Skip to main content
Endlich klar. Entschlossen auf dem Weg.

Endlich klar. Entschlossen auf dem Weg.

By Stefan Weiß

Klarheit über deine Werte und Ziele im Leben. Darum, du deine Ziele erreichen kannst. Wie du dir ein System schaffst, was dich bei der Zielerreichung unterstützt.
Available on
Apple Podcasts Logo
Google Podcasts Logo
Overcast Logo
Pocket Casts Logo
RadioPublic Logo
Spotify Logo
Currently playing episode

#22 zwei Wochen mit Zen to Done - mein Resümee

Endlich klar. Entschlossen auf dem Weg.Aug 29, 2020

00:00
16:44
#31 3 Tipps für ein besseres Handling deiner Aufgaben in Outlook oder To Do

#31 3 Tipps für ein besseres Handling deiner Aufgaben in Outlook oder To Do

- Arbeite mit mehreren Listen statt nur einer

- Nutze den Aufgaben Standard Ordner als Eingang

- Halte dein System clean und schlank mit diesem täglichen Workflow

Jul 10, 202314:33
Die Richtung ist wichtig. Die Geschwindigkeit nicht so sehr.

Die Richtung ist wichtig. Die Geschwindigkeit nicht so sehr.

Lieber ein paar Meter in die richtige Richtung als Kilometer in die falsche.
Jun 19, 202206:22
#29 Kann gutes Selbstmanagement das Leben verbessern?

#29 Kann gutes Selbstmanagement das Leben verbessern?

Kann gutes Selbstmanagement das Leben verbessern? Diese Frage habe ich mir heute gestellt und 8 wesentliche Potentiale gefunden.
Feb 06, 202216:20
#28 Auch in verteilt arbeiteten Teams wissen, wer wo dran ist

#28 Auch in verteilt arbeiteten Teams wissen, wer wo dran ist

Manche Firma hat es in der Lockdown-Phase bei Corona erst bemerkt.

Mobiles Arbeiten und Home Office funktioniert überraschend gut. Aber anders.

Damit das gut funktioniert, habe ich hier einige Tipps für Dich, die sich in der Umsetzung bewährt haben.

Oct 14, 202013:47
#27 die WhatsApp Gruppe ablösen

#27 die WhatsApp Gruppe ablösen

In dieser Folge geht es darum, warum Microsoft TEAMS eine bessere Alternative für WhatsApp in Deiner Firma sein könnte.

Oct 07, 202009:31
#26 Mit Microsoft 365 Dokumente sicher austauschen

#26 Mit Microsoft 365 Dokumente sicher austauschen

Dokumente per E-Mail, USB-Stick oder CD zu verteilen halte ich für nicht mehr zeitgemäß.

Es ist oft weder komfortabel noch datenschutzrechtlich sauber.

In diesem Podcast gehe ich mit Dir verschiedene Szenarien durch und spreche darüber welche Möglichkeiten es im OneDrive und SharePoint gibt, Informationen zu teilen.


Sep 29, 202019:16
#25 Alles hat seinen Platz - die sechste Gewohnheit von Zen To Done

#25 Alles hat seinen Platz - die sechste Gewohnheit von Zen To Done

In dieser vorerst letzten Folge zu meinem Selbstversuch mit Zen To Done geht es um "Organisation".

Sep 22, 202014:36
#24 das einfache, vertrauenswürdige System

#24 das einfache, vertrauenswürdige System

Was dazu gehört und wie ich ew umgesetzt habe.
Sep 06, 202016:23
#23 Zen to Done - 4. Gewohnheit: Handeln!

#23 Zen to Done - 4. Gewohnheit: Handeln!

Auch das ausgefuchsteste System des Selbstmanagements hat am Ende ein "Problem": Die Arbeit will erledigt werden. Und zwar von mir bzw. Dir. Deshalb ist es gut, dass Zen To Done mit einer eigenen Gewohnheit einen Schwerpunkt aufs TUN legt. Oft genug verführt ein System dazu, sich in der Planung zu verlieren und dann das Erledigen zu vergessen.

