Talk to PM - Vamos falar de projetos

TalktoPM- 018 - RESULTADOS – Como será o futuro, um passo de cada vez

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

O tema de hoje, RESULTADOS – Como será o futuro, um passo de cada vez.

NO TALK ANTERIOR

Para você que está chegando agora e não ouviu os Talksanteriores, você está no início de um projeto do programa da Metodologia MPMP. Nos Talksanteriores, falamos do processo de preparação ou lead up, ou ainda do francês, mise en place. Definido os passos da preparação agora queremos falar do tema de hoje: RESULTADOS.

NOSSOS CANAIS – DETALHAMENTO DO RESULTADO

Como falamos anteriormente também, este Talk é muito curto para falarmos detalhadamente de como abordar os resultados do projeto, então todo o material para o processo dos RESULTADOS do projeto, estará disponível no site do PMProject e de forma detalhada no Tap to PM. Como vimos no Talk to Boss, nossa mentoria online, vamos organizar os resultados dos projetos do PMProject.

Acesse o nosso site

www.pmproject.com.br/kownledge/talktopm.

#TalktoPM - 017 - Tema: PREPARAÇÃO – 1º ingrediente para uma receita de sucesso*

Bom dia amigos do #TalktoPM. Falando com o PM - Project Manager.

NO TALK ANTERIOR

Recordando mais uma vez, para você que está chegando agora e se você não ouviu os Talks anteriores, você precisa saber algo sobre nossas publicações. Saiba que você está no início de um projeto do programa da Metodologia MPMP. Nos Talks anteriores, falamos como vamos organizar um programa, seus projetos e como faremos na prática as suas etapas da iniciação ao encerramento. Falamos também no talk anterior sobre o início e o kick off do projeto, o que devemos falar e como organizar nossas ideias. Muitos documentos são necessários, mas um bom bate papo é fundamental para alinharmos os conceitos de ambos os lados.

Hoje o nosso Talk traz o tema PREPARAÇÃO. 

NOSSOS CANAIS

Este Talk é muito curto para falarmos dos detalhes do projeto, então temos vários outros canais e abordagens para auxiliar.

Todo o material estará disponível no site do PMProject e nos Talks, Tickets e Taps to PM. E para ajudar a desenvolver o nosso projeto, chamamos o Boss, um mentor que vai nos auxiliar nesse programa através do Talk to Boss, outro canal de conhecimento e mentoria online do PMProject.

No nosso talk de ontem, perceberam que citamos uma frase do Jeb Blount, o autor do livro Inteligência Emocional em Vendas: como os supervendedores utilizam a inteligência emocional para fechar mais negócios. Essa primeira frase abre o nosso novo canal Tips to PM. São dicas, conselhos e frases inspiradoras. No site www.pmproject.com.br/knowledge/tipstopm além das frases, colocamos os papers contendo em detalhes como e quais pontos esses gurus e autores influenciaram nossos projetos.

Então, PREPARE-SE para continuar do início (desculpe mais uma vez mas os trocadilhos me perseguem).

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#TalktoPM - 016 - Tema: INÍCIO – Para começar é preciso entender, use bem o seu Kick Off*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

Recordando sobre nossas publicações, se você não ouviu os Talks anteriores, saiba que você está no início de um projeto do programa da Metodologia MPMP. Nos Talks anteriores falamos sobre organizar o programa da Metodologia e os vários projetos que de dela derivam e como faremos na prática as etapas de um programa, seus projetos, da iniciação ao encerramento. Hoje com o tema Kick Off – O início. 

Recordando também que ao desenvolvermos um programa, temos várias abordagens.

E todo o material estará disponível no site do PMProject e nos Talks, Tickets e Taps to PM. E ainda, o Talk to Boss, o nosso mentor que nos ajuda a esclarecer dúvidas e processos.

Então, desculpe o trocadilho, mas vamos continuar e começar do inicio?

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#TalktoPM - 015 - Tema: OBJETIVO - Estabelecer o alvo antes de acertá-lo*

Bom dia amigos do #TalktoPM. Falando com o PM - Project Manager.

Falamos no Talk anterior que vamos organizar o programa da Metodologia e os vários projetos que de dela derivam.

Faremos na prática todas as etapas de um programa com os seus respectivos projetos, da iniciação ao encerramento. 

Porém é necessário recordar que ao desenvolvermos um programa, temos várias abordagens.

