Workflow Wednesday
By Kim Pinelli
Workflow WednesdayOct 25, 2023
3 Schritte um den Überblick über deine Notizen zu behalten
Kurz während dem Telefonat einen Namen, eine Nummer oder eine Info auf einem Fresszettel notieren, eine Notiz in deiner Mac/Windows Notiz App im Bezug auf eine eMail machen, eine Voice Note über die Apple Watch bezüglich einer Idee die du Unterwegs hattest aufnehmen, die Formen die unsere Notizen annehmen sind vielfältig und wandelbar, wie also kannst du sie in ein einheitliches System zusammen fassen, und warum überhaupt?
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Getting Things Done - Die Methode im Überblick
GTD, oder Getting Things Done, ist eine Selbstmanagement Methode die effizientes Arbeiten erleichtern soll. Das Hauptprinzip hierbei ist es, alle Aufgaben/Tätigkeiten in einem System zusammenzufassen um so nichts zu verlieren und immer den Überblick zu behalten.
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Von Kick-Off und Shut-Down Routinen
Kick-Off und Shut-Down Routinen sind wie Eckpfeiler des Arbeitsalltags. Sie helfen sich auf den bevorstehenden Arbeitstag einzustimmen und diesen dann zu beenden ohne "Arbeit mit nach Hause zu nehmen".
Was hat eigentlich eine Tomate mit Produktivität zutun? - Die Pomodoro Methode
Die Pomodoro Methode ist eine Methode des Zeitmanagements, bei der sich fokussierte Arbeitsblöcke mit kurzen Pausen abwechseln. Das soll helfen Prokrastination zu überwinden, fokussiert zu arbeiten und regelmäßig Pausen einzulegen.
Endlich kein Aufgabenchaos mehr?
Du hast Chaos im Kopf und kannst nicht abschalten, weil du ständig an all das denkst, was du noch erledigen musst?
Du hast eine ewig lange To-Do-Liste und weißt trotzdem nicht wirklich was als nächstes kommt?
Du hast schon etliche Methoden ausprobiert, aber nichts funktioniert?
Es liegt nicht an dir!
Finde jetzt das Aufgabenmanagement System das zu DIR passt und bekomme endlich wieder Klarheit.
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Der Weg aus der Sackgasse
Kennst du das Gefühl als wärst du in eine Sackgasse gelaufen und es geht einfach irgendwie nicht weiter?
Das kann dir in vielen Bereichen deines Lebens passieren, in deinem Business, aber auch mit deinem System. Wie bei vielen Dingen im Leben sind es ein paar eigentlich ganz simple Schritte, die dir aus dieser Sackgasse heraus helfen können.
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Wie du trotz vieler Ideen fokussiert arbeiten kannst
"Ich habe so viele Ideen, da schwankt mein Fokus immer"
So oder so ähnlich beschreiben viele meiner Kundinnen eine ihrer größten Herausforderungen.
Oft ist der Grund hierfür die Angst, dass Ideen vergessen werden oder “verloren” gehen.
In dieser Podcastfolge zeige ich dir ein System, welches es dir ermöglicht alle Ideen sofort festzuhalten und dennoch deinen Fokus zu behalten.
In 4 simplen Schritten kannst du dir einen Prozess erstellen auf den du dich verlassen kannst.
So kannst du fokussiert arbeiten und dennoch deiner Kreativität freien Lauf lassen.
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Fokus statt Ziele?
Wenn du, genau wie ich, schon viele Zielsetzungsmethoden ausprobiert hast und nichts wirklich funktioniert hat, ist Ziele zu setzen vielleicht nicht der richtige Weg für dich.
In dieser Podcastfolge spreche ich darüber warum ich mir keine Ziele mehr setze und wie ich mich dennoch darauf fokussiere voranzukommen.
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Wie Aufgabenplanung gegen Prokrastination helfen kann
Gibt es bei dir auch Aufgaben, die du schon seit Tagen, Wochen oder sogar Monaten vor dir herschiebst?
👉In dieser Podcastfolge spreche ich mit dir darüber wie du mit 4 Bausteinen deine Aufgabenplanung so gestalten kannst, dass du der Prokrastination vorbeugst.
Die Voraussetzung dafür ist, dass du ehrlich mit dir selbst bist und Platz für deine Individualität lässt.
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Wie du mit eingehenden Informationen und Aufgaben umgehen kannst
Ein Tipp den ich immer und immer wieder höre, wenn es um Produktivität geht ist, dass man agieren und nicht reagieren "muss".
Gemeint damit ist, dass man seinen eignen Plan verfolgen soll und sich nicht von Aufgaben, Anfragen oder Ähnlichem das von außen kommt ablenken lassen soll.
eMail nur zu bestimmten Zeiten abrufen, den Kollegen klar kommunizieren, dass man nur zu bestimmten Zeiten erreichbar ist etc.
Im Grunde stimme ich dem vollkommen zu.
Wenn du ständig deine Arbeit unterbrichst um dich um neu aufploppende Dinge zu kümmern brauchst du nicht nur viel länger um alles zu erledigen, sondern du verzettelst dich auch viel mehr und fühlst dich gestresst.
Die Frage ist dann aber, wie setzt du das am besten um?
👉Die Antwort darauf erfährst du in meiner neuen Podcastfolge
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Routinen als Rahmen für Spontanität
Routinen sind sehr wichtig, da sie darüber entscheiden wie wir unseren Tag verbringen. Dennoch fühlen sich viele von dem Thema eingeschüchtert, da uns oft vermittelt, dass wir eine zwei Stunden Morgenroutine inkl. Sport, Fancy Kaffee, Sachbüchern, Meditation & Journaling brauchen.
Das stimmt aber überhaupt nicht.
Eine Routine soll dir helfen und ich unterstützen und nicht jemand anderen. Routinen sind sehr individuell und wir alle haben sie. Ob bewusst oder unbewusst.
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Angst vor der Steuererklärung? Nicht wenn du gut organisiert bist!
Die Einkommenssteuer. Ein leidiges Thema für viele. Und nicht nur, weil es darum geht diese auch zu bezahlen. Meistens fängt der Graus schon bei der Erstellung der Steuererklärung, oder beim zusammentragen der für den Steuerberater benötigten Informationen an.
Und genau da möchte ich ansetzen und dir unter die Arme greifen.
Mit nur einigen wenigen Handgriffen kannst du dich das ganze Jahr über auf die Steuererklärung vorbereiten um dann völlig entspannt in nur wenigen Minuten alle benötigten Informationen zusammen zu suchen.
Klingt nach einem Märchen? Ist es aber nicht! Der Trick dahinter heißt: Organisation & Struktur.
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Tool-Tipp: Kalender-Buchungstools
Ob mit (potenziellen) Kunden oder einfach zum Austausch mit gleichgesinnten, Terminabsprachen sind oft langwierig und es geht ständig hin und her. Mit einem Buchungstool können andere ganz einfach einen Termin bei dir buchen der perfekt in deinen Kalender passt.
In der heutigen Folge spreche ich darüber warum und wie ich ein Kalender/Buchungstool benutze.
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Ziele setzen mit der IMAF Methode
Hast du dir schon Ziele für das Neue Jahr gesetzt?
Viele von uns setzen regelmäßig Ziele und wundern sich aber am Ende des Jahres, dass sie diese nicht erreichen oder werden sich schon nach einigen Monaten bewusst, dass sie überhaupt nicht an diesen Zielen Arbeiten.
Genau aus diesem Grund habe ich die IMAF Methode entwickelt die mir dabei hilft meine Ziele so zu setzen, und vor allem zu planen, dass ich sie auch erreichen kann!
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