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Management by Projects

Management by Projects

By Mel Zinngrebe & Fabian Scherer
Management by Projects ist der Podcast für alle, denen neben ihrer Projektarbeit die Zeit für Weiterbildung und die Suche nach Inspiration fehlt. Fabian und Mel diskutieren in 30-45min Episoden alle zwei Wochen Methoden, Ansätze und Themen aus der Welt des Projektmanagements. Im Fokus stehen dabei jedoch nicht die Hochglanzpräsentationen aktueller Hypes sondern die Herausforderungen und Erfahrungen in der Anwendung in realen Projekten.
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MbP 14 - sollten wir öfter machen

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MbP 16 - auch Teil des Jobs
Wir sind aus der Osterpause zurück und haben dieses Mal ein ernstes Thema. Nicht alles an der Welt des Projektmanagements ist bunt und Glitzer und ehrlich gesagt gibt es viele Dinge, die alles andere als Spaß machen. Wir unterhalten uns über die Themen, die uns emotional belasten, die einfach nur nerven oder die einen Nachts wach liegen lassen. Wie immer versuchen wir dabei aber auch Lösungsansätze anzubieten oder wenigstens das Gefühl zu vermitteln, nicht allein zu sein. wir freuen uns wie immer auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community!
37:03
April 28, 2022
MbP 15 - einfach mal Danke sagen
Im Berufsleben trifft man immer wieder auf Menschen, von denen einem erst Jahre später klar wird, wie sehr sie einen geprägt haben. Heute sprechen wir über Mentoren, die uns auf dem Weg begleitet haben und von denen wir gelernt haben. Und auch über die Frage, wie wir unser Wissen weitergeben und ob wir es eigentlich merken würden, wenn jemand sagen würde "von dem hab ich richtig was mitnehmen können".  Wir freuen uns wie immer auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community!
33:11
April 04, 2022
MbP 14 - sollten wir öfter machen
Die MbP Folge diese Woche dreht sich um das Thema Change - im doppelten Sinne. Wir diskutieren zum einen, ob Veränderungen im Projekt per se etwas schlechtes sind oder ob sie nicht auch als Chance genutzt werden können. Des Weiteren sprechen wir über Change im Sinne von Transformation. Dabei gehen wir besonders darauf ein, welche Rolle der Projektleitende einnimmt, warum es nicht möglich ist, Change-Projekte agnostisch zu führen und wie wir mit Situationen umgehen, in denen wir uns in "Feigenblattprojekten" wiederfinden. Wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community!  Unser Interview-Format "Management by Projects - Insights" findet ihr als eigenen Feed: Spotify Apple Podcast Amazon Music
43:36
March 24, 2022
MbPI - 01: Toni Berndt / Festspiele MV
Management by Projects - Insights nimmt Euch in unregelmässigen Abständen mit zu Menschen und in Unternehmen, die auf ihre Art besondere Projekte machen. Für die ersten Folge konnten wir den kaufmännischen Leiter der Festspiele Mecklenburg-Vorpommern Toni Berndt gewinnen. Die Festspiele MV veranstalten über 180 Konzerte im Jahr im norddeutschen Bundesland Mecklenburg-Vorpommern. Das besondere dabei: Die Durchführung der Konzerte werden überwiegend von Auszubildenden, Praktikanten und Menschen im Freiwilligen Sozialen Jahr vorbereitet und durchgeführt. Mit Toni sprechen wir über den Ablauf von Konzertveranstaltungen, Besonderheiten und skurrile Situationen, den Umgang mit Krisen und worauf sie bei der Auswahl von Mitarbeitenden besonders achten. Wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community.