Sep 02, 202011:49
#22 zwei Wochen mit Zen to Done - mein Resümee

#22 zwei Wochen mit Zen to Done - mein Resümee

Wie hat Zen to Done mein Leben verändert? Was hat gut geklappt? Was eher nicht? Das hörst Du in dieser Folge.
Aug 29, 202016:44
#21 Zen to Done - Resümee der ersten Woche und der Wochenrückblick

#21 Zen to Done - Resümee der ersten Woche und der Wochenrückblick

Am Wochenende habe ich mit dem Wochenrückblick die vierte Gewohnheit von Zen to Done eingeführt. Außerdem erzähle ich, wie es mir diese Woche ergangen ist.
Aug 24, 202018:30
#20 Zen to Done - Tag 4 und 3. Gewohnheit: Planen

#20 Zen to Done - Tag 4 und 3. Gewohnheit: Planen

Wie läuft es in meinem Selbstversuch mit Zen to Done? Darüber und über Gewohnheit 3, die Tages- und Wochenplanung berichte ich.
Aug 20, 202016:48
#19 Zen To Done - Tag 2&3 meines Selbstversuchs

#19 Zen To Done - Tag 2&3 meines Selbstversuchs

In dieser Folge geht es um die zweite Gewohnheit, das durcharbeiten. Ein voller Erfolg!
Aug 19, 202023:39
#18 Zen To Done - mit nur 10 Gewohnheiten die Aufgaben besser im Griff haben

#18 Zen To Done - mit nur 10 Gewohnheiten die Aufgaben besser im Griff haben

Mit dieser Folge starte ich einen Selbstversuch, die Selbstmanagement-Methode Zen To Done einzuführen.
Aug 17, 202013:06
#17 das verstehe ich unter Coaching

#17 das verstehe ich unter Coaching

In dieser Folge spreche ich über die 3 wichtigsten Säulen meiner Arbeit als Coach.
Aug 06, 202009:53
#16 Opfer oder Schöpfer?

#16 Opfer oder Schöpfer?

.
Jul 29, 202010:47
#15 Halte mal kurz an und schau wie es läuft

#15 Halte mal kurz an und schau wie es läuft

Mit dem Lebensrad stelle ich Dir eine Methode vor, die Dir zeigt, wo Du stehst.
Jul 22, 202016:33
#14 Zeit-Tetris oder Klosterschule?

#14 Zeit-Tetris oder Klosterschule?

In dieser Folge geht es um unseren Umgang mit der Zeit
Jul 15, 202012:59
#13 Kanban Board - ein Zaubertool für Deine Übersicht

#13 Kanban Board - ein Zaubertool für Deine Übersicht

.
Jul 08, 202014:04
#12 Das Tun ist wichtiger als das Tool

#12 Das Tun ist wichtiger als das Tool

.
Jul 01, 202009:26
#11 Hast Du Baustellen in deinem Leben oder bist du auf Kurs?

#11 Hast Du Baustellen in deinem Leben oder bist du auf Kurs?

Mit einer Stunde Zeit, Stift und Papier und diesen 5 Schritten bekommst Du Klarheit und Fokus zurück.
Jun 24, 202016:30
#10 Was Soldaten in Extremsituationen funktionieren lässt

#10 Was Soldaten in Extremsituationen funktionieren lässt

Impulse und Zitate aus dem Buch "Extreme Ownership"

Jun 17, 202019:33
#9 Ein System bringt dich zu deinem Ziel

#9 Ein System bringt dich zu deinem Ziel

Was ist ein System?

Kombination aus

  • Deinen Werten und      Glaubenssätzen
  • Deinem Setup
  • Deinem Routinen und Methoden

Das dich zu deinem Ziel führt!

Was ist Dein Ziel?

Was ist deine Vision für die/deine Welt?

Was möchtest du erreichen?

