullen met tranen. Vandaag hebben we een bijzondere gast, Marcia Raijmakers, de teamleider evenementen van Stichting Opkikker. In deze aflevering deelt Marcia het onzichtbare werk die gouden momenten creëert voor gezinnen. Stichting Opkikker is een non-profit die zich inzet voor kinderen tot 18 jaar met een langdurig ziek gezinslid, een dag te geven waar de dagelijkse zorgen even niet bestaan. Een Opkikkerdag, gevuld met vreugde en afleiding, laat zien hoe waardevol een dag buiten de strijd tegen ziekte kan zijn. Met een indrukwekkende organisatie die ruim 800 gezinnen bereikt door middel van Opkikker- en onder andere ambassadeursdagen, onthullen we hoe dit alles mogelijk wordt gemaakt met de hulp van vele vrijwilligers en bedrijven. Luister mee en ontdek hoe je net als Larissa en Sonja een verschil kunt maken in de levens van deze gezinnen in 2024.

Ben jij net zo geraakt als Larissa en Sonja en wil je net als zij een bijdrage leveren aan deze mooie missie in 2024, meld dan je aan via info@opkikker.nl

De line-up van een artiesten programma voor een groot personeelsfeest in een grote festivaltent voor 800 personen. Dat is weer even een andere cup of tea. Helemaal als de ene artiest de andere artiest aankondigt. Iedere artiest heeft eigen instrumenten, techniek en technicus, hoe wissel je dat vloeiend op het podium om? Backstage en in de voorbereiding vergt dat enorm veel werk. Sonja en Larissa geven een kijkje in de keuken. Denk aan stage- en crewmanagement, de uiteenlopende wensen in de hospitality riders (blauwe m&m's blijken nog peanuts te zijn), onderlinge afstemming, uitdagingen en verrassingen. Na deze podcast kijk je de volgende keer toch net even anders naar al die afwisselende artiesten op een podium.

De faalbokaal, het koffie-verkeerd-moment en de fout van de maand. Als je spreker en trainer Frank Deuring van de Foutenfabriek en auteur van Superfalen hoort zou je haast denken dat fouten maken een feest is. Frank helpt organisaties van fouten te leren door ze te durven maken en durven toe te geven. In deze podcast hebben Larissa en Suzan het gesprek met hem hoe het komt dat fouten maken en delen zo'n belangrijk thema is, waarom fouten maken in essentie pijn doet, hoe je het toegeven stimuleert en wat het oplevert als je fouten bespreekbaar maakt. En hoe gaan Larissa en Suzan eigenlijk om met fouten? Ook vertelt Frank wat hij als spreker van eventprofessionals en dagvoorzitters nodig heeft om goed te performen. En vice versa. Natuurlijk gebaseerd op gemaakte fouten in het verleden ;-).

Pecha Kucha, een presentatietechniek uit Japan, die wereldwijd steeds meer voet aan de grond krijgt. Opdrachtgevers vragen er steeds meer naar en daarom een goed moment om jou hierover meer te vertellen. Want sprekers moeten zich aan dit format houden: 5 minuten spreken met 20 powerpointslides die exact per slide maar 15 seconden op beeld staan (vooraf ingesteld en geen uitzonderingen 😉).

Zie je het ook op (jouw) events ondanks de voorbesprekingen: Sprekers die maar niet tot de kern komen of congresprogramma's die ellenlang duren en weinig afwisseling bieden? En juist daar is Pecha Kucha voor, het geeft jouw event en spreker de peper die het nodig heeft.

Sonja en Larissa zijn fan en vertellen in deze podcast waarom dit format werkt, voor welke content je het wel en niet inzet en waar je op moet letten als je het implementeert. Na het luisteren van deze podcast ben je vast, net als Suzan, wild enthousiast en kun je niet wachten om je events een nieuwe draai te geven met Pecha Kucha, een presentatievorm die helemaal past bij deze tijd.