56:29
March 15, 2022
MbP 13 - menschlich total unangenehm
Wir haben es angedroht: nachdem die letzte Folge sehr Projektmanagement-spezifisch war kommt dieses Mal die Leadership-Folge. "Leadership" ist aktuell in aller Munde, die sozialen Netzwerke sind voll mit Vorbildern und Anekdoten darüber, was gute Führung ausmachen würde. Wieder einmal können wir einem Hype nicht allzu viel abgewinnen und stellen versuchen unseren Anspruch an gute Führung zu beschreiben. Zudem haben wir eine Ankündigung: Nächste Woche startet unser neues Format "Management by Projects - Insights". Wir haben uns mit spannenden Gesprächspartnern verabredet, die uns mit in ihre Welt des Projektmanagements nehmen und von ihren Erfahrungen und Herausforderungen berichten. Die erste Folge der unregelmäßigen Reihe erscheint am 16.03.2022, einen ersten Eindruck erhaltet Ihr bereits in dieser Folge. Wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community!
40:30
March 08, 2022
MbP 12 - es sind die Basics
Wir mussten aus technischen Gründen diese Folge teilweise neu aufnehmen, weshalb sie nicht ganz so rund klingt wie sonst - sorry! In dieser Folge haben wir was zu feiern: Fabian und Mel dürfen sich jetzt Certified Senior Projectmanager IPMA B nennen. Bevor Ihr jetzt denk, och nee, bitte keine Folge über die Ausbildung zum Projektmanager - genau deshalb machen wir diese Folge. Da "Projektmanager:in" kein geschützter Beruf ist wie Arzt oder Ingenieur diskutieren wir, warum es sich lohnt, seine Qualifikation unabhängig bestätigen zu lassen. Neben einer Übersicht über den Zertifizierungsprozess diskutieren wir vor allem, warum es uns gewundert hat, dass es keine begleitende Schulung gibt und was wir für uns persönlich mitnehmen konnten. Wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community
38:58
February 16, 2022
MbP 11 - an der Spitze ist es einsam
Gerade in lang laufenden Projekten lässt sich beobachten, dass Projektleitende ein emotionales Auf und Ab erleben. Während gerade noch mit großem Jubel ein Lieferobjekt vor Termin abgeschlossen wurde, stellt man sich wenige Wochen später die Frage, ob das Verhältnis zwischen Burn Rate und Projektfortschritt eigentlich passt. Ehe man es sich versieht steckt man in einer sehr unangenehmen Situation: Von unten drückt das Projektteam und verlangt nach Führung, gleichzeitig erwarten die Auftraggeber und Stakeholder weiterhin Ergebnisse. In dieser Folge von "Management by Projects" diskutieren wir, dass diese Situation in Projekten total normal ist. Wir diskutieren, wie diese Phasen entstehen und wie wir damit umgehen. Wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community
36:56
February 03, 2022
MbP 10 - fast schon Kindergarten-mäßig
Die neue Folge beginnt mit dem Satz "ein Thema, von dem ich von mir selbst behaupte, richtig schlecht drin zu sein". Tatsächlich geht es um ein Thema, zu dem wir nach der Aufnahme noch das Resümee gezogen haben, dass man es vermutlich nur falsch machen kann: Persönliche Kommunikation. Wir diskutieren in dieser Folge Ansätze wie die amerikanische Debatte oder das Framing von Terminen nach Seriosität. Dabei haben wir dieses Mal besonders viele praktische Tipps im Angebot. Darunter auch, warum es sich doch manchmal lohnt, einfach die Klappe zu halten. wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback unter managementbyprojects.com
37:33
January 18, 2022
MbP 9 - Spiel halt 10.000x die Tonleiter
Ein frohes neues Jahr Euch allen! In der ersten Folge 2022 klingen wir etwas gedämpft - wir konnten zwar wieder im gleichen Raum aufnehmen, wollten aber auf das Tragen der Maske nicht verzichten. Bitte entschuldigt die etwas schlechtere Soundqualität. Weniger gedämpft war jedoch unsere Laune: Wie im Privaten starten wir mit dem Thema Neujahrsvorsätze, das uns zum Thema Selbstmanagement bringt. Oft passiert es Projektleitenden im Eifer des Gefechts, dass sie zu wenig auf sich selbst achten und ihren Tagesablauf zu stark von aussen beeinflussen lassen. Dazu teilen wir einige Best Practices von uns und diskutieren, warum es zum einen wichtig ist, Routinen zu entwickeln und zum anderen diese individuell auszulegen. Während Fabian sich bspw. als Fan der morgendlichen kalten Dusche outet, verrät Mel, dass ihm Schlafhygiene wichtig ist. Wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community 
37:53
January 05, 2022
MbP 8 - Real gelebte Interaktion
Weihnachten steht vor der Tür und welches Thema aus dem Projektmanagement-Kosmos würde da besser passen als das Thema Beschaffung? Wir diskutieren diesmal die Frage, warum es nicht sinnvoll ist, alles Inhouse fertigen zu wollen und welche verschiedenen Möglichkeiten es für die Zusammenarbeit mit Lieferanten gibt. Dabei gehen wir besonders auf die Methodik der "Open Innovation" und ihre Vorteile ein. Mit dieser Episode verabschieden wir uns zudem in die Weihnachtsferien - dafür ist sie extra lang geworden! Wir wünschen Euch das beste für die Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr!
