PreseCast - Apresentações Eficientes

Falando mais um pouco sobre o pitch, neste episódio eu comento outro erro muito comum que as startups cometem ao criar o seu deck de slides para um momento tão importante, que é a hora do encontro com os potenciais investidores.

Ao apresentar sua startup para um potencial investidor, tome cuidado com um erro que é muito comum. É uma apresentação crítica, mas, como todas as apresentações, o importante é se concentrar em resolver o problema da plateia. Confira no episódio qual é esse erro.

O slide não pode e nem deve ser totalmente preenchido. Espaço em branco é importante para que sua informação possa se destacar e evitar slides poluídos. Confira a dica no episódio.

Gráficos 3D podem até parecer legais, mas não são. Na verdade, são confusos, de difícil interpretação e, o pior, distorcem os dados. Confira porque recomendo nunca usar este tipo de gráfico.

Em qualquer apresentação o slide precisa sempre trabalhar em função da mensagem que você pretende comunicar. E para apresentar números - sejam eles indicadores ou dados de uma apresentação técnica - não é diferente. A escolha mais óbvia para mostrar números é um gráfico, mas nem sempre será a melhor opção em função da mensagem que você pretende comunicar. Confira as dicas no episódio.

Não é para ser mal-educado na apresentação. Porém, é um baita desperdício usar o último slide da apresentação com um “obrigado” escrito de todo tamanho. O último slide vai ser mais útil se você usá-lo para reforçar a sua mensagem. Ouça neste episódio como dá para usar de uma forma bem melhor o último slide.

Um erro comum em apresentações é dar muito destaque ao logotipo no slide. Neste episódio eu explico como fazer melhor uso do seu logo no slide sem abrir mão de destacar sua marca e identidade visual.

Escolher cores para o slide não é brincadeira. As opções são, literalmente, infinitas, o que acaba atrapalhando. Neste episódio eu dou uma dica que funciona: seguir o caminho da simplicidade. E dá para fazer um slide bem elegante com poucas opções.

Este episódio tem um formato um pouco diferente. Eu fui convidado para participar do podcast Project Cast onde falei sobre a criação de dashboards e apresentação de dados. Confira as minhas dicas para apresentar dados de maneira inteligente e eficiente.

A apresentação é sobre a plateia. Ou você resolve um problema para seu público, ou vai perder a atenção deles. Por isso, é importante levantar o máximo de informações sobre quem vai assistir à sua apresentação. Confira no episódio dicas para saber mais sobre sua audiência antes ou mesmo após o começo da apresentação.

Ao preparar uma apresentação, antes de abrir o aplicativo para fazer os slides comece planejando. Só depois que você souber qual é a mensagem que precisa ser passada e qual vai ser o seu roteiro e que se deve começar a trabalhar os slides. Confira as dicas no episódio.

Esta é um dúvida frequente e fonte de polêmica. A resposta é: pode usar. Porém, há outros caminhos para organizar sua informação de forma mais eficiente e criativa. Confira as dicas no episódio.

Objetividade em um slide é essencial para capturar a atenção da audiência e passar a sua mensagem. Um dos caminhos para ser objetivo é buscar a simplicidade do slide. E simplicidade é colocar no slide somente aquilo que contribui para a sua mensagem e tirar aquilo que não agrega nada. Confira as dicas no episódio.

Quanto tempo se deve gastar por slide é uma dúvida muito comum. E algumas pessoas acham que sabem a resposta para esta pergunta, mas acabam falando bobagem. A resposta correta é: não há regra ou recomendação que determine o tempo de um slide. Neste episódio eu explico por que cada caso é único.

Em uma apresentação, a menos que você seja famoso ou uma celebridade, a plateia não está te assistindo por conta dos seus belos olhos. Eles estão lá para ganhar algo com seu conteúdo ou ter o problema deles resolvido. Assim, é importante deixar o seu ego de fora e se concentrar em levar a mensagem que a audiência realmente precisa, sem se perder em detalhes irrelevantes ou autopromoção.

Com a pandemia e o trabalho remoto, apresentar de forma online virou a norma. Ao conduzir uma apresentação pelo computador e internet, há alguns cuidados que precisam ser tomados em relação à câmera, iluminação e som. Confira neste episódio algumas dicas sobre a parte técnica para fazer bonito na frente da câmera ou celular. E sem precisar gastar com equipamentos sofisticados.

Quando precisamos apresentar números pode bater uma dúvida: usar um gráfico ou uma tabela? O gráfico costuma ser a primeira escolha, mas há situações em que a tabela pode ser a melhor escolha. Neste episódio dou dicas para fazer esta escolha e os cuidados a se tomar na hora de colocar seus números no slide.

