Podcast de la Sociedad Española de Documentación e Información Científica

En la primera sesión de la jornada, se analizará el contexto actual respecto a las plazas disponibles para nuestro colectivo profesional y su diversidad en términos de tipología y ubicación geográfica. Se examinarán las proyecciones de las plazas que se estima van a convocarse en los próximos años, así como sus perfiles, denominaciones y posibles cambios para adaptarse al entorno actual. También se abordará la necesidad de establecer oposiciones regulares y constantes que unifiquen un modelo común de selección entre los diferentes órganos convocantes, que faciliten la promoción interna y la recuperación de plazas. Se evaluará el papel de las tres escalas de bibliotecas y archivos y su adecuación a las necesidades actuales, así como la posible necesidad de especialización en las oposiciones para las diferentes áreas concretas dentro del entorno bibliotecario y archivero. Finalmente, se revisará cómo se llevan a cabo actualmente las negociaciones para nuevas plazas con los equipos de gobierno, las necesidades y definición de puestos en las tres escalas actuales, entre otros temas relevantes. Intervienen: Carlos Miguel Tejada Artigas, profesor titular. Universidad Complutense de Madrid Ana María López Cuadrado, subdirectora general de los Archivos Estatales. Ministerior de Cultura y Deporte Felicidad Campal García, Ayudante de Biblioteca. Biblioteca Pública del Estado en Salamanca Modera la sesión Antonio Moreno Cañizares, director de la biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid

El libro recién publicado Data Science in the Library nos ofrece varios casos de uso de como las bibliotecas académicas aplican técnicas de ciencia de datos a sus actividades y servicios. Las enormes cantidades de información y materiales digitales que manejan las bibliotecas hace que sea fundamental que sus profesionales desarrollen las capacidades para tratar los activos digitales para su gestión y explotación a través de métodos computacionales. En este acto organizado por SEDIC junto con la Biblioteca/Centro de apoyo a la investigación de la Fundación Juan March se plantea de qué forma abordar la formación de los profesionales de la información en ciencia de datos. Para ello, traslada el debate que se está teniendo en otros países y ofrece la oportunidad de enfrentar distintos puntos de vista con varios profesionales para considerar cuales son las capacidades necesarias y la mejor manera de adquirirlas. La actividad plantea la posibilidad de comenzar un grupo de trabajo de SEDIC para la formación de bibliotecarios en ciencia de datos.

Participan:

• Luis Martínez Uribe (presentador)
  
• Yolanda de la Iglesia
  
• Joel Herndon
  
• Alicia Fátima Gómez
  
• Jose Luis Ortega Priego
  
• Elena Sánchez Nogales
  

Realización:

• Víctor Villapalos
  
• Julio Igualador
  

Edición:

• Víctor Villapalos
  

Todo tipo de organizaciones, administraciones públicas y empresas dedican buena parte de sus esfuerzos a la difusión de la información, concentrando un elevado porcentaje de estas acciones en la creación, mantenimiento y enriquecimiento de perfiles en las redes sociales más utilizadas por los usuarios.

La proliferación de estos perfiles y de los contenidos difundidos a través de los mismos, así como el uso masivo y generalizado de las redes sociales, ha generado cierta saturación informativa que conviene analizar.

En esta mesa se revisará la cuestión desde las dos perspectivas posibles: las buenas prácticas desarrolladas en materia de redes sociales y los beneficios de estas actuaciones y, por otra parte, la necesidad de adoptar cierto posicionamiento crítico antes las mismas que evite acciones erróneas que pueden llevar al ofrecimiento de una información carente de calidad.

En primer lugar, se pretende dar a conocer cómo las actuaciones de difusión que realiza cualquier entidad son fundamentales para su conocimiento por parte de la ciudadanía y cómo, en este contexto, las redes sociales se posicionan como una herramienta de primer orden, de acceso masivo. En este sentido, se analizarán entre otros temas, las pautas que permiten hacer un buen uso de las mismas mediante el suministro de contenidos de calidad, la retroalimentación de los perfiles, poniendo el foco en cómo están asumiendo las entidades del sector de la documentación y la gestión de la información.

En segundo lugar, buscamos ofrecer una perspectiva que permita adoptar un posicionamiento crítico frente al uso masivo de las redes sociales, para lo que se analizarán, entre otras cuestiones, cómo el uso incorrecto de las mismas puede acabar generando desinformación, proliferación de Fake News, falta de calidad … Asimismo, se profundizará en cuáles son las claves a la hora de utilizarlas correctamente, así como el interés, pertinencia, exhaustividad y utilidad de la información a incluir en las redes..

Cerraremos esta mesa, analizando las tendencias a corto y medio plazo en la materia, poniendo el foco, entre otros aspectos, en las redes de uso más frecuente y con mayor índice de retorno, el desarrollo de estrategias en redes sociales y la creación de equipos y su planificación.