#pechakucha #presentatie #events #sprekers

Wat vind jij? Wordt er op zakelijke events vaak genoeg muziek ingezet? Wij zijn van mening dat dit veel beter kan. Muziek doet zoveel. Het markeert, het geeft sfeer en het roept emoties op. En dat mag wel wat meer anno 2023/2024. Nicolaas Duin, muzikant en muzikaal spreker, laat je dit allemaal in deze podcast hóren. Hij vertelt het niet, maar illustreert het met zijn piano. Hoor het grote verschil van het soort muziek op de toon waarop Suzan iets aankondigt. Ook vertelt Nicolaas hoe je muziekfrequenties kan vergelijken met de samenwerking in teams. Hoe dat bij beide kan schuren of elkaar kan versterken. Een goed verhaal en closing keynote voor op jouw zakelijke event! Luister snel naar de podcast en verras je opdrachtgever met deze muzikale afsluiter.

DISCLAIMER: na de opname van deze podcast bleken we een technisch mankement te hebben gehad. Het geluid is helaas niet helemaal van dezelfde kwaliteit als die je van ons gewend bent, maar de podcast zelf is net zo spontaan en informatief als alle andere. Opnieuw opnemen had dat resultaat niet opgeleverd dus we hebben ervoor gekozen om het zo te laten. Dank je wel voor begrip.

Als eventmanager doe je er alles aan om catering, locatie, aankleding en programmering naadloos te laten aansluiten op het thema van het evenement. Met deze beleving kunnen de gasten zich goed identificeren met het thema en de organisatie. Het geheel is helemaal compleet als een dagvoorzitter datzelfde doet in taal en tekst. Suzan geeft een kijkje in haar keuken en vertelt hoe zij de gasten 'framet' op het onderwerp en doel van de bijeenkomst en waarom ze dat belangrijk vindt. De opening van een congres, de interactievormen die ze inzet, de aankondigingen en zelfs de kleding stemt ze af op de bijeenkomst. Een podcast waarin weer blijkt hoe belangrijk een goede samenwerking is tussen eventprofessionals en een dagvoorzitter. De goede input en informatie van een eventprofessional vertaalt een dagvoorzitter naar de dag zelf en houdt zo de gasten erbij in 'de tour du jour'.

Ben je een mooi event aan het voorbereiden waar je al jouw expertise in kwijt kan, loopt de energie zo weer uit je schoenen omdat je de verzekering van het event moet regelen. Polissen en regels doorakkeren, veel formulieren invullen en heen en weer steggelen over wie verantwoordelijk is en waarvoor. Dat is toch niet het werk van een eventprofessional? Dat klopt en toch ook weer wel. Ja, je hoort er zeker kennis van te hebben en nee, je hoeft het niet allemaal te regelen. Gelukkig is er namelijk juffrouw Polis! Oftewel Ilse Bosland, verzekeringsspecialist. Zij is te gast in deze podcast en ze verlost Larissa van haar verzekeringsfrustratie, door alle ins en outs te delen over (event)verzekeringen en hoe zij dit belangrijke onderdeel van een event voor je kan regelen. En laat ze ook nog een succesvol ondernemer zijn! Ze deelt in deze podcast ook nog een paar van haar ondernemersgeheimen voor eenmanszaken. Luisteren dus!

Een luisteraarsvraag! Waar moet een goed personeelsfeest minimaal aan voldoen? Daar hebben Larissa en Sonja een mooi trapsgewijs antwoord op. Ze geven in de deze podcast de minimale voorwaarden voor een basis, een basis plus en een excellent personeelsfeest. En alles komt voorbij: wel of geen thema, vrijdag of zaterdag, met of zonder partners en/ of kinderen en type locaties. Met deze content voor een knallend personeelsfeest maak jij je in ieder geval heel populair bij je collega's. #personeelsfeest #kijkersvraag #events

Het beroep van een eventprofessional schijnt één van de meest stressvolle beroepen te zijn. Reden te meer voor Sonja en Larissa om Niek van Halteren uit te nodigen om te horen hoe je die stressvolle baan de baas kan zijn. Beide dames zijn onder zijn begeleiding mee geweest op een persoonlijk leiderschapstrail en hebben veel van hem geleerd. Niek is …. Én bovenal ervaringsdeskundige. Hoor hoe hij ondanks een succesvolle baan aan de Zuidas tegen veel frustratie en weerstand bij zichzelf aanliep en pas na een burnout tot bezinning kwam. Hoe hij nu anderen helpt te ontdekken wat hun missie is. Wist je trouwens dat jouw ZINtuigen je wijze lessen geven over de zin in het leven. Ook reikt hij praktische tools aan die iedereen direct kan inzetten om op adempauze te komen. Sterker nog, één ervaar je zelfs in de podcast.