44:57
December 20, 2021
MbP 7 - nie mehr ohne Auftrag
Mit dieser Folge verlassen wir das grobgalaktische Terrain und versuchen uns zukünftig fokussierter einzelnen Aspekten des Projektmanagements zu widmen. Wir beginnen dabei mit den Themen Zielen und Anforderungen. Dazu stellen wir uns die Frage, wie man eine Beziehung zwischen den Zielen der Organisation und dem eigenen Projekt herstellt und erörtern, warum Projektziele nicht zwingen statisch sind. Wir streifen das Thema Stakeholder Management und diskutieren, dass es neben der Sachebene auch eine emotionale Ebene gibt, die bei der Projektarbeit berücksichtigt werden muss. Die Themen werden wir fortan mit deutlich mehr Best Practises aus unserem Projektalltag anreichern - und damit starten wir in dieser Folge. wie immer freuen wir uns auf Feedback unter managementbyprojects.com/community
28:36
December 02, 2021
MbP 6 - detaillierte Antworten auf unbedeutende Fragen
In der letzten Folge von Management by Projects ging es um die Problematik des Methoden-Evangelismus. Dabei sind wir etwas über das Ziel hinausgeschossen und zu wenig konstruktiv gewesen. Deshalb haben wir uns diese Woche die Frage vorgenommen, warum es eigentlich so schwierig ist, das Richtige zu tun und die Dinge dann auch zu Boden zu bekommen. Wir diskutieren die Frage, warum Ziele so selten quantifiziert sind und warum Unternehmensziele selten wirklich runtergebrochten werden. Statt an den großen und relevanten Fragestellungen zu arbeiten, beschäftigen sich Projekte mit der Suche nach "immer detaillierteren Antworten auf immer unbedeutendere Fragen" (Peter Drucker). Was es braucht um diesen Kreis zu durchbrechen und warum es so wichtig ist, dies zu schaffen, ist Inhalt dieser Folge. Wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community!