• Nacho Calle (Periodista en Público)
• Concha Iglesias Otheo de Tejada (Jefa de Prensa en el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía)

Modera: Ana Carrillo Pozas (Jefa de Servicio de Comunicación y Publicidad en la Dirección General de Participación Ciudadana en Ayuntamiento de Madrid)

La evolución científica de los últimos años ha posibilitado la incorporación de nuevas tecnologías en el procesamiento de la información.

Las redes neuronales han sido uno de estos importantes avances en el tratamiento automatizado de información con técnicas de clasificación automática o de procesamiento del lenguaje natural, entre otras.

Asimismo, la tecnología de cadena de bloques o blockchain resulta de gran interés para el documentalista y el archivero al incorporar una serie de características que posibilitan el registro distribuido, sincronizado y seguro de la información. Esto puede suponer una interesante ventana de oportunidad en la preservación de archivos digitales.

Es imprescindible que los profesionales de la información, y los estudiantes que se preparan para serlo, conozcan estas últimas tendencias en el tratamiento de la información basadas en deep learning y en blockchain para incorporarlas en sus instituciones o para participar en su desarrollo.

En esta sesión, contaremos con expertos destacados en estas materias que podrán ofrecer algo de luz sobre las tendencias en la aplicación de estas tecnologías.

• Eugenio Martínez Cámara (Profesor en la Universidad de Granada)
• Francisco Luis Benítez-Martínez (Investigador en eDemocracia. FIDESOL: Centro de Apoyo a la Innovación Tecnológica)

Modera: Sonia Sánchez Cuadrado (Profesora en la Universidad Complutense de Madrid)

La Sociedad del Conocimiento o del Saber está inmersa en las Tecnologías de la Información y el Conocimiento (TIC) que ha transformado las relaciones sociales, laborales, económicas, culturales, etc. La información es un instrumento que ayuda a crear conocimiento y en la evolución de la sociedad. Los profesionales de la información en este contexto del ecosistema informacional tienen una labor holística para interpretar las necesidades de información, su tratamiento y gestión dentro del contexto de su entorno, junto con la finalidad, sinergias y objetivos que se proponen.

Son profesiones muy interdisciplinares relacionadas con el área de conocimiento y la institución u organización a la que apoyan. Tienen que adaptarse a las necesidades del espacio de su contexto específico y general, participando en las estrategias, objetivos y finalidades de su organización/institución. Es decir, que cada uno de estos profesionales debe ser analizado como un todo, ya que en su profesión es un conjunto de todas las partes que forman su sistema específico.

En esta mesa se pretende resaltar el valor holístico de los profesionales de la información con una doble perspectiva, dentro de su propio oficio y como valor profesional. Un todo, en pequeños y grandes universos de información.

• Por una parte, el valor holístico de la profesión de la información en general como un todo, en un mundo complejo lleno de redes de relaciones globales, nuestra profesión combina conocimientos pertinentes, con inteligencia práctica y apertura a la adaptación tecnológica. Nuestras profesiones son en su totalidad expertas en la manipulación, tratamiento, gestión, acceso a la información y por tanto facilitadores del conocimiento. Son profesiones en un sistema perfectamente engranado para su correcto funcionamiento en la gestión integral de la información.
• El valor holístico de cada una de las profesiones de la información por su adaptación al medio en el que trabajan y su alineación con las áreas de trabajo de la organización/institución y sus usuarios. Su capacidad construccionista y docente de interrelación con el entorno para cumplir los objetivos y fines colectivos. Estudiando el objeto de su trabajo de forma integral y específica de cada institución/organización y ofreciendo una atención integral a los usuarios, tanto como colectivo como por individuo.

• Felicidad Campal García (Bibliotecaria en la Biblioteca Pública de Salamanca)
• Carlos Blanco Pérez (Profesor en la Universidad Pontificia de Comillas)

Modera: Aurora Cuevas Cervero (Profesora en la Universidad Complutense de Madrid)

Impartido por Karen Gallego, abogada en Human&Brave, y José Ignacio Sancho Varo, delegado de protección de datos certificado por Tüv Nord, profesor en UNIR y en el equipo de formación de 3IN.

Las brechas de seguridad en la protección de datos se van redefiniendo rápidamente conforme va avanzando la tecnología y la accesibilidad a la información. En este taller, trataremos de abordar la protección de datos personales desde un punto de vista práctico, analizando la importancia de una detallada evaluación de riesgos en mejora continua y la implicación de todos los actores de una organización para evitar rupturas en la correcta custodia de los datos. El Delegado de Protección de Datos (DPD) es una figura clave en el desarrollo de todas las organizaciones si quieren avanzar en un mundo digitalizado y global.