Hoeveel evenementen Sonja en Larissa ook organiseren of Suzan begeleidt, er komt altijd wel een keer iets voorbij wat nieuw voor ze is. Uitdagingen die ze met veel plezier aangaan “Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan.”

Hoor hoe Sonja een preferred cateraar zover krijgt om innovatieve plantaardige producten van meerdere partners van de opdrachtgever in het menu van het event op te nemen, hoe Larissa een complex programma met 16 breakouts voor 350 gasten managet en wat Suzan doet als ze in duo presentatie met een ervaringsdeskundige, andere mensen op het podium interviewt. Een heerlijke podcast als afsluiter van het eerste halfjaar van 2023.

#uitdagingen #evenementen #events #eventprofessionals

O nee! Heeft jouw werkgever of klant de WKR, oftewel de werkkostenregeling, voor een groot deel al ingezet voor dit jaar? En is er nu niet genoeg WKR budget over om een personeelsfeest op een externe locatie te organiseren? No stress! In deze podcast vertelt Larissa aan Suzan en Sonja hoe je nauwelijks aanspraak hoeft te doen op de WKR en toch een intern evenement kan organiseren. Larissa heeft meerdere organisaties hierbij geholpen door het bedrijfspand in een feestlocatie te transformeren. Pak je dit goed aan, dus vanuit de customer journey bekeken, dan heb je het beste evenement in tijden en houd je WKR budget over voor andere giften aan het personeel. Luister snel en doe er je voordeel mee.

De Masterfile noemen Sonja en Larissa het, voor Suzan is het de ruggengraat. Het draaiboek van een evenement, want zonder een draaiboek geen succesvol evenement. Mits goed opgesteld en secuur gebruikt!

In deze podcast delen we met jou hoe wij het draaiboek, elk vanuit onze eigen expertise, gebruiken, wat er allemaal in hoort te staan, wie toegang heeft en hoe je fouten erin voorkomt. Ook verduidelijken we het verschil tussen een callsheet, draaiboek, praktisch en inhoudelijk draaiboek. What's in the name zou je zeggen? Nou heel veel. Met de juiste documenten voorkomen wij dat we doordraaien. 

Sportevenementen. Waarin verschillen deze van zakelijke evenementen? Wat zijn de trends? En what about Crowd management? Geesje Akkerman (event coördinator bij sc Heerenveen) en Dorien Jelsma (projectmanager Sports & Events) organiseren sportevenementen. Sonja en Larissa gaan in gesprek met hen en willen alle ins en outs weten, want zowel Larissa als Sonja zitten in het organiseren van zakelijke events en niet in de sportevenementen. Wil jij net als zij alles horen over de organisatie van sportevenementen en dan met name van het betaald voetbal, luister dan gauw naar deze podcast.

Er is zoveel meer dan alleen een bloemetje op tafel en enkele banners. O.a. met verlichting creëer je al meer impact. Larissa en Sonja praten met Jorke Tamminga van Lampionwbshop/Partylights en Sjoerd Berkelder van prikkabel Nederland wat de toevoeging is van styling aan een event. Door professionele verlichting te gebruiken op een zakelijk event zorg je voor een verrassende uitstraling, creëer je de gewenste sfeer, versterk je de branding, vergroot je het onderscheidend vermogen en verbeter je de kwaliteit van foto's en video's. Dit kan allemaal bijdragen aan een succesvol evenement en laat een positieve indruk achter bij de bezoekers. Een interessante podcast voor iedereen die hier meer over wil weten en geïnspireerd wil raken door deze creatievelingen.