E todo o material estará disponível no site do PMProject e nos Talks, Tickets e Taps to PM.

Então vamos começar?

Quando fizemos uma breve introdução no Talk anterior, falamos como o programa da metodologia pretende atingir seu objetivo:

Levar o conhecimento de forma integrada a todas as empresas, setores, departamentos e pessoas sem distinção e com um foco bem estabelecido, conectar os processos através das pessoas.

Mas como atingir esse objetivo?

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#TalktoPM - 014 - Tema: VISÃO – Aqui é onde tudo começa*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

A partir de hoje, uma série de Talks serão produzidas sobre vários assuntos ligados a metodologia MPMP.

Vocês que acompanham o Talk to PM terão a oportunidade de passar pelo desenvolvimento de todo o programa da MPMP.

Vamos continuar com nossas conversas e abordagens e vamos produzindo o programa através desse nosso bate-papo diário.

Como a metodologia aborda tudo o que ocorre ou está ligado a projetos, vamos falar sobre várias abordagens e assuntos que vão além do gerenciamento de projetos, mas estão ligados a ele. 

Usando nossa abordagem casual e pessoal, quando lemos um livro, ou assistimos um filme, não avançamos até o final para ver como termina. Aproveitamos cada página ou cada cena. Talvez, se você chegou até aqui ou chegou agora, pode estar se perguntando, porque não publicamos tudo de uma vez para que todos possam acessar? A beleza do conhecimento não está no término, mas na jornada até ele. Ninguém nasce esperando que a vida termine logo, então viva!

Vamos com a gente nessa viagem!

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#TalktoPM - 013 - Tema: PERSISTÊNCIA – O “NÃO” é só uma oportunidade para criar lago melhor*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

Algo em nosso projeto ou em nossa vida de repente muda, transforma ou cria algo inesperado.

Talvez você tenha tudo sob controle, ou pense que tem. 

Todas as oportunidades estão acontecendo e tudo se encaixa.

Mas de repente algo acontece. Algo que não se espera e talvez não podia acontecer naquele momento, segundo a sua percepção.

As vezes parece irritante aquelas pessoas otimistas que veem oportunidade em tudo.

Isso talvez incomode muita gente, o poder da resiliência (propriedade que os corpos tem de retornar a forma original após a deformação).

Mas o que não fica claro é porque algumas pessoas tem essa habilidade e outras, talvez como nós, meros mortais, não conseguimos deixar de lado e de nos irritar com um simples erro em uma e-mail do projeto.

Como bons PMs – Project Managers que somos, respostas abstratas somente não bastam.

Vamos a fundo na questão.

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TalktoPM - 012 - Tema: EVENTOS - Onde o gerenciamento de projetos dá um show*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

Hoje é um talk muito especial. Um pedido feito através do nosso grupo no WhatsApp para falarmos sobre gerenciamento de projetos para grandes eventos, como feiras ou exposições.

E o foco, uma responsabilidade maior ainda, falar do valor do gerenciamento do projeto para esses eventos. Então mãos a obra, vamos lá!

Como nossa abordagem, mais uma vez é sempre holística (a visão do todo), vamos olhar o evento ou feira como um todo.

Antes iniciar as tratativas do gerenciamento do projeto, vamos dar um passo atrás. 

Quais as figuras chave ou quem são as principais partes interessadas em um evento ou mega evento.

Geralmente são 2 ou 3 grandes figuras (não necessariamente são 2 ou 3 pessoas, mas 2 ou 3 partes): 

1) A parte promotora do evento;

2) A parte organizadora do evento, e

3) A parte do público do evento.

Elas podem ser um única figura, figuras distintas ou ainda contar serviços de terceiros.

Outra coisa importante antes de partirmos para o gerenciamento propriamente dito. 

Qual o objetivo do evento?

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#TalktoPM - 011 - Tema: DECISÃO – Como tomá-la sem ceder a um desejo*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

Decisão significa determinação. Não dá para não decidir ou decidir pela metade, pois é ambígua ao conceito de decidir.

Mas como decidir e tomar o melhor caminho?

Ai está a questão. Muitas vezes em nossos projetos, muitos caminhos são factíveis, inclusive muitos caminhos críticos nos esperam.

Então qual deles seguir?

O menor risco, o menor prazo, o menor custo, a maior rentabilidade?

A decisão é, na verdade, o que de mais próprio concerne a excelência e é melhor do que as próprias ações no que respeita à avaliação dos carácteres humanos. 

