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Workflow Wednesday

Workflow Wednesday

By Kim Pinelli

Der Podcast, der dir hilft effizienter zu arbeiten und so mehr freie Zeit und eine klareren Kopf zu haben. Immer Mittwochs spreche ich über verschiedene Themen um dich dabei zu unterstützen Systeme, Routinen & Workflows umzusetzen um so mehr Klarheit & Struktur zu schaffen.
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Fokus statt Ziele?

Workflow WednesdayMar 23, 2022

00:00
10:58
3 Schritte um den Überblick über deine Notizen zu behalten

3 Schritte um den Überblick über deine Notizen zu behalten

Kurz während dem Telefonat einen Namen, eine Nummer oder eine Info auf einem Fresszettel notieren, eine Notiz in deiner Mac/Windows Notiz App im Bezug auf eine eMail machen, eine Voice Note über die Apple Watch bezüglich einer Idee die du Unterwegs hattest aufnehmen, die Formen die unsere Notizen annehmen sind vielfältig und wandelbar, wie also kannst du sie in ein einheitliches System zusammen fassen, und warum überhaupt?


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Oct 25, 202309:09
Getting Things Done - Die Methode im Überblick

Getting Things Done - Die Methode im Überblick

GTD, oder Getting Things Done, ist eine Selbstmanagement Methode die effizientes Arbeiten erleichtern soll. Das Hauptprinzip hierbei ist es, alle Aufgaben/Tätigkeiten in einem System zusammenzufassen um so nichts zu verlieren und immer den Überblick zu behalten.


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Oct 11, 202310:34
Von Kick-Off und Shut-Down Routinen

Von Kick-Off und Shut-Down Routinen

Kick-Off und Shut-Down Routinen sind wie Eckpfeiler des Arbeitsalltags. Sie helfen sich auf den bevorstehenden Arbeitstag einzustimmen und diesen dann zu beenden ohne "Arbeit mit nach Hause zu nehmen".

Sep 27, 202305:54
Was hat eigentlich eine Tomate mit Produktivität zutun? - Die Pomodoro Methode

Was hat eigentlich eine Tomate mit Produktivität zutun? - Die Pomodoro Methode

Die Pomodoro Methode ist eine Methode des Zeitmanagements, bei der sich fokussierte Arbeitsblöcke mit kurzen Pausen abwechseln. Das soll helfen Prokrastination zu überwinden, fokussiert zu arbeiten und regelmäßig Pausen einzulegen.

Sep 13, 202306:31
Endlich kein Aufgabenchaos mehr?
Aug 22, 202207:02
Der Weg aus der Sackgasse
Aug 15, 202208:01
Wie du trotz vieler Ideen fokussiert arbeiten kannst

Wie du trotz vieler Ideen fokussiert arbeiten kannst

"Ich habe so viele Ideen, da schwankt mein Fokus immer"
So oder so ähnlich beschreiben viele meiner Kundinnen eine ihrer größten Herausforderungen.  

Oft ist der Grund hierfür die Angst, dass Ideen vergessen werden oder “verloren” gehen.  
In dieser Podcastfolge zeige ich dir ein System, welches es dir ermöglicht alle Ideen sofort festzuhalten und dennoch deinen Fokus zu behalten. 

In 4 simplen Schritten kannst du dir einen Prozess erstellen auf den du dich verlassen kannst.
So kannst du fokussiert arbeiten und dennoch deiner Kreativität freien Lauf lassen.

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Apr 06, 202218:30
Fokus statt Ziele?

Fokus statt Ziele?

Wenn du, genau wie ich, schon viele Zielsetzungsmethoden ausprobiert hast und nichts wirklich funktioniert hat, ist Ziele zu setzen vielleicht nicht der richtige Weg für dich. 

In dieser Podcastfolge spreche ich darüber warum ich mir keine Ziele mehr setze und wie ich mich dennoch darauf fokussiere voranzukommen.

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Mar 23, 202210:58
Wie Aufgabenplanung gegen Prokrastination helfen kann

Wie Aufgabenplanung gegen Prokrastination helfen kann

Gibt es bei dir auch Aufgaben, die du schon seit Tagen, Wochen oder sogar Monaten vor dir herschiebst?