Hoe toegankelijk zijn events nou werkelijk? Wat maakt dat je je welkom voelt als je als gast met een fysieke beperking op een evenement komt? Wat zien we over het hoofd en wat helpt het gasten om zich nog meer welkom te voelen? We praten hierover met Niek van den Adel. Ervaringsdeskundige en veelgevraagd spreker over onderwerpen als veerkracht en leiderschap én het thema ‘ongehinderd gastvrij’. Practise what you preach. Hoor hoe Niek vanuit zijn bewonderingswaardige veerkracht, positiviteit en ervaring vertelt hoe je evenementen nog gastvrijer en toegankelijker maakt, waarbij iedereen voelt dat er rekening met elkaar is gehouden. 

We hebben een nieuwe spreker in ons midden. Arjen Lemstra van Eventsummit is nu ook te boeken als spreker over het onderwerp 'Survival of the nicest'. Being nice brengt succes. Wat heeft hem ertoe gezet, om zijn verhaal met iedereen te willen delen en welk tipje van de sluier laat hij ons van zijn verhaal horen? Luister naar een sneak preview en voor welke gelegenheden deze talk zeer geschikt is.

Hoe heeft de branche van beurzen en festivals het in 2022 gedaan en wat kunnen we voor 2023 verwachten? In deze podcast vertelt Lex Kruijver van het kennis-, onderzoek- en adviesbureau Respons daar meer over. Niet door in een glazen bol te kijken maar op basis van data-analyse en  onderzoek vertaalt naar branche-relevante inzichten en prognoses. Hoor meer over de trends en verschuivingen in de branche van zakelijke beurzen en festivals en waar de focus komt liggen in het organiseren daarvan.

Apeldoorn als place to be voor jouw eventlocatie. Groen & Royaal. Dat zijn de speerpunten van Apeldoorn.

Voor eventprofessionals organiseert MPI (Meeting Professionals International) samen met Apeldoorn Partners op dinsdag 27 juni 2023 een zeer interessant event in Apeldoorn. In deze podcast praten Larissa en Suzan met Anouk Timmer (Apeldoorn Partners) en Tim Rosman (VP van MPI) over alle ins & outs van dit bijzondere event. Welke mooie en veelzijdige eventlocaties worden bezocht? En…. Wie kent de slogan “Even Apeldoorn bellen” niet? Dat is natuurlijk van Centraal Beheer. De grootste werkgever van Apeldoorn! Hoor wat zij in hun keynote met de eventprofs gaan delen over meer dan 60 jaar fantastische campagnes maken en welke eventcase zij trots op zijn. Als klap op de vuurpijl delen Anouk en Tim in deze podcast waar jij als eventprof tijdens dit event van het Royal Dinner geniet. Hier wil je als eerste bij zijn!

Een regisseur inzetten bij je online- en ook tijdens live events? Waarom en wat doet een regisseur? Thom Verdenius van Stream My Event schuift in deze podcast aan. Vanuit de rol die Sonja in haar werk ook als regisseur vervult en Suzan als online dagvoorzitter praten zij met Thom over de kracht van goede regie en professioneel regisseren. Hoor wat er achter de schermen allemaal gebeurt, waarom er zoveel technici nodig zijn en wat de rollen van deze mensen zijn? En wat maakt dat een online event nog wel eens onderschat wordt als het gaat om de impact en de voorbereiding ervan?

Van ‘Gouden Giraffe’ naar dreigend faillissement naar still on fire. 15 jaar EventSummit. Deze feestelijke mijlpaal vraagt om een terugblik. Sonja en Larissa spraken de initiatiefnemers van deze beurs Arjen Lemstra en Joris Bot en vroegen hen het hemd van het lijf. Naast dat deze heren enorme levensgenieters zijn en de zaken niet altijd even serieus nemen, maakt hen dat ook weer tot rasondernemers. Hoor vanuit welke beursfrustratie de EventSummit tot stand is gekomen, wat de hoogte – en dieptepunten van de afgelopen 15 jaar waren en hoe ze deze beurs weten te onderscheiden van andere beurzen. Larissa en Sonja zaagden door en kregen ook het geheim achter het succes van 15 jaar EventSummit op tafel. Een must hear voor iedereen die deze beurs bezoekt of nog twijfelt.

