Los desperdicios digitales se refieren a los datos digitales que se generan y se almacenan en dispositivos electrónicos, como correos electrónicos, documentos, imágenes, videos, entre otros. Estos datos pueden ocupar espacio en el disco duro de una computadora, en la memoria de un teléfono móvil o en la nube, y pueden convertirse en desperdicios digitales cuando ya no son útiles o necesarios.

Los desperdicios digitales de este tipo pueden incluir correos electrónicos no deseados o spam, archivos duplicados o antiguos que ya no se utilizan, archivos innecesariamente grandes o no optimizados, entre otros. El problema con los desperdicios digitales es que ocupan espacio y recursos innecesarios en los dispositivos, lo que puede ralentizar su rendimiento y reducir su capacidad de almacenamiento.

Para evitar el problema de los desperdicios digitales, es recomendable realizar una limpieza regular de los dispositivos electrónicos, eliminando los archivos innecesarios y organizando los archivos útiles. También es importante adoptar buenas prácticas digitales, como la eliminación regular de correos electrónicos no deseados y la optimización de archivos antes de guardarlos.

¿Cómo aplicarlo con herramientas Google?

Se ofrecen varias herramientas que pueden ayudar a reducir los desperdicios digitales y mantener los datos organizados. A continuación, te presento algunas de ellas:

Gmail: utiliza las etiquetas y filtros para organizar tus correos electrónicos en diferentes categorías y eliminar los correos no deseados. También puedes utilizar la función de búsqueda para encontrar correos electrónicos antiguos que ya no necesitas y eliminarlos. Además, puedes ajustar la configuración de la bandeja de entrada para evitar recibir correos no deseados.
Google Drive: utiliza la función de búsqueda para encontrar archivos antiguos y eliminarlos si ya no son necesarios. También puedes usar las carpetas para organizar tus archivos y etiquetarlos para una búsqueda más fácil. Utiliza la función de “versiones” para guardar diferentes versiones de un archivo y no duplicarlos.
Google Fotos: utiliza la función de búsqueda para encontrar fotos y videos antiguos y eliminarlos si ya no son necesarios. También puedes organizar tus fotos en álbumes y etiquetarlas para una búsqueda más fácil.
Google Calendar: utiliza la función de recordatorios para evitar la creación de eventos duplicados y la función de invitaciones para evitar enviar correos electrónicos innecesarios.
Google Keep: utiliza la aplicación para tomar notas y listas de tareas, evitando así el uso de papel y reduciendo los desperdicios digitales.

En resumen, Google ofrece varias herramientas para ayudar a reducir los desperdicios digitales y mantener los datos organizados. Usa las funciones de búsqueda, etiquetas y carpetas para una gestión más eficiente de tus datos digitales. Además, adopta buenas prácticas digitales, como la eliminación regular de correos electrónicos no deseados y la optimización de archivos antes de guardarlos.

51 #ProcesosGlean ACTUALIZACIÓN de emails

Orden Digital y Mental con @JazminCastroGlean del @MétodoGleanBy Jazmín CastroJun 11, 2021