A decisão parece, pois, ser voluntária. Decidir e agir voluntariamente não é, contudo, a mesma coisa, pois, a ação voluntária é um fenómeno mais abrangente. 

É por essa razão que ainda que tanto as crianças como os outros seres vivos possam participar na ação voluntária, não podem, contudo, participar na decisão.

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TalktoPM 010 - Tema: PROCESSOS - O mapa da mina de toda a empresa*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

Nada melhor do que começar a falar de processos utilizando a definição do Guia PMBOK®.

Processo é uma série de atividades sistemáticas direcionadas para alcançar um resultado final de tal forma que aja em relação a uma ou mais entradas a fim de criar uma ou mais saídas.

Olhando para uma área irmã na gestão, o gerenciamento de processos ou BPM, fomos buscar uma das suas fases de implantação de processos, o Mapeamento de Processos.

Como citado anteriormente um processo é uma série de atividades sistemáticas. A expressão atividades sistemáticas pode ser entendida como atividades organizadas e interligadas com algum critério em comum entre si.

Para realizar um processo dentro da área de projetos, fomos buscar também uma das entradas que mais se repetem nos fluxos de processos das áreas de conhecimento, os ativos de processos organizacionais.

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TalktoPM 009 - Tema: ORDEM - Organizar faz bem para o projeto, melhor ainda para você*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

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Você já teve aquela sensação que algo está fora do lugar. Um almofada no sofá, uma caneta no porta canetas, um arquivo fora da pasta.

Pode ser qualquer coisa. Algumas pessoas comentam, eu tenho TOC (Transtorno Obsessivo Compulsivo).

Não é uma ofensa aos que sofrem dessa doença, mas uma justificativa para tanta organização sem propósito, ou sem explicação.

Quem disse que  não tem explicação. Tem e ela é baseada em um lei. A psicologia de Gestalt.

A Gestalt, (do alemão Gestalt = forma) também conhecida como gestaltismo, teoria da forma, psicologia da gestalt, psicologia da boa forma e leis da gestalt, é uma doutrina que defende que, para se compreender as partes, é preciso, antes, compreender o todo. Refere-se a um processo de dar forma, de configurar "o que é colocado diante dos olhos, exposto ao olhar". A palavra gestalt tem o significado "de uma entidade concreta, individual e característica, que existe como algo destacado e que tem uma forma ou configuração como um de seus atributos"

Hoje vamos olhar um dos seu fundamentos básicos – A semelhança.

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TalktoPM 008 - Tema: CONFIRA - Um novo olhar faz toda a diferença*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

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Quantas vezes recebemos respostas de várias origens sobre algo que foi errado, incompleto, ou simplesmente passou despercebido. 

Algo como um erro de escrita, uma pessoa que esquecemos de adicionar em cópia em um e-mail, ou um relatório que faltou um pequeno toque que fez toda a diferença.

Já teve aquela sensação que seu chefe tem superpoderes. Ele encontra em um relatório de 100 páginas, 1 erro de escrita em um rodapé. 

Ai você se pergunta, mas como isso acontece?

Já passei por isso em ambos os lados. 

Muitos estagiários trabalharam comigo durante esses anos, e alguns perguntavam: “Como você consegue detectar um erro nesse monte de cálculos complexos?”

Eu sempre respondia assim:

“Como um maestro regendo uma orquestra, ouve 1 instrumento desafinado em uma dezena de instrumentos?

Ouvindo um de cada vez. E repassando cada um em sua mente. Estabelecendo um padrão, um método.”

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TalktoPM 007 - Tema: ACREDITAR – A crença fortalece o método.*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

Hoje vamos parar nosso relógio e parar o nosso tempo para escutar esse talk. 

Você deve estar rindo agora, parar o tempo? Ficou maluco? Você tem toda a razão, fiquei maluco. 

A pergunta sobre o que é tempo intriga estudiosos desde os mais remotos “tempos” da humanidade. Não dá para explicar tempo sem gastar tempo. 

Então se os grandes estudiosos não chegaram em um consenso comum sobre o que é tempo, nós não seremos loucos para fazê-lo. Mas somos ousados ao ponto de tentar explicar o que ele não é.

Einstein dizia que o tempo é “Uma ilusão. A distinção entre passado, presente e futuro não passa de uma firme e persistente ilusão”.