Duurzame evenementen bestaan niet…. zegt Sonja. Wat?! En dat terwijl Sonja dé expert is op het gebied van het verduurzamen van evenementen. Is het dan gedaan met het organiseren van evenementen om bij te kunnen dragen aan een CO2 neutrale economie in 2050? Krijgen we, na vliegschaamte, evenementen-schaamte? 

Gelukkig niet. Sonja vertelt in deze podcast hoe de evenementenbranche een enorme professionaliseringslag heeft gemaakt als het gaat om verduurzaming. En hoe de opdrachtgevers daar zonder weerstand in mee gaan. Hoor hoe jij de ‘R-ladder’ kan gebruiken om het gesprek te voeren over verduurzaming en hoe je daarmee verantwoorde duurzame keuzes maakt, zonder afbreuk te doen aan het organiseren van mooie evenementen. 

Het zit in de mens om steeds te willen vernieuwen. In de eventbranche komt dat tot uiting in bijvoorbeeld het aanbod van vernieuwende locaties, creatieve concepten en innovatieve technologische manieren om iedereen overal deel te laten nemen. Maar onderschat de kracht niet van iets dat al jaren bestaat! Sonja en Suzan vertellen in deze podcast over een gezamenlijk event dat plaatsvond in een theater dat meer dan 50 jaar bestaat en waarin een tv-format dat 29 jaar op de buis was, nieuw leven kreeg. Luister hoe je kan spelen met de magie van een theater, wat een scala aan mogelijkheden het biedt en hoe het tv format bijdraagt aan een veilige setting om open je mening te delen.

Kansen zien in dalseizoenen, dat combineren met je expertise en daarmee inspelen op de wens van de klant. Het is de oorsprong van MPS Food & Design (Martinair Party Service) en deze vorm van ondernemen zit nog steeds in hun DNA. Dat ondervond Sonja ook tijdens de locatietour van MPS, langs bijzondere panden in Amsterdam. Na deze locatietour ging zij met Margot van Holten daarover in gesprek en waarom hun dienstverlening veel meer is dan het traditionele hapje en drankje en hoe zij waarde toevoegen aan je evenement. Ook was Sonja benieuwd hoe MPS in hun aanbod omgaat met het scala aan dieetwensen en allergieën van gasten. MPS heeft daar een duidelijke koers in gekozen, die duurzaam is en met respect voor de wensen van de consument.

Zakelijke festivals zijn na Corona in populariteit gestegen. Larissa en Sonja hebben jarenlange ervaring met dit concept en verklaren waar die populariteit door komt, wat de criteria zijn voor een goed zakelijk festival en wat cruciaal is in de voorbereiding om een zakelijk festival plaats te laten vinden. Het drietal verschilt in deze podcast op sommige punten van mening over de definitie van een zakelijk festival, maar over één ding zijn ze het unaniem eens: Het is een prachtig concept om je personeel en zakelijke relaties in de watten te leggen.

Van juni tm oktober ’22 hebben Suzan, Sonja en Larissa met ziel en zaligheid een stormloop aan prachtige evenementen georganiseerd en uitgevoerd. Vandaar ook even de radiostilte op hun podcast-kanaal. Ze zijn back on track en kijken met trots terug op de afgelopen 5 maanden. Ook zagen ze de keerzijde van de piek aan evenementen: vertragingen, afzeggingen en tekorten. In de 1e podcast van het 3e seizoen delen ze dé succesfactoren om die keerzijde van de piek de baas te zijn en in een heerlijke flow goede evenementen te blijven organiseren en te begeleiden.

In deze podcast geven Suzan Larissa en Sonja zich bloot!

