JMVILLARMEA: Productividad Personal y de Equipos
By José María Villarmea
Este es un podcast pensado para potenciar la productividad personal (Gestión del tiempo), mejorar nuestros hábitos y desarrollar equipos más efectivos.
Hablo de gestión del tiempo, comunicación y colaboración en equipo, email, reuniones, energía, tareas, proyectos, teletrabajo, concentración y productividad y organización personal en general.
También de Microsoft 365, Trello, Planner y otras herramientas...
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#gestiondeltiempo #productividadpersonal #efectividad #organizaciónpersonal
JMVILLARMEA: Productividad Personal y de EquiposOct 10, 2019
Perfeccionismo y Productividad
Hoy vamos a explorar cómo el perfeccionismo afecta nuestra capacidad para realizar tareas y qué estrategias podemos emplear para dejar de lado este ideal inalcanzable y enfocarnos en una productividad auténtica y efectiva.
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TENGO QUE Y ME GUSTARÍA en tu Planificación
¿Cuántas tareas planificas al día, a la semana? Un porrón, normal, pero ¿ cuántas aportan valor de verdad? ¿Las diferencias, o te lanzas a hacer sin ton ni son?
Me lo comentan mucho, sale muy a menudo:
José María, pero es que planificar no funciona, nunca cumplo lo que me planifico y después me siento frustrado.
¡ Ojo! Una cosa es que planifiques 10 tareas y de esas 10, termines 6 de bajo valor y quedan las de alto valor sin hacer > ahí está la frustración, que de esas 10, termines o avances en 3 de valor y 2, por ejemplo de bajo valor. Cambia mucho la percepción.
Es por esto, que hoy quiero hablarte de las etiquetas de “ Tengo que” y “ Me gustaría”, relacionadas con la percepción o interpretación de la tareas.
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Resolución de Problemas en Equipo
La resolución de problemas en equipo es un PILAR en cualquier entorno laboral puede convertirse en algo muy doloroso y conflictivo.
Desde diferencias de opinión y conflictos hasta problemas de comunicación y dinámicas de poder.
Pero tomando consciencia y comprendiendo esto podemos diseñar estrategias para superarlos y fortalecer, entrenar a los equipos para resolver problemas de manera colaborativa y eficiente.
En el episodio de hoy vamos a ver 4 pilares que no debemos de olvidar a la hora de fortalecer estas capacidades y habilidad de resolución de problemas.
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Te presento mi MASTERCLASS ONLINE
PARA QUE ESTÁ DISEÑADA ESTA MASTERCLASS?
A grandes rasgos: Te enseñaré un método de gestión personal, el método de productividad personal que uso en el día a día, Y POR SUPUESTO CÓMO TATÚO, COMO LO LLEVO A CABO EN TRELLO.
Desnudaremos los tableros de Trello y aprenderás a configurar TRELLO para embeber el método de productividad personal.
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Trabajar por bloques de tiempo (TIME MAPS)
El concepto de mapas temporales implica la definición de momentos específicos y períodos de tiempo para realizar ciertas actividades o tareas: mapa temporales de un proyecto o tareas por categorías: administración, revisión de informes, email, llamadas.
Este enfoque, aunque inicialmente simple, tiene una serie de beneficios importante que van a potenciar tu productividad personal.
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Cómo y por qué TRELLO reduce el estrés en los equipos
Hoy hablamos de que al implementar herramientas colaborativas como Trello, no solo estamos mejorando la efectividad, sino que también estamos contribuyendo al bienestar general de los equipos.
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Regalo: casi me olvido de ti
Sobrecarga Cognitiva: Cómo prevenirla
No es algo nuevo, vivimos en un mundo digital saturado de información y lidiar con la sobrecarga cognitiva se ha convertido en un auténtico desafío, crucial para mantener nuestra eficacia y claridad mental.
Hoy vamos a ver estrategia para combatir la sobrecarga cognitiva y maximizar tu rendimiento.
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Gestión de tareas: El flujo.
¿Alguna vez te has sentido agobiado por las tareas pendientes y dispersas por todas partes?
¡Hoy hablaremos de cómo evitar ese dolor y tener tus tareas organizadas para descifrar y tener claridad de cuándo hacer qué! --
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El Valor de UN DÍA SIN REUNIONES
Vamos a explorar la importancia de reservar al menos un día a la semana sin reuniones y cómo esta práctica puede transformar no solo la productividad, sino también el bienestar de los equipos.
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Déficit de Atención y Productividad Personal
Hoy quiero hablar de TDA y Productividad Personal. El TDA es el trastorno por déficit de atención.