  • Definiere einen Zustand, den      du erreichen möchtest.
  • Gegenwart
  • Wann? Lege Dich selber fest!
  • Schreibe das Ziel auf. Und      zwar so, dass du es immer wieder siehst.
  • Beschäftige dich damit und      stelle es dir vor. Male es aus
  • Höre in dich hinein. Was      sagst du dir selber? Glaubst du an das Ziel? Oder ist da eine Stimme, die      zweifelt?

Was ist Dein Setup?

  • Was benötigst du für dein      Ziel?
  • Was fehlt dir heute?
    • Hard- und Software
    • Wissen
    • Selbstvertrauen
Deine Routinen / Methoden
  • Setze Dir Zwischenziele.
    • Das erste könnte sein, das       fehlende ins System zu holen
    • Bleib dran und arbeite jeden       Tag an deinem Ziel
  • Mach es dringend
  • Gib deinen Routinen Raum und      Zeit
    • Wann?
  • Geh keine Kompromisse ein
    • Bist du organisiert?
      • Verschleudere keine Zeit        mit Suchen!
      • Letzte Folgen
      • GTD
    • Sprich regelmäßig mit den       Menschen, die mit dran sind
Was Dich unterstützt
  1. Arbeite schriftlich
  • Tausche dich mit anderen      Menschen aus
  • Feiere deine Erfolge
Jun 10, 202019:11
#8 Ein besseres Leben dank dem Kalender

#8 Ein besseres Leben dank dem Kalender

.

Jun 03, 202020:20
#7 E-Mails bezwingen

#7 E-Mails bezwingen

E-Mails stressen dich? Dann höre in dieser Folge, wie du das Thema E-Mail-Flut in den Griff bekommen kannst. 

May 27, 202018:13
#6 in 5 Schritten auf dem Weg zur Lösung deines Problems

#6 in 5 Schritten auf dem Weg zur Lösung deines Problems

Problem oder Herausforderung? Auf jeden Fall ein Zustand, den du nicht willst oder brauchst!


Ich lade dich ein, dein Problem einmal als Projekt zu sehen.


Warum?


  • Weil Du mit der Denkweise vom Opfer der Umstände zu jemand wirst, der das Heft in die Hand nimmt. 
  • Du gehst lösungsorientiert vor und überlegst, wie du dein Problem lösen kannst.


Die 5 Schritte sind:


1. Definiere einen Zustand der du haben möchtest

Dafür bietet sich eine Formulierung nach der Smart-Formel an: 

  • Spezifisch
  • Messbar
  • Attraktiv 
  • Realistisch 
  • Terminiert


2. Definiere, was Dir (aktuell noch) fehlt

Das könnte z.B. sein:

  • Wissen
  • Ressourcen 
  • Kontakte
  • Zeit
  • oder ...


3. Überlege was der erste Schritt ist, den du ausführen kannst und der dich deinem Ziel näherbringt

Ein ausführbarer Schritt ist etwas, was du physikalisch tust. Es kann auch ein erster Anruf sein, eine Recherche im Internet. Hauptsache, du machst den ersten Schritt der dich deinem Ziel näher bringt. Mach ihn sofort oder plane ihn fest ein.


4. Schreibe dein Projekt und die wichtigen Punkte und Teilschritte auf

  • Was ist das gewünschte Ergebnis (siehe Punkt 1)
  • Deine Gedanken dazu
  • Ggf. wichtige Meilensteine
  • Nächste Schritte auf die To-Do Liste


5. Arbeite dran und setz um

Mach dein(e) Projekt(e) wichtig. Arbeite zuerst an deinen Projekten, dann an anderen. 

Es ist unheimlich motivierend zu sehen, wie man weiterkommt! Bleib dran. Freue dich über die Verbesserungen.


Achtung: Du kommst nicht vom Fleck?

Vorsicht! Vielleicht gibt es Glaubenssätze oder ein dir unbewusstes Handeln?

Wenn Du immer wieder scheiterst, kann es Sinn machen, wenn du einmal mit einem Coach dabei schaust, was dich davon abhält.