Praten over het vakgebied van dagvoorzitter en eventmanager doen ze vanuit hun comfortzone. Nu wordt het wat ongemakkelijker. Podcastluisteraars hebben de vraag gesteld ‘welke personen zitten achter deze vakjunkies?’ En zo laten Suzan Larissa en Sonja zich van hun kwetsbare kant zien en geven ze een inkijkje in hun leven als vrouw, moeder en vriendin. Van wie, denk jij, is de guilty pleasure Berenburg Cola midden op de dag, wie heeft ooit een bore-out gehad en wie heeft geen hobbies? Dit en veel meer hoor je in deze podcast met persoonlijke verhalen.

Weet jij wat een dagvoorzitter exact voor rol heeft tijdens een event? En waar vind je een passende dagvoorzitter voor jouw event; binnen de organisatie van de opdrachtgever, onder de bekende Nederlanders of is een niet bekende dagvoorzitter geschikter?

Larissa en Sonja willen dit en nog veel meer weten over het werk van een dagvoorzitter. Om een zo compleet mogelijk antwoord te krijgen is voor deze podcast Emmelie Zipson, collega dagvoorzitter van Suzan, erbij uitgenodigd.

Emmelie en Suzan zijn ervaren en energieke dagvoorzitters met ieder een eigen stijl. Ze geven op alle vragen uitgebreid en eerlijk antwoord en delen hoe zij met passie gasten en sprekers in de watten leggen.

Hoor hoe je je evenement verrijkt met een dagvoorzitter, welk type past en hoe het je evenement naar een hoger level tilt als je de dagvoorzitter op tijd bij het programma betrekt.

Maak de cirkel echt rond, door je evenement te eindigen met een goed georganiseerde evaluatie. Evalueren is zoveel meer dan vragen naar een reactie hoe iemand het vond. Een goede evaluatie is namelijk je masterdocument voor het volgende event.

Suzan Vink, Larissa Derksen en Sonja Schaefers zien in de markt, dat evalueren onder gasten steeds vaker gebeurt en dat het weliswaar nog net iets beter kan. Toch is het evalueren samen met de opdrachtgevers en leveranciers bij lange na niet vanzelfsprekend. Een gemiste kans, vinden zij.

Deze podcast gaat over:

* hoe je met een goede evaluatie je deelnemers bij de inhoud blijft betrekken. 

* hoe het op het juiste moment zowat relatietherapie is voor jou en je leveranciers

* hoe je opdrachtgevers ermee helpt aannames overboord te gooien

* hoe je daadwerkelijk inzicht geeft in wat goed ging, minder goed (en waarom!) en wat in de toekomst nog beter kan.

Al met al dus een heel belangrijk onderwerp, ook bij eventmanagement. 

In deze podcast nemen de doorgewinterde eventmanagers Sonja Schaefers en Larissa Derksen je mee in 1e 3 fases van een evenement en hoe je die met een gedegen aanpak, een goed netwerk, creativiteit en een volledige begroting professioneel doorloopt en hoe je daarmee het vertrouwen van de opdrachtgever wint. 

Hoe komt een concept voor een evenement tot stand? Wat is de invloed van tijd en geld in deze fases? En welke vaardigheden zet een eventmanager in deze fases in? Een Masterclass in eventmanagement!

Suzan is wars van vergaderingen, monologen en andere traditionele vormen van interactie, omdat deze te weinig ingestoken zijn op evenredigheid en gelijkwaardigheid tussen de aanwezigen. Ze vertelt in deze podcast aan Larissa en Sonja hoe zij in haar werk als dagvoorzitter zorgt voor een diversiteit aan interactie tussen sprekers en deelnemers en de deelnemers onderling.

Sonja en Larissa vragen Suzan het hemd van haar lijf. Hoe krijgt ze iedereen in de zaal ‘aan’? Wat is haar ‘handtekening’? Wat doet ze als het onderwerp van het event haar niet aanspreekt? Vindt ze dat een CEO een podium hoort te krijgen, ook al kent iedereen hem of haar? Suzan pakt haar moment om alles te beantwoorden en zo hebben Larissa en Sonja in deze podcast een nieuwe taak erbij: de tijd bijhouden. Tja, dagvoorzitter zijn is ook een vak.

Podcast Bind je gast vast: Hoe boeiend is jouw event?