El Trastorno por Déficit de Atención sin hiperactividad (TDA), ya sabes, afecta químicamente el cerebro, principalmente reduciendo los niveles de neurotransmisores como la dopamina y la norepinefrina..
En el episodio de hoy vamos a ver 5 consejos para mejorar nuestra productividad en personas con TDA.
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Revisión de tareas delegadas o en espera
En el episodio de hoy hablamos de la vital importancia que tiene dedicar una revisión a las tareas de coordinación en espera o delegadas.
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Consejos para perder menos el tiempo
24 horas tiene el día, nada nuevo hasta aquí, como tampoco lo es, que nos parece que cada vez alcance menos.
Todos estamos buscando algún truco, alguna pócima mágica dado por un algún experto, algún consejo milagroso que nos permita hacer rendir más el tiempo o hacernos rendir más en el trabajo; muchas veces a costa de nuestra salud.
En el episodio de hoy te traigo algunos pequeños ajustes en tu rutina para lograr que rinda más el tiempo.
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Un Ejercicio para REDESCUBRIR tu Productividad Personal
Hoy te enseño una actividad que te va ayudar a reflexionar y redescubrir tu verdadero valor.
Sin duda que te va a ayudar.
La importancia de conocer el ROL, no perderlo de vista y sus consecuencias en tus resultados.
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Desde YA y hasta el DOMINGO 26 A LA 24:00 DE LA NOCHE puedes encontrar los dos cursos online:
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La Atención: El Gran Valor en las Organizaciones Modernas
En la actualidad, las organizaciones están redescubriendo el poder de la atención como una herramienta crucial para mejorar la calidad de las tareas y potenciar el talento de sus equipos.
Reconocer y valorar la atención de las personas no solo es una estrategia inteligente, sino que también es un componente esencial para el éxito sostenible en el entorno empresarial actual.
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7 Tips Mejorar la Confianza en tu Equipo de trabajo
La confianza es el cimiento, el pegamento sobre el cual se construyen equipos sólidos y altamente eficientes.
Qué olvidados tenemos aspectos emocionales y la psicología cuando hablamos de productividad y colaboración ¡Madre mia!
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Hoy vamos a ver 7 tips para mejorar la confianza de los equipos de trabajo.
La preparación inteligente de la semana
Sabes, perfectamente, de antemano lo que te espera esta semana: un porrón de tareas, compromisos, reuniones y eventos. La rutina parece siempre la misma: una montaña rusa de altibajos, una velocidad frenética que te hace perder el control y te sume en el estrés. Sabes a qué me refiero ¿Te identificas con esta situación? En serio ¿realmente quieres que esta semana sea igual que las anteriores? En este episodio quiero centrarme en la “Preparación inteligente de la Semana". ----- ----- Acceso al DTO del 50% en cursos online > cursos online - Formador consultor productividad personal (jmvillarmea.com) -- Mi proveedor de hosting: Siteground --
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Bienestar Emocional en el Trabajo y Productividad Personal
Vertiginoso, así se podría definir el actual mundo laboral.
La productividad personal se ha convertido en un pilar, sin duda, fundamental para el éxito y la satisfacción en el trabajo. Sin embargo, su impacto en el bienestar emocional de los individuos es un aspecto a menudo subestimado.
En el episodio de hoy examinaremos por qué la productividad personal es crucial para fomentar el BIENESTAR EMOCIONAL en el entorno laboral.
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Cómo Planner de M365 puede disparar la colaboración en tu equipo
Hoy vamos a explorar cómo Microsoft 365 Planner puede revolucionar la forma en que tu equipo colabora y trabaja en conjunto.
La colaboración, la sincronización, la actualización y la visión panorámica a otro nivel.
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Fechas realistas y tareas
En el acelarado ritmo de la vida actual, nos enfrentamos constantemente a un flujo interminable de tareas y proyectos que requieren nuestra atención.
A menudo, la tentación de establecer plazos apretados nos seduce con la promesa de una mayor productividad.
En el episodio de hoy exploraremos no solo los beneficios de fijar fechas realistas en tus tareas y cómo hacerlo de manera efectiva para optimizar tu rendimiento y bienestar.
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Email: Errores y malos hábitos.
En el episodio de hoy nos vamos a centrar en errores que observo a diario en mi trato con personas como tu, que se enfrentan al desafío del correo.
Es fácil caer en ellos repetidamente y afectan a muchas personas al mismo tiempo.
Conocer estos errores es el primer paso para corregirlos.
