Triunfa como Wedding Planner con Karen Rodríguez
By Karen Rodríguez Pérez
Bienvenida a Triunfa como wedding planner, cada semana, Karen Rodríguez, directora de My Wedding Planner Academy, te contará todo lo que necesitas sobre cómo ser wedding planner, cómo montar y escalar tu negocio, estrategias de marketing para atraer clientes, y mucho más.
Descubre cada semana, en el tiempo que te tomas un café, un nuevo episodio cargado de consejos y estrategias que puedes aplicar en tu negocio de wedding planner.
Triunfa como Wedding Planner con Karen RodríguezSep 19, 2023
Desmontando 5 mitos sobre la coordinación de bodas | 2x36
Desmontando 5 mitos sobre la coordinación de bodas | 2x36
Siempre he dicho que la coordinación es el patito feo de nuestros servicios. Muchas parejas piensan que pueden prescindir de él, y no es hasta después de la boda que se dan cuenta de que era el servicio más importante de todos.
Otras parejas no tienen muy claro qué incluye este servicio, y suelen pedir cosas que no entran, cómo que les coloques la decoración, o que les recomiendes algún proveedor.
Así que en el episodio de hoy vamos a desmontar 5 mitos o falsas creencias sobre el servicio de coordinación de bodas.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que la coordinación no implica solo un día de trabajo.
📌 Por qué nunca deberías ir sola a una coordinación.
📌 Que no es un servicio barato.
📌 Que no incluye la búsqueda de ningún proveedor.
📌 Por qué no debes incluir el montaje de la decoración que tus clientes han diseñado.
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RECURSOS RELACIONADOS:
📌 Certificación Wedding Planner Startup. La formación con la que aprenderás a ser wedding planner, montar y gestionar tu empresa y a conseguir tus primeros clientes.
📌 La guía definitiva para montar tu empresa de wedding planner. Curso en formato ebook para aprender a montar tu empresa de wedding planner de forma fácil.
📌 Aprende a utilizar los shootings en tu estrategia de marketing. El curso online con el que aprenderás a realizar editoriales de boda paso a paso, y cómo usarlos para conseguir más clientes.
📌 Aprende a poner precio a tus servicios de wedding planner. El mini curso definitivo con el que aprenderás a poner precio a tus servicios de manera estratégica.
📌 Ebook gratuito “Los 20 errores que cometen todas las wedding planners en su primer año”.
📌 Training Gratuito para wedding planners. Reserva tu plaza para nuestro próximo Training Gratuito.
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Claves para tener una empresa rentable sin renunciar a tu vida privada | 2x35
Claves para tener una empresa rentable sin renunciar a tu vida privada | 2x35
¿Recuerdas que hace unas semanas te conté cuáles eran las claves que mostraban que estabas quemada y de que, por lo tanto, algo no iba bien con tu empresa de wedding planner?
Pues bien, si te sentiste identificada, no puedes perderte este episodio, porque hoy voy a darte las claves que te permitirán salir de esa rueda de hámster en la que estás, y tener, por fin, una empresa de wedding planner que sea rentable sin tener que renunciar a tu vida personal, porque como dice Vilma Nuñez, sí puedes tenerlo todo.
Y si estás empezando, este vídeo también es para ti, toma nota de todo lo que tienes que hacer para conseguir esa empresa de wedding planner rentable con la que sueñas.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué debes tomar el control de las finanzas de tu empresa.
📌 Que tienes que revisar tus precios.
📌 La importancia de tener tus procesos documentados y automatizados.
📌 Que si no delegas, nunca crecerás.
📌 Que debes marcarte un horario, y ser la primera en respetarlo.
📌 Por qué debes seguir invirtiendo en tu formación.
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Cómo compaginar tu trabajo con montar tu empresa de wedding planner | 2x34
Cómo compaginar tu trabajo con montar tu empresa de wedding planner | 2x34
“Quiero ser wedding planner, pero de momento no puedo dejar mi trabajo actual, ¿puedo hacer las dos cosas?”
Esta es una de las preguntas más frecuentes que me hacen en los training gratuitos, y mi respuesta siempre es la misma, por supuesto que puedes, de hecho es lo que debes hacer.
Por eso en este episodio te voy a contar como hacerlo sin morir en el intento, hasta que llegue el momento en el que, por fin, puedas despedir a tu jefe.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué debes calcular cuánto tiempo puedes dedicar ahora mismo a tu empresa.
📌 Cómo diseñar tu nuevo horario de trabajo.
📌 La importancia de establecer tus objetivos a corto y medio plazo.
📌 Que debes crear un plan de acción.
📌 Por qué, y con quién, debes ser 100% honesta.
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10 Señales de que estás quemada y algo no va bien con tu empresa de wedding planner | 2x33
10 Señales de que estás quemada y algo no va bien con tu empresa de wedding planner | 2x33
En los años 80 había una serie que se llamaba “Los problemas crecen” y siempre he pensado que esta frase se puede aplicar a muchas facetas de la vida, por ejemplo, en tu faceta de emprendedora.