👉In dieser Podcastfolge spreche ich mit dir darüber wie du mit 4 Bausteinen deine Aufgabenplanung so gestalten kannst, dass du der Prokrastination vorbeugst.

Die Voraussetzung dafür ist, dass du ehrlich mit dir selbst bist und Platz für deine Individualität lässt.

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Mar 09, 202213:38
Wie du mit eingehenden Informationen und Aufgaben umgehen kannst

Wie du mit eingehenden Informationen und Aufgaben umgehen kannst

Ein Tipp den ich immer und immer wieder höre, wenn es um Produktivität geht ist, dass man agieren und nicht reagieren "muss".
Gemeint damit ist, dass man seinen eignen Plan verfolgen soll und sich nicht von Aufgaben, Anfragen oder Ähnlichem das von außen kommt ablenken lassen soll.
eMail nur zu bestimmten Zeiten abrufen, den Kollegen klar kommunizieren, dass man nur zu bestimmten Zeiten erreichbar ist etc.

Im Grunde stimme ich dem vollkommen zu.
Wenn du ständig deine Arbeit unterbrichst um dich um neu aufploppende Dinge zu kümmern brauchst du nicht nur viel länger um alles zu erledigen, sondern du verzettelst dich auch viel mehr und fühlst dich gestresst. 

Die Frage ist dann aber, wie setzt du das am besten um?  

👉Die Antwort darauf erfährst du in meiner neuen Podcastfolge


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👉Blogpost zur Folge: http://kimpinelli.com/?p=406

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Feb 14, 202213:33
Routinen als Rahmen für Spontanität

Routinen als Rahmen für Spontanität

Routinen sind sehr wichtig, da sie darüber entscheiden wie wir unseren Tag verbringen. Dennoch fühlen sich viele von dem Thema eingeschüchtert, da uns oft vermittelt, dass wir eine zwei Stunden Morgenroutine inkl. Sport, Fancy Kaffee, Sachbüchern, Meditation & Journaling brauchen. 

Das stimmt aber überhaupt nicht.
Eine Routine soll dir helfen und ich unterstützen und nicht jemand anderen. Routinen sind sehr individuell und wir alle haben sie. Ob bewusst oder unbewusst.

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👉Blogpost zur Folge: https://kimpinelli.com/2022/02/07/routinen-als-rahmen-fur-spontanitat/

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Feb 07, 202207:37
Angst vor der Steuererklärung? Nicht wenn du gut organisiert bist!

Angst vor der Steuererklärung? Nicht wenn du gut organisiert bist!

Die Einkommenssteuer. Ein leidiges Thema für viele. Und nicht nur, weil es darum geht diese auch zu bezahlen. Meistens fängt der Graus schon bei der Erstellung der Steuererklärung, oder beim zusammentragen der für den Steuerberater benötigten Informationen an.

Und genau da möchte ich ansetzen und dir unter die Arme greifen.

Mit nur einigen wenigen Handgriffen kannst du dich das ganze Jahr über auf die Steuererklärung vorbereiten um dann völlig entspannt in nur wenigen Minuten alle benötigten Informationen zusammen zu suchen.

Klingt nach einem Märchen? Ist es aber nicht! Der Trick dahinter heißt: Organisation & Struktur.

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Jan 31, 202221:41
Tool-Tipp: Kalender-Buchungstools
Jan 25, 202208:33
Ziele setzen mit der IMAF Methode

Ziele setzen mit der IMAF Methode

Hast du dir schon Ziele für das Neue Jahr gesetzt?
Viele von uns setzen regelmäßig Ziele und wundern sich aber am Ende des Jahres, dass sie diese nicht erreichen oder werden sich schon nach einigen Monaten bewusst, dass sie überhaupt nicht an diesen Zielen Arbeiten.

Genau aus diesem Grund habe ich die IMAF Methode entwickelt die mir dabei hilft meine Ziele so zu setzen, und vor allem zu planen, dass ich sie auch erreichen kann!

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Jan 18, 202228:09