Hoy, más que nunca, es crucial hacerlo correctamente, ya que se trata de acciones que repetirás cientos e incluso miles de veces a lo largo de tu vida.
No se trata solo de ser "productivo" o "altamente eficiente" en el correo, sino de ser competente y capaz de sobrellevar una tarea diaria que, en muchos casos, muy pronto, se convertirá en una carga insoportable.
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Maximiza tu Día con la Vital Revisión Diaria
Una vértebra estratégica de la columna vertebral de tu sistema de productividad personal, es sin duda, LA REVISIÓN DIARIA.
Si si, ya sé que la he mencionado en varios episodios, pero en este caso, vamos dedicarle un episodio completo por su vital importancia.
La revisión diaria puede ser poco sexy, pero, en serio, TIENE QUE SER INNEGOCIABLE en tu sistema.
Así que ¡vamos allá!
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Gestión de proyectos: fases, tareas y políticas
Seguimos con la segunda parte de GESTIÓN DE PROYECTOS, hoy fases, tareas y políticas explícitas del proyecto.
Te recuerdo que en el anterior episodio hemos hablado del objetivo y las personas del proyecto.
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Gestión de proyectos: El objetivo y las personas
Qué importante es tener una manera de hacer en el trabajo en equipo ¡Qué importante!
En el episodio de hoy y en el de la semana que viene, nos centramos en la metodología de inicio y configuración de proyectos, trataremos esto en dos episodios. Hoy el objetivo y las personas..
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Cómo mantener a raya las interrupciones en el trabajo.
En este episodio hablaremos sobre estrategias efectivas para mantener a raya las #interrupciones en el trabajo.
Así que, por aquí van algunas ideas de cómo lo planteo en las sesiones de consultoría de equipos productivos.
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#Productividadpersonal #equipos #gestiondeltiempo #organizacióndigital #liderazgo
Cómo organizo mis archivos en ONEDRIVE
Tener una estructura de organización de archivos sencilla, clara y consciente (luego explico esto) es clave en un sistema de organización digital.
Hoy, te cuento, cómo organizo mi sistema de archivos en Onedrive de Microsoft 365.
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Mi Kit de Herramientas de Productividad
Lo habréis escuchado 150 veces, primero son los hábitos y después las herramientas, siempre, y eso lo tenemos que tener clarinete. Pero hoy toca hablar de herramientas, del kit de herramientas de productividad que utilizo en mi día a día.
Por aquí os dejo el link a las herramientas:
- Portátil HP Pavilion Plus 14´
- Simun
- Word
- Trello
- Miro
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#Productividadpersonal #softwareproductividad #gestiondeltiempo #
6 claves para digerir tareas elefante
Algo que genera cierta inquietud en los equipos es, cómo abordar tareas grandes, megatareas o tareas elefante, da igual el nombre. A mí, me gusta llamarlas TAREAS ELEFANTE, luego sabrás por qué. Es una pregunta que me encuentro en el 100% de las formaciones. En algún momento, siempre aparece.
En el episodio de hoy os dejo 6 claves para abordar estas tareas elefante.
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Cómo hacer reuniones de seguimiento de proyectos
Las reuniones de seguimiento de proyectos son una herramienta clave para mantener el control sobre el progreso de un proyecto y garantizar que se esté avanzando de acuerdo con el plan.
Estas reuniones permiten a los miembros del equipo comentar el estado actual del proyecto, identificar posibles problemas o impedimentos y tomar medidas para abordarlos.
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Brutal: El Thinking Time
Llevo desde noviembre del año pasado, 4 meses, con un nuevo bloque en mi calendario. Lo he probado y hoy en día está incorporado en mi rutina semanal. Bloque de 2 horas.
El Thinking Time es un tiempo dedicado exclusivamente a la reflexión y la planificación en el que una persona se aleja de las distracciones y se enfoca en sus pensamientos y en la resolución de problemas.
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Cómo potenciar tu agenda
En este episodio del podcast, hablaremos sobre la importancia de utilizar la Agenda de manera efectiva. La Agenda es una herramienta poderosa para tomar el control de nuestra actividad, pero a menudo se utiliza de manera insuficiente.
En lugar de limitarnos a anotar reuniones y llamadas, deberíamos utilizarla para bloquear tiempo, aprovechar los días y momentos más despejados, identificar los días más fragmentados, y reservar tiempo para trabajar con concentración.
En este episodio, exploraremos cinco razones para hacer uso de la Agenda y cómo hacerlo de manera efectiva. ¡No te pierdas este episodio para mejorar tu productividad y aumentar tus resultados!