Ao tentar vender seu produto ou serviço, as pessoas cometem um erro básico: se concentrar nas características daquele produto/serviço e não deixar claro para o potencial cliente quais são os benefícios para ele. Confira nesse episódio dicas para que seu cliente ou plateia entendam o que eles estão ganhando com sua proposta.

A escolha do fundo do slide é uma dúvida muito comum. Como muitas outras coisas em apresentações, não há uma resposta certa. Você pode fazer belos templates (padrões) tanto com um fundo claro ou escuro. Porém, há algumas considerações a serem feitas antes da escolha para que ela seja consciente e trabalhe a favor do seu slide e da sua marca. E neste episódio eu explico justamente o que você deve levar em conta.

Conteúdos citados no episódio:

Cada vez mais somos cobrados para produzir mais em menos tempo. Neste episódio dou dicas de como ganhar tempo no preparo da apresentação. Afinal, nós nunca sabemos quando o nosso gestor vai aparecer pedindo uma apresentação para uma reunião que começa daqui a meia hora. Algumas dicas podem te ajudar a ter mais agilidade e manter a qualidade dos slides.

O nervosismo ou um frio na barriga antes da apresentação é comum até para apresentadores experientes. Confira no episódio algumas dicas para não deixar o nervosismo te atrapalhar.

Com a pandemia e isolamento social, apresentar online – seja a condução de uma reunião ou de um webinar – virou a regra. Confira no episódio uma dica importante para apresentar pela web e fazer com que a plateia se sinta um pouco mais próxima.

Em um evento recente, várias pessoas me perguntaram como apresentar com só um slide. A resposta é simples. É só conferir no episódio.

Apresentações são usadas com frequência para mostrar a sua empresa e produtos ou serviços que você oferece. Esta apresentação precisa ser resumida, com uma visão geral, ou mais extensa, mostrando tudo com bastante detalhe? Confira a resposta neste episódio.

Link para os vídeos citados no episódio:

O uso de animações em slides é algo muito frequente. Porém, na maioria das vezes, as pessoas não usam o recurso da maneira correta de modo que acaba atrapalhando mais do que ajudando. Confira no episódio dicas sobre quando e como usar para trabalhar a favor da sua mensagem.

Link para o vídeo citado:

A apresentação é sobre a plateia, não sobre o apresentador. Ou você traz conteúdo que interessa a eles, ou você irá perder a atenção rapidamente. Assim, é essencial saber para quem você está apresentando. Quem são, o que sabem sobre o assunto e quais os interesses no que você vai falar. Porém, nem sempre você tem estas informações e no episódio dou algumas dicas para conhecer melhor quem vai assistir sua apresentação.

Em canais como o YouTube nós temos acesso a palestras impressionantes, como aquelas mostradas nos eventos do TED. Algumas pessoas ficam até intimidadas com a qualidade destas palestras e acham que não dá para chegar nesse nível. De fato, não é fácil chegar lá, mas está longe de ser impossível, como eu falo nesse episódio, junto com uma dica de leitura que é quase obrigatória para quem quer fazer bonito no palco.

Uma imagem vale por mil palavras. Isso é bem verdadeiro em uma apresentação. Porém, não é qualquer imagem que pode ser usada em um slide, especialmente se você pretende ganhar dinheiro com a apresentação (vendas, por exemplo). Imagens têm direitos autorais e você não pode desrespeitá-los, correndo o risco de tomar um processo. Confira no episódio algumas dicas para impressionar sem descumprir a lei.

Saiba mais:

Você pode até ter um bom conteúdo para transmitir e estruturar seu material de forma legal. Porém, alguns erros podem ser fatais e derrubar a sua apresentação. Neste episódio eu mostro alguns desses erros e como evitá-los. Infelizmente a lista não termina neste episódio e eu voltarei no assunto depois.

Como perder o medo de falar em público? Não tem outro caminho: encarando a plateia. Porém, você precisa ir devagar, buscando oportunidades para praticar começando por plateias mais amigáveis e que vão entender suas limitações e o nervosismo inicial. Confira no episódio algumas dicas para vencer esse medo.

Elementos desalinhados no slide, além de passar uma imagem de falta de cuidado e de trabalho mal feito, pode passar mensagens erradas para a plateia por conta da forma que nosso cérebro interpreta as imagens. Confira nesse episódio o porquê.

Uma apresentação é como uma aula. O que você quer é que a plateia entenda o seu conteúdo e guarde na memória os pontos principais. Entenda como nós aprendemos e como isso pode ajudar em nossa apresentação.

Um erro muito comum em apresentações é fazer só um deck de slides e querer que ele funcione em uma apresentação presencial e que seja entendido por quem só recebe por e-mail, sem o suporte do apresentador. Confira dicas para evitar esta situação.