Começamos a detectar o tempo em nossas vidas tão logo ele nos falte. Desde criança o conceito de medir o tempo nos apaixona. Pedimos aos nossos pais para que desenhasse em nosso pulso um relógio igual ao dele, de caneta com ponteiros e tudo mais. Hoje talvez as crianças comprem pulseiras digitais que projetem um relógio real holográfico em seu pulso, o que não deixa de ser, uma mera ilusão.

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#TalktoPM 006 - Tema: ACREDITAR – A crença fortalece o método.*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

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Hoje vamos falar de um tema talvez um pouco controverso, a crença.

Somos profissionais especialistas em prever, medir e acompanhar, estudar, detalhar, criar e até mesmo reinventar.

Parece papo de guru né gente. Mas hoje, a moda é a acreditar, acredite!!!

Não digo que é a moda por ser algo passageiro, mas por ser algo atual. 

Já falamos aqui em talks anteriores sobre a confiança. 

Acreditar significa, dar crédito a algo ou alguém, suprir boas intenções sobre ele.

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#Talktopm - 005 - Tema: PORTFÓLIO – A escolha certa nem sempre é a melhor.*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

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Olhar para o projeto como sendo o ponto final as vezes é uma prática muito comum.

Vamos utilizar uma metáfora para explicar como é o relacionamento entre o portfólio, programa, projeto, o gerenciamento organizacional e a operação.

Na nossa metodologia chamamos esse relacionamento de O2P3 onde:

O1 representa o Gerenciamento Organizacional de Projetos e suas influências na organização.

O2 representa o Gerenciamento Operacional de Projetos e Processos e suas interdependências.

P3 representam respectivamente o Gerenciamento de Portfólio, Programas e Projetos.

A reflexão para hoje é:

“Você pode estar no motor do veículo da sua empresa, mas a sua empresa pode não ser um carro, ela pode ser uma montadora mundial, ai você deixa de ser o impulsionador e passa a ser mais uma peça, importante é claro, mas não deixa de ser só mais uma peça.”

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#Talktopm 004 - Tema: Confiança, falar a verdade no projeto vale a pena.*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

Eu confio que hoje teremos um assunto que pode agregar muito para a vida dos PMs em projetos complexos.

É cada vez mais presente na vida das equipes de projetos, nas empresas, na família e claro, na política: 

O tema é A FALTA DE CONFIANÇA.

Vivemos uma onda de falta de confiança em tudo. Nas nossas casas, no nosso trabalho, na nossa vida, com nossos filhos e familiares.

Nunca houve na história desse país....brincadeira pessoal. 

Mas a falta de confiança é sério.

Passamos por um processo tão grande e tão complexo, onde pessoas do nosso convívio, pessoas que admirávamos, nos decepcionaram.

Nesse momento, algo aconteceu em nosso interior. 

Nós nos trancamos. Criamos sofisticados dispositivos de proteção. Sejam físicos como trancas nas portas ou alarmes nos carros. Sejam sensoriais, como ouvir música durante um trabalho para amenizar o clima e focar nossa atenção.

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#Talktopm 003 - Tema: Entregas ou recompensas – Como unir uma equipe.*

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

O Talk to PM de hoje vem com um tema muito direcionado aos PMs. 

São as entregas. 

As entregas fazem parte de um dos processos mais importantes do projeto. 

As entregas estão associadas a entregar valor para o negócio, entregar parte de um produto ou sistema ou ainda cumprir uma determinada solicitação, ou seja, entregar algo.

Olhando sempre em nossa abordagem holística, quando se entrega algo, se entrega algo a alguém.

Um receptor da entrega. Um destinatário.

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#Talktopm - Tema: Lições Aprendidas - Comunicação e impactos da vida pessoal.

Bom dia amigos do #TalktoPM.

Falando com o PM - Project Manager.

Hoje durante o nosso projeto nós vamos andando e conversando.

É assim que funciona, é no dia-a-dia, nos nossos desenvolvimentos de projetos que saem as melhores conversas.

Hoje vamos falar um pouquinho sobre lições aprendidas. Só que em uma abordagem diferente. Um foco no indivíduo PM ao invés de lições aprendidas no projeto conduzido por ele. Vamos olhar as lições aprendidas para o próprio PM, como pessoa, seja no âmbito profissional ou pessoal.

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Conheça mais em:

https://pmproject.com.br/knowledge/talktopm/