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Errores a evitar en la gestión de tareas
A través de mi experiencia personal y observando a otros, he identificado varios problemas en nuestros sistemas de tareas que tienen un gran impacto en la productividad y los resultados, aunque a simple vista vista no sean tan evidentes.
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Charla con Jair Amores
Pues llevábamos tiempo pensándolo y al final, catapún chimpúnn ¡Qué charla más agradable.
Puedes encontrar a Jair en https://www.efectivida.es/
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Esto es lo que pasa cuando vives en el email
¿Se puede vivir en el Correo? Sin ningún problema. Uno se llega, incluso, a convencer que es vital estar ahí, y que más horas ahí te da una ventaja como profesional, pero vivir en el Correo es una pésima forma de vida.
En el episodio de hoy vemos qué consecuencias tiene "vivir en el email"
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Para qué y por qué uso el bloc de notas
Estamos tan inmersos en el mundo digital que, en muchos casos, nos hemos olvidado del mundo analógico. Hay apps para todo, para tareas, toma de notas, mapas mentales, hasta de postit para poner en tu escritorio. Apps para todo.
Claro y que están geniales, pero hoy vengo al rescate del poder de lo analógico del bloc de notas de toda la vida. Para que y porqué uso el bloc de notas.
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Episodio "El poder de lo analógico: El Bullet Journal"
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Trello Virtual Event mañana 29 de junio
Página de inscripción en el evento > https://ace.atlassian.com/events/details/trello-galicia-trello-events-presents-como-organizar-y-hacer-mas-efectivas-las-reuniones-con-trello/
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¡Ains! las reuniones ¿A cuántas reuniones asistes a la semana? Increíble la cantidad de horas que invertimos en ellas, en el seguimiento y en la preparación.
En este evento te propongo:
- Tips para mejorar las efectividad de tus reuniones
- Un flujo para el control de tus reuniones
- Mejorar el seguimiento de las reuniones
¿Te gustaría crear un flujo de reuniones en Trello, tener cada reunión documentada, mejorar el seguimiento y aumentar la implicación de los participantes?
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Página de inscripción en el evento > https://ace.atlassian.com/events/details/trello-galicia-trello-events-presents-como-organizar-y-hacer-mas-efectivas-las-reuniones-con-trello/
Charla con Mon Padrón - Country Manager en Siteground -
Mon es Country Manager at SiteGround en España, lidera un equipo de personas con la filosofía única que mezcla pasión, trabajo, tiempo de diversión y compromiso para empleados y clientes.
Hablamos de gestión personal, de bloques de tiempo, gestión de personas en los equipos, de conectar, de reuniones y herramientas.
En el episodio de hoy salen auténticas perlas.
Perfil de Mon en Twitter > https://twitter.com/monchomad?s=20&t=a6qA5GtZK8p8v05bALxZ0g
Perfil de Mon en Linkedin > https://www.linkedin.com/in/joseramonpadrongarcia/
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Así utilizo Craft (mi app de notas)
El 12 de enero publiqué un episodio titulado “ Y me enamoré de Craft”, en ese episodio hablaba de mi nueva aplicación de notas. Básicamente me centré en la experiencia y sensaciones a la hora de usar esta fantástica herramienta, que realmente fué lo que me enamoró.
En el episodio de hoy te muestro para qué utilizo Craft y cómo lo organizo.
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Mima tu momento de máximo rendimiento
¿Tienes claro cuál es tu momento, tu rato de máxima productividad en el día?
¿Tienes un plan iNTENCIONAL para aprovechar ese momento de máximo rendimiento?
Todos, todas tenemos un momento especial a lo largo del día dónde estamos más lúcidos, más frescos, en definitiva, DONDE RENDIMOS más. Podemos ser conscientes o no, pero todos lo tenemos. Además suele coincidir siempre en la misma franja del día.
Hoy quiero centrarme en uno de los hábitos de ORO para mejorar tu productividad personal. EXPRIMIR ESE MOMENTO DE ALTO RENDIMIENTO que tenemos en el día, ese rato de ORO.
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4 formas naturales de aumentar tu energía mental
Vamos a ver 4 formas naturales de aumentar nuestros niveles de energía mental y como has deducido, nos vamos a centrar en nuestra querida dopamina
Los niveles de dopamina están vinculados directamente a la salud general de tu cuerpo de muchas maneras, no es posible separar salud y consecución de energía mental.
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José María
Ayudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus equipos con productividad personal.