Kontakt

Stefan Jürgen Weiß
www.stefanweiss.de
mail@stefanweiss.de

May 20, 202012:27
#5 Das Chaos aus dem Kopf und in den Griff kriegen

#5 Das Chaos aus dem Kopf und in den Griff kriegen

Wie gehst du mit Einfällen, zugerufenen Aufgaben, der Erkenntnis das die Milch zu Neige geht und sonstigem Dinge um, die plötzlich und unvermittelt in deinem Leben auftauchen?
Ich staune manchmal, wenn Menschen, mit denen ich zusammen arbeite sich die Dinge, die sie tun wollen nicht notieren.
Und vielleicht kennst du auch Menschen, die super zuverlässig alles liefern was sie zugesagt haben und solche die eher wie ein Sieb wirken. Was macht den Unterschied aus?

Für mich ist es wichtig, mir die Dinge aufzuschreiben.

Übrigens ist es aus meiner Sicht eher egal ob du ein digitales Tool oder ein Büchlein dafür nutzt.

Hauptsache du nutzt überhaupt etwas. Regelmäßig.

Konsistent. Du reagierst also immer gleich. Statt es einmal so und das nächste Mal anders zu machen.

Der Kopf muss deinem System vertrauen, sagt David Allen, der Gründer von Getting Things Done.

Ich benutze dazu To-Do, eine App von Microsoft, die für das Smartphone, das Tablet und den Computer verfügbar ist. Also egal welches digitale Gerät gerade in meiner Nähe ist.

1. Alle Aufgaben, Einfälle, usw. kommen erstmal ganz "quick und dirty" auf die Eingangs-Liste.
Damit ich es nicht mehr vergesse.

2. Regelmäßig überarbeite ich dann diese Eingangs-Liste.

War es wirklich so wichtig? Oft lösche ich eine Aufgabe auch dann wieder
Mache aus dem Stichwort eine griffige, klare ausführbare Beschreibung.
Notiere mir bei Bedarf weitere Gedanken dazu
Bei Bedarf erstelle ich ein Fälligkeitsdatum
Mit Erinnerungen bin ich sehr sparsam.


3. Dann kommt die Aufgabe auf eine meiner Kontext-Listen

Irgendwann/ vielleicht: Wenn ich noch nicht sicher bin, ob bzw. wann ich diese Aufgabe erledige
Sprechen mit: Hier notiere ich alle Dinge, die ich mit anderen bei Gelegenheit besprechen möchte.
Warte auf: Mir ist wichtig, dass etwas was andere tun wollen, nicht untergeht? Dann kommt es auf diese Liste

Manches kann ich nicht überall klären

"Im Büro" für die Dinge, die ich im Büro erledigen muss
"Zu Hause" für das, was zu Hause ansteht
"Besorgen": Alles was ich einkaufen, bestellen, besorgen will


Auch für Langfristige Ziele und Projekte habe ich eine Liste, damit ich diese nicht aus den Augen verliere.
Der Vorteil digitaler Tools zeigt sich in geteilten Listen, die ich z.B. mit meinem Team gemeinsam abarbeiten kann.

4. Halte dein System aktuell

Schreibe neue Dinge auf, damit diese nicht vergessen gehen
Verarbeite die Notizen im Eingang regelmäßig
Erledigte Aufgaben hakst du ab oder löscht sie
Wenn du merkst, dass du eine Liste nicht verwendest oder eine neue brauchst, pass dein System an.



Kontakt
Stefan Jürgen Weiß
www.stefanweiss.de mail@stefanweiss.de
May 12, 202014:01
#4 Wie gehst du mit der Unsicherheit um?
May 06, 202013:36
#3 Mach dein Leben besser und sei präsent
Apr 28, 202009:25
#2 Mach dir einen Plan.
Apr 21, 202016:18
#1 Hallo Welt, ich bin da. :-)

#1 Hallo Welt, ich bin da. :-)

Ich stelle mich und mein Schaffen sowie meine Ziele mit dem Podcast vor.
Apr 13, 202009:28