17:30. Bienvenida: Yolanda de la Iglesia Sánchez, presidenta de SEDIC

17:40. Mesa redonda con:

• Carlos Juárez, asesor jurídico del Área de Transparencia y Comunicación del Archivo Histórico GAM
• John Francisco Cuervo Alonso, presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas
• Alberto Tellería Bartolomé, vocal de la Asociación Madrid, Ciudadanía y Patrimonio
• Modera: Rosario Lopaz, vocal de la junta directiva de SEDIC y vicepresidenta de ACREDITRA

Los Desayunos Profesionales de SEDIC constituyen uno de los eventos organizados por SEDIC de mayor interés para el profesional de la información. Con su puesta en marcha en 2011, la Asociación trataba de facilitar un lugar de encuentro y de debate a profesionales de diversos ámbitos especializados dentro del sector de la gestión de la información y la documentación.

Con su consolidación en 2012 y 2014, y su cambio de formato hacia un debate abierto, se trató de ofrecer no solo un debate constructivo, sino potenciar cierta visibilidad de este tipo de especialistas dentro de la profesión.

En 2015 se comenzó a organizar en la Sala de Conferencias de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid para facilitar así la asistencia de más público y ofrecer mayor difusión dentro y fuera del sector.

En la actualidad, los Desayunos profesionales de SEDIC se han convertido en uno de los eventos de periodicidad anual más importantes de los que organiza la Asociación, en los que se plantea el debate en torno al desarrollo profesional atendiendo a las áreas temáticas con mayor progresión, y facilitando al profesional casos de éxito y ejemplos diversos a la hora de desarrollar una carrera profesional en el ámbito de la gestión de la información y documentación.

En 2020, la Sociedad Española de Documentación e Información Científica se propuso volver a incluir entre sus publicaciones una revista gratuita en papel que diera cuerpo a contenidos de calidad.

El Anuario SEDIC es una nueva publicación con artículos y entrevistas de actualidad, algunos de ellos forman parte de los dos números del año anterior del Clip de SEDIC, mientras otros contenidos son exclusivos del anuario.

Esta publicación se envía a los socios entre los meses de mayo y junio de cada año, y les proporciona acceso a información actualizada con el desarrollo profesional en el campo de la gestión de la información y de la documentación.

El Consejo Editorial de la revista está formado por algunos de los miembros de la vocalía de publicaciones de la asociación y es diseñada, maquetada y editada por SEDIC.

Los socios pueden descargar una versión en formato electrónico de los últimos números publicados desde los siguientes enlaces (Los enlaces solo son visibles para usuarios registrados en la Web)

El programa de la presentación estuvo conformado por:

• Carlos García-Romeral Pérez, Jefe de Área de Servicios Públicos de Lectura. Consejería de Cultura y Turismo
• Montaña Vivas Jiménez, Jefe de sección de la Biblioteca del Área de Salud de Cáceres
• Fernando Martín
  
  

Una visión de la importancia de los datos y la interpretación de la información en las empresas, entidades e instituciones, por medio del empleo de herramientas virtuales y el desarrollo de un Plan de Acción para la consolidación de una estrategia operativa de la estructura organizativa.

Estamos habituados a destacar los valores primarios y secundarios de los documentos de archivos, los primeros son los propios de la fase de archivo administrativo y los segundos son los propios de la fase de archivo histórico, sin embargo, los documentos de archivos, como parte integrante del patrimonio histórico documental, tienen más valores añadidos, uno de esos valores es el económico, ya que son parte del patrimonio mueble de las instituciones.
En este taller se dan las pautas y la metodología para establecer dichos valores en cualquier fondo documental, este valor es importante y se maneja en el mercado obras de arte y antigüedades, sobre todo, de cara a determinar el monto total del valor patrimonial mueble que manejan las instituciones y organizaciones, dicho valor al igual que los valores primarios y secundarios, hacen del archivo un bien tangible más visible dentro de las organización y justifica de una manera más clara de cara a los gestores y directores las inversiones que se realizan en la gestión y conservación de dichas colecciones.

Como complemento a esta formación, se tratará la metodología básica para la realización de la auditoría interna de los archivos. Dicha auditoría tiene como finalidad evaluar la eficacia y eficiencia de la gestión de archivos que repercute en la atención al usuario. Los archivos normalmente son el núcleo de las organizaciones actuales, si bien normalmente se realizan dichas auditorías, desde la primera norma ISO de gestión se ha plasmado la importancia de auditar la gestión del archivo de manera individualizada. Los sistemas de gestión de archivos son tan importantes en las organizaciones que han generado su propia normativa específica para la auditoría de archivos, como es el caso de la norma ISO-UNE 30301.
Existen dos tipos de auditorías, las externas y las internas, en este taller se propone la metodología para la realización de una auditoría interna con nuestros propios medios con vistas a determinar cuáles son los puntos débiles de nuestra organización incluso de manera previa a la realización de una auditoría externa, de cara a la preparación de dicha auditoría. Por ello, en este taller se realiza un acercamiento a la normativa que podemos emplear, la documentación de referencia en una auditoría, los fines de la auditoria, y la plasmación de los resultados de cara a la planificación estratégica del archivo dentro de las instituciones.

Impartido por Ana Naseiro Ramudo, jefe de archivo en Oficina Española de Patentes y Marcas.