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Qué hago cuando necesito estar focalizado al 100%
Ojalá tuviésemos un interruptar para activar y desactivar a nuestro antojo para entrar en modo foco, en modo concentración cuando quisiésemos. Pero no, no lo tenemos y es algo que no es fácil conseguir, por lo menos para mí, no me resulta fácil, para nada. Necesito cuidar ciertos detalles y activar determinados rituales para aumentar la probabilidad de la magia de la concentración.
En el episodio de hoy te cuento qué y cómo lo hago para entrar, provocar en ese modo foco.
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La clave de las reuniones: la preparación
¿Alguna vez te has sentado en una reunión y te has preguntado qué estaba pasando o hacia dónde derivaba la conversación? ¿Cuántas veces te has encontrado perdido?
Te contaré un secreto: las reuniones no tienen por qué parecer sin rumbo, no tiene por qué hacer sentir a las personas perdidas, para nada. Claro que es posible hacer reuniones efectivas y nutritivas, para ello, hoy vamos a abordar un pilar de las reuniones efectivas: la preparación.
Dale al play.
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Las formaciones de Trello no funcionan
Justo a raíz de la pandemia comenzó el alubión de empresas que contactaban conmigo para solicitar formación sobre Trello. Los equipos empezaban a ver la necesidad de espacios de trabajo en común, de mejorar la sincronización y la colaboración.
Llevo años haciendo consultoría y formación de Trello, pero como este último año, nunca.
Vamos allá con los resultados y conclusiones después de 27 implantaciones de Trello en empresas.
Dale al play.
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Las tareas incompletas me persiguen: El efecto Zeigarnik
El Efecto Zeigarnik se refiere a nuestra tendencia a recordar las tareas incompletas o interrumpidas mejor que las completadas.
A primera vista, El Efecto Zeigarnik puede parecer una adaptación evolutiva genial: es bueno recordar las cosas que tenemos que hacer, y es algo positivo querer terminar las cosas que comenzamos. Pero cuando hablamos en términos de PRODUCTIVIDAD PERSONAL, es un problema nos encontramos con una gran barrera.
En el episodio de hoy vemos 5 consejos para mantener a raya El efecto Zeigarnik
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5 beneficios de planificar tu trabajo el día antes
Una de las piezas claves que considero un pilar en mi sistema de productividad personal, es la planificación diaria, bueno.. o la planificación del siguiente día. Es decir, dónde vas a poner el foco y energía al día siguiente.
No voy a hablar de los beneficios de la hacer la planificación diaria, que son muchos: control, relajación, serenidad, calidad en el trabajo, foco.
Lo que quiero es centrarme en 5 razones, 5 claves de por qué la planificación deberías de hacerla el día antes.
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Cómo consigo mantener el rumbo de mi semana y cumplir los objetivos
No es fácil fijar una hoja de ruta, unos objetivos y alcanzarlos, uff qué va! es muy fácil desviarse.
A mí, al menos, me ha pasado un montón de veces.
Y precisamente hoy quiero centrarme en 3 puntos clave de mi sistema, de mi revisión semanal que me ayudan y me refuerzan para mantener y conseguir los objetivos semanales y por supuesto a reflexionar y tomar conciencia para enfocarme en la mejora continua.
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Y me enamoré de Craft (app de notas)
Pues eso, no me encontraba cómodo ni con Notas, ni con Notion, ni con Evernote, bueno, directamente no me planteé volver básicamente por experiencia, bugs a todas horas, en fin… que no.
Hasta que descubrí Craft, un software de notas que es una auténtica delicia.
En este episodio te hablo de mi experiencia con Craft, no te hablo de qué hace.
Web de Craft > https://www.craft.do
Beta Craft web > https://docs.craft.do
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Estas son mis listas de tareas
En el episodio de hoy te muestro mis 6 listas de tareas. Las listas de tareas que te propongo son listas-estado, es decir, aportan el estado de cada tarea y SABER cuándo hago qué.
Magia pura.
Utilices la aplicación que utilices, estoy seguro que puedes replicar estas listas de tareas, segurísimo. Yo mismo las he utilizado en Trello, Omnifocus y Todoist
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6 puntos a tener en cuenta en una herramienta de colaboración
Una herramienta nunca podrá mejorar o renovar la manera de hacer de un equipo de trabajo, nunca. Elementos como la confianza, el respeto, la comunicación, la manera de hacer siempre serán prioritario.
Sin embargo, tener la tecnología adecuada de lado de los equipos puede mejorar la transparencia, centralizar la comunicación y hacer que la colaboración sea mucho menos estresante y más fluida
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