AUTO break

Airtable er fuldstændig uundværligt, hvis du vil gøre din dagligdag og din virksomhed smart. Det er simpelthen hjernen i dine automatiseringer. 

Det er Excel på speed, og har nogle fantastiske muligheder, når det kommer til automatisering. 

Bruger du Airtable som database, kan du ved hjælp af mulighederne for forskellige views og fieldtyper bygge nemme og intuitive triggere til at igangsætte dit automatiserede forløb. 

Airtable muliggør bl.a. afsendelsen af personlige mails, og via formularfunktionen kan du også stoppe og standse forløb, der gør det til et uundværligt værktøj, når du arbejder med mere komplicerede automatiseringer. I denne podcast ridser vi overfladen og byder dig velkommen til Airtable!

Uanset om arbejdet med automatisering er nyt for dig, eller du er gammel i gårde, skal du holde øje med Zapier. 

Zapier er et program, hvor de har været så venlige at bygge integrationerne til mere end 2500 stykker software for dig på forhånd. Det sparer dig for ufatteligt meget tid. Dertil har de bygget et visuelt interface, der gør det muligt for dig visuelt at bygge og se dine automatiserede forløb. Det sparer dig igen for en hulens masse tid. 

Men bedst af alt, for os at se, er det, at det nu er muligt at arbejde med uden at skulle lære at kode fra bunden først. I denne podcast ser vi nærmere på Zapier og hvad det kan, når du skal automatisere!

Du kender sandsynligvis allerede CRM-systemet. Og du ved også, at der er mange funktioner og muligheder, du overser. Hvad nu, hvis du kunne automatisere langt flere dele af din salgsproces end CRM-systemet lover dig, og du kunne styre det hele - selv? 

Hvis det virkelig er sandt, at du kan spare mellem 2-3 timer OM dagen som undersøgelser viser, at de fleste af os kan, når vi automatiserer, så tænk lige på, hvor mange flere møder, opkald og gode dialoger, du kunne have i den tid! 

Ja, du har gættet rigtigt: Denne podcast handler om, hvad du som sælger kan og bør automatisere for at få mere tid til det vigtige, energikrævende, menneskelige del af salgsarbejdet.

Der findes forløb og muligheder for automatisering, der passer os mere end glimrende: Fx en automatiseret mail om, at din bestilling er modtaget hos Interflora. Men hvad med resten af din arbejdsdag? To dage er jo stort set aldrig ens?! 

Og - GISP - påsken falder senere i år end sidste år! Hvad gør du så? Hvis det giver mening at automatisere en verden, der ikke er så struktureret, som vi ville ønske det, fordi virkeligheden rammer, hvordan gør vi så det? 

Med andre ord: Hvordan automatiserer du noget i en arbejdsdag, der ikke fungerer ligesom et samlebånd? Det taler vi om i denne podcast!

Automatisering lyder som noget nyt, spændende og ikke mindst SVÆRT. Og fordi det hører under ‘IT’ eller ‘digitalisering’ som kategori, er der mange, der har en fornemmelse af, at det er en magisk verden, som du skal indvies i og træne i årtier, for at få et indblik i. 

Ja, der er meget nyt at lære. Men du behøver hverken være datamatiker eller matematisk student for at komme i gang med at automatisere. You can do it! Og det handler den her podcast om.

Automatisering er din udvidede hukommelse. 

Hvornår har din korttidshukommelse sidst svigtet dig? Vi har alle oplevet – hos os selv eller andre – at brillen sidder pænt i panden, mens vi febrilsk går rundt og leder efter dem. Automatisering hjælper os med at huske alle de småting, som vores hjerner fornøjeligt glemmer, hvorefter vi øjeblikket efter bliver nødt til at dobbelttjekke, om vi nu har sendt den mail til den kunde.. 

Når du først har opsat et automatiseret flow, skal du bare reagere på de småopgaver, der automatisk tikker ind. Automatisering hjælper også vores langtidshukommelse i dén grad, fordi vi kan opbevare al vores viden i databaser. Og sørger vi for at være systematiske nok, når vi lagrer dataen, kan vi nemt finde den viden igen præcis på det tidspunkt, vi skal bruge den.

Når du hører om automatisering, går din amygdala så automatisk på overarbejde? Det forstår vi godt! Historien viser os, at automatisering påtager sig noget af det arbejde, vi plejede at lave. Og så spørger man helt naturligt sig selv: Hvad skal jeg SÅ lave? Hvad så med mig?

Det gjorde sig gældende i den industrielle revolution. Og det gør sig gældende nu, i den digitale revolution. Frygten er berettiget, for vi skal tænke os om og forholde os til den forandring, vi står overfor.

Så vi kan komme ud på den anden side og kunne have følelsen af, at vi har haft noget at skulle have sagt undervejs. Så vi kan bruge den tid, vi sparer - ikke bare på at blive overflødige og arbejdsløse - men bruge den frigivne tid og energi på noget, der både er godt for dig som medarbejder, din virksomhed og organisation. Og ja, i vores samfund som helhed.

Automatisering - hvad skal vi med det?

Har du – ligesom os – længe søgt inspiration og viden om, hvordan du kan arbejde mere effektivt? Og hvordan du kan give dine kunder en endnu bedre service? Og være den, der træffer beslutningerne og bestemmer over den tid, du bruger i din indbakke, din mobil og på din computer – og ikke omvendt? 

Så har vi på fornemmelsen, at automatiseringens verden kunne være ligeså interessant for dig, som den er for os. Vi berører flere af de vigtigste spørgsmål, tanker og erfaringer, vi selv har haft om automatisering i denne første podcast i en hel serie på dansk (in the making) om automatisering.