37:18
November 19, 2021
MbP 5 - Agiles Armageddon
In diese Folge starten wir mit einer Anekdote: Mel wollte für ein IT-Projekt einen Tester beschaffen, der Dienstleister konnte aber nur ganze Teams anbieten, weil sie jetzt "agil" sind - ohne Product Owner und Scrum Master lief in diesem Fall nichts. Wir versuchen nun dem Methoden-Evangelismus auf den Grund zu gehen und diskutieren, dass man wirklich agile Strukturen nicht daran erkennt, dass sie permanent damit nerven agil zu sein. Aus unserer Sicht ist es problematisch, wenn ganze Organisationen sich einer Methode verpflichten - schliesslich ist ein Hammer ein schlechtes Werkzeug um einen Baum zu fällen. Hinzu kommt, dass man, nur weil man bestimmte Methoden benutzt nicht automatisch andere Eigenschaften von Unternehmen übernimmt, die diese Methoden ebenfalls einsetzen. Fabians Begründung dafür ist recht einfach - "Agilität" ist ein Skill eines Unternehmens. Und den hat man, oder eben nicht. Wie immer freuen wir uns auf Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community 
37:39
November 03, 2021
MbP 4 - Nachhaltigkeit in Projekten
Die ganze Welt spricht von Nachhaltigkeit... Die ganze Welt? Nein! Eine kleine unbeugsame Gruppe von Projektmanagern hört nicht auf, dem Thema Widerstand zu leisten! Ganz so schlimm ist es nicht, jedoch hat das Thema Nachhaltigkeit im Projektmanagement noch sehr wenig allgemeinen Charakter. In dieser Folge von Management by Projects geht es um Nachhaltigkeit im Allgemeinen und die Anwendung auch in Projekten, die keinen speziellen Nachhaltigkeitsauftrag haben. Wir sprechen über die Sustainable Development Goals der UN, externalisierte Kosten und die Frage der Verantwortung von Konzernen über ihre gesamte Lieferkette - und was insbesondere Beschaffungsprojekte in diesem Kontext tun können. Abschliessend diskutieren wir kurz, ob und in wie weit sich Nachhaltigkeitsprojekte von anderen Projekten unterscheiden. Wie immer freuen wir uns auf Eure Erfahrungen und Euer Feedback auf managementbyprojects.com/community!
39:04
October 21, 2021
MbP 3 - Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit
In dieser Spezialfolge haben wir zwei Gäste: mit Christian Holz und
47:01
October 08, 2021
MbP 2 - Risiko Management
In dieser Folge geht es laut Mel um die "Königsdisziplin des Projektmanagements" - das Risiko Management. Ihr lernt in dieser Folge die Best Practices aus dem Unternehmenskontext kennen, wir machen aber auch Ausflüge in die Anwendung von Risiko Management in den Bereichen Klima-Risiken, Corona-Pandemie oder Risiken im Leistungssport - und was wir daraus in unsere Projektwelt übertragen können. Weitere Themen sind der Umgang mit Risiken in Wettbewerbssituationen und wie sich das Risiko Management in unsere tägliche Praxis einbettet. Abschliessend diskutieren wir auch noch Chancen: Mel stellt am Beispiel des Kano-Modells die These auf, dass genutzte Chancen ein Zeichen von zu hohem Projektbudget sein könnten. Für Fabian sind Chancen der Grund um überhaupt Projekte zu machen und Teil der unternehmerischen Verantwortung des Projektleitenden. Danke für Euer Feedback zu unserer ersten Folge! Wir freuen uns über Eure Bewertungen in Euren Podcast Playern. Für Feedback nutzt bitte unser Forum unter managementbyprojects.com/community
34:07
October 05, 2021
MbP 1 - Run vs. Develop
In der ersten inhaltlichen Folge von Management by Projects geht es um die Frage "Run" vs. "Develop". Fabian bringt das Thema ein und erklärt, dass je stärker sich der Projektgegenstand von den Gewohnheiten der Regelorganisation unterscheidet (Develop) die Widerstände der Regelorganisation wachsen (Run). Während Mel als Lösung Erfahrungen mit einer Art "Bad Bank" gemacht hat, waren Fabians Erfahrungen vor in der breiten Abstützung von Projekten über verschiedene Stakeholder erfolgreich.  Literaturempfehlungen: Malcom Gladwell: Überflieger: Warum manche Menschen erfolgreich sind - und andere nicht (Outliers) Frank Mattes and Dr Ralph-Christian Ohr: Scaling-up corporate Start-ups
32:05
September 22, 2021
MbP 0 - Vorstellung
In dieser Folge lernt Ihr die Hosts Fabian und Mel kennen. Sie stellen sich vor, erklären, wie sie zum Thema Projektmanagement gekommen sind und wie die Idee zum Podcast entstanden ist.
09:54
September 22, 2021