Y es que cuando empiezas a montar tu empresa de wedding planner, te vas a enfrentar a una serie de retos. Pero lo que quizás no sepas, es que una vez superes esos retos, irán apareciendo otros, y cada vez serán más grandes.
Por eso en el episodio de hoy te voy a contar cuáles son las 10 señales que muestran que estás quemada y que hay algo que no va nada bien con tu empresa de wedding planner.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cuáles son las 10 señales que muestran que hay algo que no va bien con tu empresa.
📌 Que si tu frase de cabecera es “No me da la vida”, ya puedes empezar a encender todas las alertas.
📌 El problema de no delegar, y los motivos principales por los que no lo haces.
📌 La paradoja de tener muchas bodas pero no tener dinero.
📌 El peligro de sentir que eres una malamadre (o esposa, novia, amiga, hija, etc.).
📌 La importancia de descansar los fines de semana y de desconectar en vacaciones.
📌 Y que la mayor red flag, es cuando la mayoría de tus clientes te empiezan a caer mal.
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Cuántas reuniones debo tener con una pareja para organizar su boda | 2x32
Cuántas reuniones debo tener una pareja para organizar su boda | 2x32
Si hay una pregunta que se repite constantemente, sobre todo en los trainings gratuitos que realizo cada mes, es: ¿Karen, cuántas reuniones debo tener con una pareja para organizar su boda? ¿Debo acompañarles a todas las visitas con proveedores?
De hecho, de este tema ya hablamos brevemente en otro episodio del podcast, y te prometí que, como era un tema importante, le dedicaría un episodio completo. Y como las promesas hay que cumplirlas, vamos a dedicar este episodio para hablar largo y tendido de este tema.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cuáles son las expectativas de la pareja cuando contrata nuestros servicios.
📌 La importancia de encontrar un equilibrio entre esas expectativas y tu beneficio.
📌 Que debes crear tus procesos de trabajo para ver claramente cuántas reuniones necesitas.
📌 Por qué deberías acompañarles a todas las reuniones con proveedores.
📌 Que es imprescindible que, además, les acompañes a la prueba de menú.
📌 Cómo puedes optimizar tu tiempo juntando varias visitas en un mismo día.
📌 La importancia de definir cuál es tu política de desplazamientos y kilometraje.
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Cómo usar WhatsApp con tus clientes en tu empresa de wedding planner | 2x31
Cómo usar WhatsApp con tus clientes en tu empresa de wedding planner | 2x31
Los móviles se han convertido en un elemento imprescindible en nuestro trabajo. Y si hiciéramos un top 3 de las apps que más utilizamos, sin duda WhatsApp ocuparía el primer puesto.
Por eso es inevitable que lo utilicemos para comunicarnos con nuestros clientes. Pero si lo usas mal, puede convertirse en una auténtica pesadilla.
Por eso en el episodio de hoy quiero compartir contigo 7 consejos prácticos que te ayudarán a utilizar WhatsApp con tus clientes de manera efectiva, evitando que se pierda información por el camino, y siendo mucho más productiva.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué debes usar la versión Business de WhatsApp.
📌 La importancia de fijar un horario de atención al cliente.
📌 Que tú debes ser la primera que respetes escrupulosamente ese horario.
📌 Cómo y cuándo comunicar tu horario a los clientes, parejas y proveedores.
📌 Por qué deberías usar otros canales de comunicación para los temas más importantes.
📌 Cómo puedes usar los mensajes de respuesta automática de WhatsApp
📌 Cómo tener una centralita de atención al cliente que trabaje por ti 24/7 gracias a ManyChat y WhatsApp.
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Cómo calcular el coste de los wedding assistants en los presupuestos | 2x30
Una de las dudas más frecuentes que tienes cuando empiezas tu carrera como wedding planner es, ¿cuántas personas debo llevar en mi equipo? ¿Cuánto tengo que pagarles? ¿Debo indicarlo en el presupuesto? Y así mil preguntas más.
Pues tranquila. Prepárate un café y una libreta para tomar notas, porque en el episodio de hoy vas a encontrar todas las respuestas que buscas, y aprenderás, de una vez por todas, a calcular el coste de tus wedding assistants, y cómo añadirlo en tus presupuestos:
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que a la hora de preparar el presupuesto debes indicar cuántas wedding assistans incluye.
📌 Que debes añadir una cláusula en tu contrato indicando los motivos que pueden ocasionar que necesites ampliar el número wedding assistants y cuál será el coste adicional de cada una de ellas.
📌 Cuánto debes pagar a cada wedding assistants
📌 Qué otros gastos adicionales tienes que contemplar a la hora de hacer estos cálculos.
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Por qué te está costando cerrar tu agenda de bodas de 2024 | Ep. 2x29
¿Qué está pasando con las bodas de 2024? ¿Te está costando cerrar agenda? ¿No te entran solicitudes? No te preocupes, no te está pasando solo a ti. Se ha producido un cambio en el hábito de consumo de las parejas que está descolocando al mercado nupcial.
Pero calma, porque en el episodio de hoy vas a descubrir qué está pasando con las bodas de 2024, porqué y qué es lo que tienes que hacer para poder llenar tu agenda:
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que se ha producido un cambio en el hábito de consumo de las parejas.
📌 Cómo era la situación en el periodo 2020 - 2022 provocado por la pandemia.
📌 Cuáles son las claves que definen es la situación actuál (geopolítica, economía, etc.)
📌 Atendiendo a todo esto, qué es lo que tienes que hacer para llenar tu agenda de 2024.
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¿Cuáles son las funciones reales de una wedding planner? | 2x28
En el episodio de hoy quiero dar respuesta a una duda bastante frecuente que tienen todas las que queréis empezar en este negocio, ¿qué es un wedding planner? ¿Cuáles son sus funciones?
Prepárate un café, dale play y descubre qué es lo que realmente hace, y qué es lo que no hace, una wedding planner:
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cuál es la misión principal del wedding planner.
📌 La diferencia entre un wedding planner y el wedding designer.
📌 Cuáles son las funciones reales que realiza una wedding planner.
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Cuando deberías facturar a tus clientes en tu empresa de wedding planner | 2x27
En el episodio de hoy voy a dar respuesta a una de las preguntas que más me habéis hecho: ¿cuándo debes facturar a tus clientes como wedding planner?
Te voy a contar las diferentes opciones que hay, y por qué recomiendo hacer una factura por cada pago, y no una única factura por cliente:
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que la ley indica que cada vez que recibes un pago debes emitir una factura.
📌 Que al hacerlo así generas confianza y profesionalidad.
📌 Que esto te ayuda a equilibrar el pago de impuestos
📌 Que también te puede servir para recordar los pagos a tus clientes de manera amistosa.
📌 Y qué debes saber para evitar problemas legales y fiscales.
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¿Debes hacer una boda gratis cuando estás empezando tu carrera de wedding planner? | 2x26
En el episodio de hoy te traigo 5 razones por las que no recomiendo que hagas una boda gratis cuando estás empezando tu carrera de wedding planner.
Y al final del episodio te cuento que es lo que sí te recomiendo que hagas, y porqué.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Que lo gratis no se valora.
📌 Que si haces una boda gratis, la pareja te va a tratar de manera condescendiente y con baja confianza.
📌 Que esa pareja está lejos de ser tu cliente idea.
📌 Y precisamente por eso, si consigues las fotos de esa boda, no te van a servir de nada.
📌 Que hacer una boda gratis no te va a servir ni para que te conozcan, ni para que te salgan más bodas.
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5 consejos prácticos para trabajar desde casa | 02x25
En el episodio de hoy te traigo 5 consejos para que trabajar desde casa sea un placer y no se convierta en un auténtico infierno.
Por cierto, te recomiendo que lo escuches junto a tu pareja, familia y amigos, para que entiendan de una vez por todas, trabajar desde casa no significa que puedan “molestarte” dentro de tu horario laboral ;-)
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de diseñar un horario de trabajo y cumplirlo a rajatabla.
📌 Que debes crear rutinas que te ayuden a llevar el día a día.
📌 Por qué debes planificar varias pausas al día.
📌 La razón por la que no debes atender llamadas personales dentro de tu horario laboral.
📌 El error de caer en la tentación de hacer las tareas de hogar en tu horario de trabajo.
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Este es el secreto mejor guardado de las empresas de wedding planner que triunfan | 02x24
Hoy quiero contarte cuál es el secreto mejor guardado que comparten las empresas de wedding planner que triunfan. ¿Estás preparada?
Es la formación. Puede que no sea lo que te esperabas, pero la formación continúa es lo que te va a permitir triunfar año tras año. Por eso en este episodio te cuento en qué áreas deberías formarte.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de la formación continua para triunfar con tu empresa.
📌 Por qué deberías tener carnet de conducir.
📌 Qué formaciones son imprescindibles.
📌 Y qué otras formaciones serían muy interesantes para ayudarte a mejorar y destacar con tu empresa.
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📌 Aprende a utilizar los shootings en tu estrategia de marketing. El curso online con el que aprenderás a realizar editoriales de boda paso a paso, y cómo usarlos para conseguir más clientes.
📌 Ebook gratuito “Los 20 errores que cometen todas las wedding planners en su primer año”.
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La importancia de la imagen para conseguir más clientes para tu empresa de wedding planer | Ep. 02x23
El amor entra por los ojos, y solo tenemos una oportunidad para causar una primera buena impresión, por eso resulta tan importante cuidar muy bien la imagen que proyectas con de tu empresa de wedding planner.
Hoy quiero contarte cuáles son los 7 elementos que forman parte de tu imagen de empresa.
Por eso en el episodio de hoy te cuento cuáles son los 7 elementos que forman parte de tu imagen de empresa.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia del logo.
📌 Cuántas tipografías debes usar.
📌 Cómo definir tu paleta de color.
📌 La importancia de la imagen en tus RRSS.
📌 Que es el tono comunicacional.
📌 Por qué tu imagen debe ir en sintonía con la imagen de tu empresa.
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Conoce la fórmula PAS para conseguir más clientes para tu empresa de wedding planner | Ep. 02x22
Si me conoces de hace tiempo, sabrás que siempre insisto en la importancia de conocer en profundidad a tu cliente ideal, y en el episodio de hoy te cuento uno de los porqués.
Presta atención porque hoy vas a aprender qué es la fórmula PAS y cómo puede ayudarte a conseguir más clientes para tu empresa de wedding planner.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de detectar los puntos de dolor de tu cliente ideal.
📌 Por qué tienes que hablar de ese problema en tus publicaciones.
📌 Que además de hablar del problema, tienes que agudizarlo, para que aumente ese dolor.
📌 Y que a continuación deberías explicar cuál es la mejor solución para ese problema.
📌 Para finalmente poder vender tu servicio.
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Por qué no estás consiguiendo clientes para tu empresa de wedding planner | Ep. 02x21
Si muchas veces te has preguntado por qué no consigues los clientes que deseas para tu empresa de wedding planner, en este episodio te voy a contar cuáles son las razones por las que no estás atrayendo clientes suficientes y de calidad.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de tener claro quien es tu cliente ideal.
📌 Que es importante definir muy bien tu propuesta de valor.
📌 Por qué debes marcarte objetivos.
📌 La importancia de tener un plan de acción.
📌 Que la constancia es una de las claves del éxito
📌 Por qué debes hacer seguimiento
📌 Cómo elegir las mejores estrategias de marketing
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En qué áreas debes invertir si de verdad quieres conseguir clientes | Ep. 2x20
Como te comenté la semana pasada “sin inversión no hay paraíso” y de verdad no conozco ni una sola empresa que haya conseguido crearse y además tener éxito sin haber invertido nada.
Por eso en el episodio de hoy te voy a contar cuáles son las 7 partidas en las que deberías invertir cuando estás montando tu empresa de wedding planner.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de invertir en la imagen de tu empresa.
📌 Por qué deberías invertir en Apps y herramientas digitales.
📌 Qué invertir en un buen gestor es algo indispensable.
📌 Cuál es el equipo tecnológico en el que deberías invertir cuando empiezas.
📌 La importancia de invertir en marketing y comunicación
📌 Que también es importante que inviertas en crear tu equipo.
📌 Por qué la formación debe ser siempre una prioridad en las inversiones de tu empresa.
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5 pilares básicos para triunfar con tu empresa de wedding planner | Ep. 2x19
Acaba de arrancar la segunda temporada fuerte de contrataciones de este 2023, y yo me he propuesto ayudarte a llenar tu agenda de bodas.
Por eso en el episodio de hoy te cuento cuáles son los 5 pilares básicos que debes tener en cuenta para triunfar con tu empresa de wedding planner.
En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de la inversión.
📌 Que llenar tu agenda de bodas no es cuestión de suerte, sino de estrategia.
📌 Por qué debes conocer los puntos de dolor de tu cliente ideal.
📌 La importancia de proyectar una imagen profesional.
📌 Que la formación continua es la clave para avanzar año tras año con tu empresa
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7 diferencias entre una wedding planner y una wedding CEO | Ep. 2x18
Estoy segura que cuando empezaste a soñar con ser wedding planner, en tus planes no entraba emprender. Por eso es normal que ahora estés actuando como una autoempleada y no como una empresaria.
Por eso en el episodio de quiero mostrarte cuáles son las 7 diferencias principales entre ser una wedding planner o ser una wedding CEO.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de pensar a corto, medio y largo plazo.
📌 Por qué debes trabajar por objetivos.
📌 Que no es cuestión de suerte, sino de estrategia.
📌 Por qué las wedding CEO no improvisan.
📌 Que delegar es algo que debes hacer cuanto antes mejor.
📌 Por qué debes centrarte en tu área de genialidad.
📌 La importancia de conseguir que tu empresa siga funcionando sin ti
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7 cláusulas que no pueden faltar en tu contrato de wedding planner | Ep. 2x17
Seguramente me habrás escuchado decir que nunca deberías empezar a trabajar con un nuevo cliente hasta que no hayáis firmado el contrato. De hecho, este es uno de los errores que más comenten los nuevos wedding planners.
Pero, ¿cómo debe ser este contrato? En el episodio de hoy te cuento cuáles son las 7 cláusulas que no deberían faltar en él.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué debes indicar la fecha de inicio y fin de tus servicios.
📌 La importancia de detallar perfectamente los servicios contratados.
📌 Cómo debes especificar el precio, las fechas y formas de pago.
📌 Por qué debes especificar qué gastos no están incluídos.
📌 La importancia de incluir una cláusula de derechos de imagen.
📌 Cómo incluir tus políticas de cancelación, aplazamiento y fuerza mayor.
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Principales diferencias entre un wedding planner profesional y el "wedding planner" de una finca | Ep. 2x16
Una de las cosas que más rabia e impotencia nos da a los wedding planners es cuando una pareja nos dice que al final ha decidido no contratar nuestros servicios porque la finca les ha dicho que les pone un wedding planner.
Tú y yo sabemos que esa figura no es en realidad un wedding planner, pero las parejas no lo saben.
Por eso en el episodio de hoy te voy a enseñar cómo puedes rebatir esta objeción.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Las principales diferencias que hay entre un wedding planner profesional y el “wedding planner” de una finca.
📌 Cómo puedes explicar estas diferencias a las parejas para que entiendan mejor el valor de tu trabajo.
📌 La importancia de ver a estas figuras como aliados y no como enemigos.
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4 errores que no puedes cometer con tu empresa de wedding planner | Ep. 2x15
Si hay algo que debes tener claro cuando empiezas tu carrera como wedding planner, es que vas a cometer errores, en plural. Y no pasa nada, siempre que te tomes los errores como un aprendizaje, y tomes buena nota para no repetirlos.
Además, cometer errores es síntoma de que lo estás intentando, porque la única persona que no comete errores, es aquella que no lo intenta, y, sinceramente, para mí ese es el mayor error de todos.
En el episodio de hoy quiero compartir contigo 4 errores muy comunes, para que tomes buena nota de ellos y los evites.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué no debes empezar a trabajar con ninguna pareja si antes no te han firmado el contrato.
📌 Por qué siempre debes hacer seguimiento.
📌 La importancia de que te sientas a gusto hablando de tus tarifas.
📌 Y cuál es el mayor error de todos, ese que no te permitirá avanzar.
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5 consejos que a mí me han funcionado para conciliar la maternidad con mi empresa de wedding planner | Ep. 2x14
Ya he perdido la cuenta de las veces que me han preguntado si se puede ser Wedding Planner y mamá. ¿Y sabes qué? Sí, se puede. Es más, yo no sé lo que es ser Wedding Planner sin ser mamá, porque emprendí mi negocio con una bebé de 2 meses.
Por eso, hoy quiero compartir contigo 5 cosas que a mí me han funcionado para conciliar mi faceta de madre, con mi faceta de emprendedora y wedding planner
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia que tiene la pasión en todas tus facetas.
📌 Que el equilibrio no siempre será perfecto.
📌 Cómo priorizar tus tareas profesionales y familiares en tu agenda para llegar a todo.
📌 Que tienes que aprender a pedir ayuda, porque eres Wonder Woman, ni nadie pretende que lo seas.
📌 Que la paciencia será siempre tu mejor aliada.
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Cobrar comisiones, ¿sí o no? | Ep. 2x13
Hoy te voy a hablar de un tema un poquito controvertido. Es uno de los grandes tabús de esta industria, las comisiones, y lo voy a hacer a cara descubierta, sin ocultar absolutamente nada.
¿Qué es esto de las comisiones? ¿Es ético cobrarlas? ¿Es legal cobrarlas? ¿Tengo que cobrar comisiones? ¿No tengo que cobrar comisiones? Si decido hacerlo, ¿cómo tengo que hacerlo?
Ante todo calma.
Como siempre, te lo voy a explicar desde mi punto de vista, a través de mi experiencia y obviamente bajo mi opinión. El resto de opiniones sobre este tema son absolutamente válidas, ojo.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Qué son las comisiones y cómo se aplican en otras industrias.
📌 La diferencia entre comisión y afiliación.
📌 Cómo puedes trabajar con comisiones de manera ética.
📌 Si deberías o no transformar esas comisiones en descuentos.
📌 Cómo cobrar comisiones de manera legal.
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Cómo superar el miedo a crear tu empresa de Wedding Planner | Ep. 2x12
El miedo es algo natural, es la manera que tiene nuestro cuerpo de ponernos alerta, por eso creo que no es malo sentir miedo. Lo que sí es malo es quedarse paralizados por culpa de ese miedo.
Nos da miedo lo desconocido, salir de nuestra zona de confort, por eso sé con certeza que si estás deseando crear tu empresa de Wedding Planner y aún no lo has hecho es porque tienes miedo. Por eso, en el episodio de hoy quiero ayudarte a superarlo.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de tener claro tu objetivo.
📌 Que la clave está en compaginar.
📌 Por qué debes crear un plan de acción.
📌 Cómo crear un círculo de apoyo.
📌 Cómo encontrar la formación más adecuada para ti
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Cómo conseguir ingresos durante todo el año con tu empresa de wedding planner | Ep. 2x11
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6 pasos para organizar tu jornada de trabajo y ser más productiva | Ep. 2x10
6 pasos para organizar tu jornada de trabajo y ser más productiva
Paso 1: Dedica una hora cada viernes para planificar tu próxima semana. Elige un máximo de 3 objetivos en los que te vas a centrar.
Paso 2: La última media hora de tu jornada laboral, dedícala a planificar tu agenda del día siguiente.
Paso 3: Ponte un máximo de 3 tareas por día, y hazlo de esta manera:
● Una tarea de prioridad alta, que sí o sí debe terminarse ese día
● Una tarea de prioridad media, que solo empezarás cuando termines la anterior.
● Una tarea de prioridad baja esta semana (pero alta la próxima), que solo empezarás si has terminado las dos anteriores.
Paso 4: Trabaja por bloques de tiempo, combina bloques de tareas de foco, de tareas de interacción (contestar mails, mensajes, reviso RRSS, etc) y bloques de descanso.
Paso 5: Para mantener la atención y la productividad, en los bloques de tareas de foco, apaga todas las distracciones, y pon tus dispositivos en modo avión.
Paso 6: Evita a toda costa la multitarea, eso solo conseguirá estresarte.
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Cómo conseguir proveedores para tu shooting cuando estás empezando | Ep. 2x09
Estas últimas semanas hemos hablado de la importancia que tienen las imágenes en tu empresa de wedding planner, de qué tipos de imágenes debes publicar, y cómo conseguirlas de manera legal si estás empezando y no tienes bodas que mostrar.
Una de las soluciones que te proponía para conseguir esas primeras imágenes es realizar un shooting (sesión editorial de fotos). Y justo una de las preguntas que más me soléis hacer es, ¿cómo consigo proveedores para mi shooting si estoy empezando y nadie me conoce?
Pues precisamente en el episodio de hoy respondo a esta pregunta, y te doy 4 consejos para que los proveedores te digan “Sí, quiero”.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué deberías apostar por nuevos talentos, como tú.
📌 La importancia de hacer algo diferente e innovador (y no más de lo mismo).
📌 Cómo debes presentar tu propuesta para que te digan que sí, porque las formas importan, y mucho.
📌 Por qué debes hacer seguimiento después de enviar tu propuesta a un proveedor.
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Qué tipo de imágenes necesitas para tu empresa de wedding planner y cómo conseguirlas | Ep. 2x08
La semana pasada hablamos del papel que juegan las imágenes en tu empresa de wedding planner, y la importancia que tiene que selecciones correctamente cuáles vas a mostrar en tu web y RRSS.
Pero ¿sabes qué tipo de imágenes deberías publicar? Y lo que es más importante, ¿cómo puedes conseguirlas de manera legal si todavía no has organizado ninguna boda?
Pues precisamente de todo esto es de lo que hablo en el episodio de hoy.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Los 4 tipos de fotografía que necesitas para publicar en tu web, blog y RRSS.
📌 Por qué no puedes usar cualquier foto que encuentres en Internet.
📌 Qué son los derechos de autor y los derechos de imagen, y a quién pertenece cada uno.
📌 Diferentes maneras de conseguir todas las fotos que necesitas de manera legal.
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RECURSOS RELACIONADOS:
📌 Certificación Wedding Planner Startup. La formación con la que aprenderás a ser wedding planner, montar y gestionar tu empresa y a conseguir tus primeros clientes.
📌 Aprende a utilizar los shootings en tu estrategia de marketing. El curso online con el que aprenderás a realizar editoriales de boda paso a paso, y cómo usarlos para conseguir más clientes.
📌 Ebook gratuito “Los 20 errores que cometen todas las wedding planners en su primer año”.
📌 Training Gratuito para wedding planners. Reserva tu plaza para nuestro próximo Training Gratuito.
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Qué papel juegan las imágenes en tu empresa | Ep. 2x07
¿Entrarías a comprar un bolso rojo a una tienda en cuyo escaparate solo tienen botas verdes? Obviamente no.
Pero sabes qué, que posiblemente ese error lo estás cometiendo con tu empresa, más concretamente con las fotos que muestras en tu web, blog y RRSS.
Por eso en el episodio de hoy te cuento claramente cuál es la misión que tienen las imágenes en tu empresa, y qué debes tener en cuenta a la hora de elegir las fotos que vas a publicar.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La misión principal que tienen las imágenes en tu empresa.
📌 Cómo las imágenes nos ayudan a filtrar a las parejas, para que nos lleguen aquellas con las que realmente queremos trabajar
📌 Cuáles son las consecuencias de publicar imágenes que no están alineadas con tu cliente ideal.
📌 Y por qué si lo que quieres es vender bolsos rojos, no deberías poner botas verdes en tu escaparate ;-).
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Cuánto cuesta montar una empresa de wedding planner | Ep. 2x06
¿Crees que podrías montar una peluquería sin invertir un solo euro? ¿Y una tienda de moda? No, ¿verdad? Y es que sin duda montar un negocio, sea del tipo que sea, requiere de una inversión.
Por eso no dejo de sorprenderme cada vez que escucho a alguien decir que quiere montar una empresa de Wedding Planner pero no va a invertir nada para hacerlo. A veces la excusa es que no disponen de dinero, otras veces es que realmente creen que no lo necesitan.
Por eso en el episodio de hoy quiero contarte cuánto cuesta montar tu empresa de Wedding Planner, y también el coste real que tendrá para ti si la montas sin invertir nada…
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 La importancia de invertir en formación.
📌 Por qué necesitas una imagen corporativa profesional y qué elementos la componen.
📌 El motivo por el que necesitas tener una web y no una oficina física.
📌 Las sesiones de fotos que deberías hacer.
📌 En qué estrategias de marketing deberías invertir en tus primeros años.
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La importancia de conocer los ingresos y gastos de tu empresa | Ep. 2x05
Tener una empresa significa mucho más que ofrecer servicios y cobrar por ello.
Una de las cosas más importantes que debes hacer para triunfar con tu empresa es desprenderte de la mentalidad de empleada para empezar a pensar como una CEO.
Y es que no puedes seguir ignorando las finanzas de tu empresa y vivir sin previsiones económicas. Sufriendo cada fin de mes para ver si esta vez alcanzarás a pagar todos tus recibos, si quedará algo para ti, para ir de compras, al cine, etc.
Por eso en el episodio de hoy te cuento cuáles son los 5 errores que seguramente estás cometiendo con las finanzas de tu empresa.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cómo saber si tu negocio es rentable.
📌 Por qué debes dejar de pensar como una empleada y empezar a pensar como una CEO.
📌 El peligro de no distinguir entre tu dinero, y el dinero de tu empresa.
📌 El precio que tiene para tu empresa no querer enfrentarte a la realidad.
📌 Los problemas de no planificar las entradas y salidas de dinero de tu empresa.
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Cómo planificar 2023 para alcanzar todos tus objetivos | Ep. 2x04
Entramos oficialmente en la última semana del año, y seguro que estos días estás valorando qué tal ha ido tu 2022, y soñando en cómo será tu 2023.
¿Te gustaría que 2023 fuera el año en el que por fin despegues como wedding planner? Pues para que esto no se quede en un sueño, en el episodio de hoy te cuento paso a paso cómo puedes crear un plan de acción que te ayude a conseguirlo.
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En el episodio de hoy te cuento cómo hacer un plan de acción en 5 pasos:
📌 Realiza un análisis de tu situación actual.
📌 Define los 3 objetivos que quieres conseguir el próximo año.
📌 Elige las estrategias que va a utilizar para alcanzar esos objetivos.
📌 Divide cada estrategia en diferentes tácticas y colócalas en el calendario.
📌 Crea tu protocolo de seguimiento.
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RECURSOS RELACIONADOS:
📌 Descarga el Calendario de días especiales de 2023.
📌 Apúntate a mi masterclass gratuita para hacer juntas tu plan de acción de 2023
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Crea tu estrategia de testimonios | Ep. 2x03
¿Sabías que el mejor marketing que existe es el boca a boca? Y eso, si lo trasladamos a Internet se traduce en recomendaciones.
Según un estudio de la consultora Nielsen el 92% de los consumidores se basan en las recomendaciones para hacer sus compras. Y no sé si tú haces lo mismo, pero yo antes de realizar cualquier compra en Amazon miro las reviews que han dejado anteriores compradores.
Viendo estos datos queda clara la importancia de incluir las recomendaciones en tu estrategia de marketing, y justo de eso es de lo que te hablo en el episodio de hoy.
Por cierto, ya que hoy la cosa va de testimonios y recomendaciones, si te gusta este podcast me ayudarías mucho si lo valoras con 5 estrellas en spotify, escribes una recomendación en Apple Podcast, o simplemente haces una captura de pantalla de este episodio y lo compartes en tus RRSS (y ya si me etiquetas para que lo vea, sería genial).
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Por qué necesitas incorporar testimonios para conseguir más clientes para tu empresa de wedding planner.
📌 A quién deberías pedir testimonios.
📌 Cuál es la mejor manera y el mejor momento para pedirlos.
📌 Qué plataformas o recursos puedes utilizar para recogerlos.
📌 Cómo sacar el máximo partido a todos los testimonios que has recogido
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5 situaciones incómodas con clientes, y cómo resolverlas | Ep. 2x02
¿Qué harías si un cliente aún no te ha firmado el contrato pero te está pidiendo que empieces a buscarle proveedores para su boda? O si en una reunión, una pareja te pide que les hagas una propuesta para la decoración de su boda antes de contratarte.
Son situaciones incómodas a las que, antes o después, te vas a tener que enfrentar. Pero tranquila, porque justo en el episodio de hoy te voy a contar 5 situaciones complicadas (o incómodas) que puedes encontrarte con clientes (o posibles clientes), y como resolverlas.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Cómo responder a clientes que no te han firmado el contrato ni hecho el primer pago, pero te piden que empieces a trabajar ya en su boda
📌 Cómo debes actuar con clientes que te han contratado el servicio de coordinación, pero te piden que les recomiendes proveedores
📌 Qué respuesta debes dar a parejas que en la primera reunión (la de venta) te piden que les sugieras espacios o proveedores
📌 Cómo gestionar a parejas que quieren que les pases una propuesta de diseño antes de contratarte.
📌 Qué puedes hacer cuando unos clientes te dicen que quieren trabajar contigo, pero te piden que bajes tu precio
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Qué haría hoy si tuviera que empezar de 0 mi empresa de wedding planner | Ep. 2x01
En 2010 yo estaba en tu lugar, dando los primeros pasos para montar mi empresa de wedding planner.
Han pasado ya casi 13 años desde ese momento, y muchas cosas han cambiado. Por eso en el episodio de hoy te cuento qué es exactamente lo que yo haría hoy si tuviera que empezar desde cero con mi empresa de wedding planner.
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En el episodio de hoy te cuento:
📌 Los 5 pasos imprescindibles para emprender como wedding planner
📌 Por qué necesitas definir tu nicho y tu cliente ideal
📌 El error más común que cometen la mayoría de wedding planners cuando están montando tu empresa
📌 Qué tipo de fotografías necesitas y cómo conseguirlas.
📌 Cómo tener un plan de acción puede ayudarte a conseguir resultados más rápido
📌 La importancia de invertir en formación.
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Qué es el Customer Centric | Ep. 1x05
¿Sabes qué es el Customer Centric? Se trata de una estrategia que se basa en colocar a tu cliente en el centro de tu empresa. Todo lo que hagas tiene que estar pensando especialmente para él, para que viva la mejor experiencia posible con tu marca.
En este episodio te cuento todo lo que tienes que saber para que incorpores el Customer Centric dentro de tu estrategia de marketing para conseguir más clientes.
RECURSOS:
📌 Mira el carrusel que he publicado en Instagram sobre este tema
MÁS INFO:
Este es el podcast de Triunfa como Wedding Planner con Karen Rodríguez. Te espero de lunes a viernes con consejos, estrategias y herramientas que te ayudarán a triunfar con tu empresa de Wedding Planner.
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Leonardo Da Vinci y la importancia del Plan B | Ep. 1x04
Hoy es el día internacional del paraguas, y creo que es la excusa perfecta para hablar sobre la importancia de tener siempre un Plan B en todas nuestras bodas.
Y para que entiendas mejor la importancia de tener siempre un plan B, C o J quiero contarte la historia del mayor fracaso de uno de los primeros Wedding Planners de la historia, Leonardo Da Vinci.
RECURSOS:
📌 Descárgate el Calendario de días especiales de MWPA
MÁS INFO:
Este es el podcast de Triunfa como Wedding Planner con Karen Rodríguez. Te espero de lunes a viernes con consejos, estrategias y herramientas que te ayudarán a triunfar con tu empresa de Wedding Planner.
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No le puedes gustar a todo el mundo, no eres Nutella ;-) | Ep. 1x03
Hoy es el día internacional de la Nutella, y solo de pensarlo se me hace la boca agua, y es que, ¿a quién no le gusta la Nutella? Pues amiga, aunque no lo creas hay mucha gente a quien no le gusta.
Así que si algo tan delicioso como la Nutella no es capaz de gustar a todo el mundo, por qué te empeñas tú en intentar gustar a todos. El episodio de hoy es más cortito pero espero que te haga reflexionar y te ayude a ser tú misma.
RECURSOS:
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La importancia de planificar para lograr tus objetivos | Ep. 1x02
¿Sabes cuál es el colmo de una Planner? No saber planificarse bien para alcanzar sus objetivos. Sí, lo sé, parece un chiste, pero la realidad es que aunque se nos da muy bien planificar la boda de nuestros clientes, cuando se trata de planificar nuestro negocio la cosa cambia.
Por eso hoy quiero compartir contigo 5 motivos que te demostrarán la importancia de planificar para alcanzar tus metas y objetivos. Y para que lo hagas bien también te voy a contar de qué manera debes formular tus objetivos y cómo deberías planificar.
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Por qué no consigues clientes | Ep. 1x01
¿Por qué no estás consiguiendo clientes para tu empresa de Wedding Planner? ¿Cuántas veces te has hecho esta misma pregunta y no has sido capaz de encontrar una respuesta?
En realidad ha varios factores que pueden influir en el hecho de que no estés consiguiendo clientes, o que no estés consiguiendo tantos como te gustaría. En este primer episodio del podcast Triunfa como Wedding Planner voy a desvelarte las 7 claves principales que responderán por fin a esa molesta pregunta.
RECURSOS:
📌 Ve a mi post en el que te hablo más profundamente sobre la importancia de conocer a tu cliente ideal
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