In deze podcast behandelen Larissa Derksen, Sonja Schaefers en Suzan Vink een vraag van een luisteraar: “Wat zijn manieren om je gast te binden aan je evenement?”

Met alle onderdelen van je event kun je de gasten binden en boeien, maar daar moet wel goed over nagedacht worden. Deze facetten moeten namelijk passen bij het doel van je evenement en de doelgroep. Niet voor niets zijn events dan ook een onderdeel van marketing. Maar waar moet je dan aan denken en hoe zorg je ervoor dat het enthousiasme waarmee je gasten binnenkomen ook blijft? Want zeg nou zelf, 2 uur op een stoel naar verschillende sprekers luisteren met alleen een kopje koffie en een toilet pauze tussendoor is niet iets waar mensen blij van worden. Ondanks dat de inhoud ontzettend boeiend kan zijn, zul je de aandacht moeten blijven vasthouden door het te zoeken in verschillende vormen van informatie overbrengen en afwisseling in het programma. 

Op deze vragen geven de 3 vakjunkies ieder vanuit haar eigen expertise antwoord op. Van de tone of voice in de boodschap en de auditieve en vocale informatievoorziening tot en met de interactievormen en gastvrijheid aan toe.

Luister jij mee?

Neem jij je bezoeker vanaf het begin tot het einde mee in de customer journey? Styling speelt daarbij een belangrijke rol die niet onderschat mag worden, aldus Larissa Derksen, Eventstylist.

Steeds meer bedrijven zien in dat event styling bijdraagt aan de beleving van het evenement; door aandacht hieraan te geven en herkenbaarheid van het bedrijf of merk hierin door te voeren, voelen de gasten meer verbondenheid, zijn ze meer ontvankelijk voor nieuwe kennis en zijn ze opener om het gesprek aan te gaan. Zowel live als online.

In deze podcast deelt Larissa haar persoonlijke, uitgebreide en zeer gedegen aanpak om te komen tot een passend gestyled concept en vertelt ze over één van haar recente concepten. Dat is smullen met die eye and brain candy van Larissa. Sonja en Suzan kruipen op de kritische stoel; want is event styling haalbaar en betaalbaar voor iedere organisatie? Ga er lekker voor zitten en hoor het antwoord hierop.

Het corrigerend ondergoed van de evenementenbranche is het verduurzamen van evenementen: niet sexy, maar o zo noodzakelijk!

Evenementen duurzamer maken begint bij verduurzaming. We weten het allemaal, maar nu moeten we doorpakken naar de volgende stap. Dat is meer kennis delen over de aanpak van verduurzaming. Daarom vertelt Sonja Schaefers in deze podcast vanuit haar werk als eventmanager en adviseur duurzame evenementen hoe de branche verder kan verduurzamen. Welke must reads jou na deze podcast verder zullen helpen om je evenement duurzamer te maken en delen wij alledrie wat we zakelijk en privé doen aan verduurzaming. Je zult het horen: net als corrigerend ondergoed blijkt ook verduurzamen een steeds mooier en breder aanbod te krijgen. Het wordt dan ook niet alleen noodzakelijk, maar ook sexy.

Larissa Derksen en Sonja Schaefers, twee eventmanagers, organiseerden in het najaar van 2021 een groot hybride tweedaags event. Samen. Inmiddels zijn échte hybride events namelijk op de next level beland en ontzie je jezelf daarin van een gespleten persoonlijkheid tussen live en online. ‘1 is geen’ en dus organiseer je hybride events met z’n 2-en. Dit hybride event was voor 5.500 Medewerkers, op 5 verschillende live locaties, met 50 workshops en een livestream vanuit de studio. Vanuit die studio zorgde Suzan Vink als dagvoorzitter voor de (online) verbinding tussen die locaties. Zij presenteerde de 14 uur durende livestream, interviewde gasten in de studio, maakte contact met vloggers op de locaties en verbond de live en online programma-onderdelen aan elkaar.

Larissa, Sonja en Suzan delen met jou de benodigde expertises, de aanpak, de tools, de split en de samenwerking voor hybride events next level en bovenal hoe je het doel van je event – hybride – kan blijven nastreven.