Artigo citado no episódio:

Em uma apresentação, qual é a melhor abordagem? Começar de cara pela conclusão e detalhar o raciocínio depois ou contar sua história inteira, mostrar o passo a passo para depois apresentar as conclusões? São duas abordagens válidas, mas cada uma vai se sair melhor em determinadas situações. E elas também têm algumas armadilhas. Confira as dicas no episódio.

Criar o seu próprio padrão (template) de apresentação ou usar aqueles que PowerPoint ou Prezi sugere? Ter um padrão de apresentação na sua empresa é essencial para que sua imagem seja transmitida de maneira uniforme por todos, além de economizar tempo do time na elaboração de slides. A minha resposta está neste episódio. Fica o convite para ler o artigo que escrevi a respeito.

Artigo citado no episódio:

Administrar o tempo é essencial em uma apresentação para não estourar a nossa janela ou conseguir passar o conteúdo todo quando temos muito pouco tempo por conta de, por exemplo, a agenda da nossa plateia. Confira no episódio algumas dicas acertar no tempo e passar informação relevante para a audiência.

Artigo citado no episódio:

Como conduzir uma apresentação técnica de vendas? Entusiasmo e acreditar seu produto são essenciais para a apresentação ser verdadeira. Porém, por melhor que seja o seu produto ou serviço, você precisa focar nas necessidades da sua plateia. Veja no episódio dicas para que sua apresentação destaque benefícios do seu produto e serviço para seu público.

Quanto texto devo colocar no slide? Ou, de outra forma, qual é o limite de texto no meu slide? A resposta não é simples. Há apresentações que podem ser feitas sem texto e há outras que demandam mais conteúdo. Veja no episódio algumas dicas para equilibrar o texto sem poluir o slide. 

Quase sempre temos restrições de tempo para apresentar nosso material. A dica é evitar a tentação de juntar dois slides em um achando que vai reduzir o tempo da apresentação. O resultado vai ser um slide confuso e, no final, você pode gastar mais tempo na apresentação. Confira no episódio porquê.

Artigo citado no episódio:

Desconfie das regras quando o assunto é apresentação. Volta e meia alguém chega com alguma regra mirabolante para a apresentação. Algo como “a apresentação tem que ter no máximo 10 slides” ou “você não pode gastar mais de dois minutos em cada slide”. Não dê bola para isso. Cada apresentação tem uma plateia e público diferente e algo que funcionou em uma situação não necessariamente funcionará em outra diferente.

Erros básicos podem derrubar a sua apresentação. As pessoas se concentram na preparação da apresentação e se descuidam de coisas elementares, como levar um adaptador VGA para conectar no projetor. Neste episódio eu mostro um checklist que pode salvar a apresentação e evitar dor de cabeça.

Se você quer subir o nível das suas apresentações, é importante ir atrás de fontes confiáveis, isto é, autores que realmente sabem do que estão falando. Neste episódio eu comento alguns autores e livros importantes para quem busca o melhor em apresentações.

“Números não falam por si”, diz Stephen Few. Você precisa analisá-los e escolher a melhor forma de apresentar para que eles façam sentido para a plateia. Ao apresentar dados, siga as etapas que eu explico no episódio.

Links citados no podcast:

Sabia que o título é uma das áreas mais importantes do slide? E como você usa este espaço? Veja no episódio algumas dicas para comunicar melhor sua mensagem fazendo bom uso do título.

A qualidade do seu slide Qualidade diz respeito à expectativa que as pessoas têm em relação a algo. No caso da sua apresentação, se você não cuida da qualidade o resultado pode ser um desastre e acabar com sua reputação como profissional.

Links citados no podcast:

Cada apresentação é única. E por uma razão simples: a apresentação é sobre a plateia. Se ela não se conecta com sua apresentação, provavelmente irão te esquecer e pegar o celular para checar mensagens e redes sociais. Assim, se mudou a plateia, provavelmente mudaram os interesses no seu material. Confira as dicas no episódio para preparar melhor o seu material de acordo com o público e objetivos da apresentação.

A falta de cuidado ao colocar alguns elementos no slide pode confundir a plateia e levar à interpretações erradas da nossa mensagem. Neste episódio eu falo de três erros comuns que podem atrapalhar a audiência e como evitá-los. Nunca assuma que a plateia vai interpretar o slide da mesma forma que você.

Link citado no podcast:

Como apresentar para a alta diretoria e chefia? Essa é uma plateia com características próprias e que exige alguns cuidados na preparação e condução da apresentação. Afinal, ninguém quer fazer feio na frente do chefe. Confira no podcast como tratar este tipo de apresentação.

Link citado no podcast:

Volta e meia vejo por aí em palestras e apresentações alguns comportamentos, por parte do palestrante, que não são adequados e que podem deixar uma imagem negativa ao final do evento. Veja quais são estes comportamentos e como evitá-los.

Conheça o treinamento: bit.ly/apresentacoeseficientes

Links citados no podcast: