produktiv hoch 3
By Sascha Feth
produktiv hoch 3Aug 19, 2020
PARA einfach erklärt
Die PARA-Struktur, bestehend aus Projects, Areas, Ressources und Archives, bietet ein geniales Ablagesystem, das eine strukturierte Organisation von Informationen ermöglicht. Durch die Anwendung dieser Struktur können Dateien, Notizen und Aufgaben übersichtlich abgelegt und leicht wiedergefunden werden.Die Ablagelogik, die Informationen nach Art und Kategorie einsortiert, führt oft dazu, dass die relevanten Informationen wild verstreut sind. Im Gegensatz dazu berücksichtigt die Entnahmelogik der PARA-Struktur die zukünftige Verwendungssituation von Informationen, um sie gezielt und effizient abzulegen. 0:00 wofür steht PARA?
0:50 wo am besten Informationen ablegen?
1:50 Ablagelogik
3:05 Gleiches zu gleichem?
4:39 Dateien sortieren
6:00 PARA sortiert nach Entnahme
8:35 Playlist PARA
Darum schadet Dir ein Fuß in jeder Tür mehr als er nützt
In Deinem Leben werden Dir immer wieder offenen und geschlossen Türen begegnen. Bei manchen wird es gewinnbringend für Dich sein, wenn Du sie öffnest, bei anderen wird das Gegenteil der Fall sein: Du solltest sie schließen. Leider haben wir Menschen die Tendenz, uns möglichst viele Türen offenzuhalten. Frage ist nur, zu welchem Preis?
Am Ende dieser Folge gehst Du hoffentlich Dein innerliches Haus in Gedanken einmal durch und schmeißt viele Türen mit voller Wucht zu. Vor allem die Art von sozialen, die Dich nur aufhalten oder verärgern und damit daran hindern, in Deinem Leben wirklich weiterzukommen.
Nie mehr eine wichtige E-Mail vergessen - Inbox Zero
Eine neue E-Mail landet in Deinem Posteingang und darin enthalten ist eine Aufgabe für Dich. Jetzt gerade will es aber nicht so wirklich passen, also wird erst mal aufgeschoben.Viel zu oft passiert das Übliche: der Versuch, sich die Aufgabe zu merken, scheitert. Beim nächsten Besuch im Posteingang wirst Du schmerzlich darin erinnert, dass hier noch was offen ist. Sei (un)besorgt: Wenn Du es weiteres mal vergessen solltest, wirst Du beim übernächsten Besuch nicht mehr schmerzlich erinnert. Denn bis dahin werden so viele neue E-Mails eingegangen sein, dass die aktuelle E-Mail weit nach unten gewandert ist. Aus den Augen, aus dem Sinn.
Das ist natürlich eine schlechte Gewohnheit, denn Du hast dem Zufall überlassen, welche Dinge Du vergisst, und welche nicht. In diesem Video zeige ich Dir eine einfache Variante von Inbox Zero. Wir übertragen nur die wichtigsten E-Mails in den Task-Manager (aka To-do-Liste). Das wiederum machen wir möglichst reibungslos mit einem PlugIn oder einer ähnlichen Automatisierung.
Für die übrigen, weniger wichtigen E-Mail überlegen wir uns eine einfache Möglichkeit, sie gekennzeichnet im Posteingang zu lassen. Z.B. mit einer der Markierungsmöglichkeiten in GMail oder Outlook.
Mehr zum Thema Inbox Zero erfährst Du in meinem Buch "Schluss mit E-Mail-Stress":https://www.inbox-zero.de
0:00 Wohin mit Aufgaben aus E-Mails?
1:18 Erstelle Reminder für wichtige E-Mails
2:20 Reminder bedeuten Aufwand
3:05 Task-Manager an E-Mail anbinden
4:11 Inbox Zero ist sehr streng
4:56 Beispiel für Inbox Zero
7:27 Zusammenfassung
Effektives Zeitmanagement mit dem unschlagbaren Trio
Heute wird ein unschlagbares Trio für dein Zeitmanagement vorgestellt, bestehend aus einem Kalender und zwei Zetteln, von denen einer digital sein darf.
Der erste Zettel dient als Next-Action-Liste (bekannt aus Getting Things Done, GTD), die idealerweise einfach zu befüllen und automatisch zu sortieren ist und drei Prio-Stufen aufweist. Meistens wird dafür ein Task-Manager, wie z.B. Todoist verwendet. Die Next-Action-Liste sollte am Abend vorher vorbereitet werden. Die Next-Action-Liste sollte am Abend vorher vorbereitet werden.Bei Arbeitsbeginn sollte der Kalender überprüft werden, um festzustellen, ob Termine anstehen. Falls ja, nimmst du an diesem Termin teil und schreibst alle anfallenden Aufgaben, Ideen und Erinnerungen auf einen Schmierzettel; deine Inbox.
Steht kein Termin im Kalender, s erledigst du die wichtigste Next-Action aus deiner Liste. Alle Unterbrechungen, wie während der konzentrierten Arbeit auf dich einprasseln, schreibst du ebenfalls in die Inbox.
Nach einem Arbeitsblock wird die Next-Action-Liste mit der Inbox verglichen. Stehen in der Inbox nur vergleichsweise unwichtige Dinge, so geht es immer mit einer Aufgabe der Next-Action-Liste weiter. Falls jedoch spontan etwas aufgetaucht ist, dass höhere Priorität hat, so bekommt dieser Eintrag deiner Inbox jetzt deine Aufmerksamkeit. So stellst du sicher, dass du den Tag maximal produktiv gestaltet hast, und zu jedem Zeitpunkt an den wirklich wichtigen Dingen gearbeitet hast.
Am Ende des Tages wird die Inbox aufgeräumt, wobei manches zur nächsten Next Action für morgen übergeht. Alle Details dazu, findest du im kostenlosen Audiokurs "Werde produktiv hoch 3", auf YouTube:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLqLn7LfoStMKeEOy9whT1RemBB8vVzvbV
#Zeitmanagement #Produktivität #NextAction #Kalender #Inbox
Inhalt:
0:00 Next-Action-List
2:26 Nutze eine Inbox bei Meetings
4:45 Nutze freie Zeiten für Next-Actions
5:50 Wie du mit Ablenkungen umgehen solltest
7:24 So funktioniert Zeitmanagement 9:42 Räume die Inbox auf
10:40 Die 2-Minuten-Regel
Selbstmanagement: Die richtige Balance zwischen E-Mails, Kalender und To-do-Listen
Bei der Selbstorganisation spielen Kalender, To-do-Liste und E-Mails eine wichtige Rolle.
Wir werden uns mit diesen Grundpfeilern auseinandersetzen und herausfinden, warum vor allem E-Mails oft zu viel Gewicht und Bedeutung erhalten. Es ist wichtig, dass E-Mails nicht zu viel Einfluss haben und wir uns aktiv dagegen wehren. Ein starker Fokus auf den Kalender ist nützlich, um den Tag nicht mit Aufgaben zu überladen. Doch Vorsicht: diese Sicherheit hat den Preis, dass oft und viel umgeplant werden muss. Leider ist auch eine To-do-Liste allein noch kein Garant, für produktives Arbeiten. Die meisten To-do-Listen wachsen nämlich deutlich schneller, als wir sie abarbeiten können.
Es ist entscheidend, eine Inbox zu haben und die nächste Handlung klar zu definieren. Um effektiv zu sein, müssen alle drei Elemente - E-Mails, Kalender und To-do-Liste - angemessen genutzt werden.
Bleib dran, denn in den kommenden Teilen werden wir auch besprechen, wie Kalender und To-Do-Liste gemeinsam genutzt werden können, sowie die Integration von E-Mails in diesen Prozess.
Top Sharing - Verschwendung oder Effizienz-Booster?
Beim Topsharing teilen sich zwei Führungskräfte eine Führungsstelle. Das klingt zunächst wie pure Verschwendung. Die Personalkosten sind höher, es gibt erhöhten Abstimmungsbedarf und das Konfliktpotential wächst.
Der Vergleich mit dem Pair Programming aus der agilen Softwareentwicklung zeigt aber: der kurzfristige Invest zahlt sich mittel- und langfristig doppelt und dreifach aus.
Mehr dazu erfährst du in diesem Video oder im Buch "13 inspirierende Impulse für den Führungsalltag".
Inhalt
0:00 Topsharing
1:48 Pair Programming
2:50 Nachteile von Topsharing
4:00 Vorteile von Pair Programming
4:40 Topsharing und VUCA
6:00 Führung in Teilzeit
6:45 Konflikte in einer Doppelspitze
7:45 Evaluation von Führung
Zeitverschwendung durch Management-Theater. Mit Mark Poppenborg #futureleadership
In diesem Video sprechen wir über Zeitverschwendung durch Management-Theater und wie man es mitttels sinnvollem Organisationsdesign vermeiden kann. Mark Poppenborg, Bestseller-Autor von "Wir führen anders", teilt seine Einsichten zu Future Leadership, Meeting-Wahnsinn und Organisationsentwicklung. Lasst euch sich inspirieren, aber auch gezielt irritieren! Inhalt 0:00 Wo verschwenden Unternehmen Zeit? 0:36 Mark Poppenborg 0:55 Das erste Meeting 2:27 Was ist intrinsify? 3:10 Vorder- und Hinterbühne 6:24 brauchbare Illegalität 7:24 Schatten-IT: gut oder schlecht? 14:35 illegale Trampelpfade 16:10 funktioniert New Work? 18:30 Glücksbewirtschaftung 24:10 Was bringt eine Mitarbeiterbefragung? 35:30 Management by walking around 42:05 Welche Verfahren brauchen Start Ups? 49:20 Konflikte im Team 55:20 Unternehmen bestehen nicht aus Menschen 61:03 Zeitverschwendung durch Meetings 63:55 Kann man Kultur verändern? Mehr über Mark Poppenborg: https://mark-poppenborg.com/?lang=de https://www.linkedin.com/in/markpoppenborg/ Blogpost von Mark über Meeting-Wahnsinn: https://intrinsify.de/meeting-wahnsinn-wieso-die-ueblichen-tipps-nichts-bringen/ #futureleadership #Management-Theater #Zeitverschwendung #Business #Führung #Unternehmen #Kritisch #Effizienz #Entwicklung #Leadership #Manager #Arbeit #Erfolg #Motivation #Kommunikation #Produktivität #Zeitmanagement #Karriere #Inspiration
Tue DAS bevor du einen Prozess digitalisierst - Digitalisierung mit Verstand
Prozesse 1:1 zu digitalisieren ist zum Scheitern verurteilt! In diesem Video erfährst du, welche wichtigen Schritte du durchführen solltest, bevor du einen Prozess digitalisierst. Den andernfalls gilt: Wer einen sch*** Prozess digitalisiert, hat einen digitalen sch*** Prozess. Zum Buch "13 inspirierende Impulse für den Führungsalltag": https://amzn.to/49pzNS0 #Digitalisierung #Prozessoptimierung #Digitalisierungsstrategie
0:00 Intro 0:42 effizient Umziehen 1:48 3 Fragen vor der Digitalisierung 3:08 Beispiel Beschaffungsprozess 5:54 Ist Digitalisierung immer sinnvoll? 7:16 Digitalisierung zementiert Regeln 10:23 Buch „13 inspirierende Impulse für den Führungsalltag" https://www.sascha-feth.de
So planst Du das nächste Quartal
🚀 Reflektion und Planung für Erfolg: Dein Schlüssel zum nächsten Quartal! 🚀
Das erste Quartal ist bereits Geschichte – Zeit für eine ehrliche Bestandsaufnahme! Hast du alles erreicht, was du dir vorgenommen hast? Egal, wie deine Antwort ausfällt, jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um weiter voranzuschreiten.
In meinem neuesten Podcast teile ich eine bewährte Methode, um das nächste Quartal zu planen und deine Ziele klar zu definieren:
🔍 Rückblick auf das letzte Quartal:
Analysiere, was funktioniert hat und was nicht.
Betone Strategien über bloße Vorsätze.
Nutze die SMART-Formel für effektive Zielsetzung.
📝 Unabgeschlossene Projekte:
Überprüfe deine laufenden Projekte.
Schließe ab, was abgeschlossen werden kann.
Reflektiere über noch ausstehende Aufgaben und Pausen.
🔮 Höhere Planungsstufe:
Blick in die Zukunft: Die nächsten 5 Jahre.
Identifiziere Lebensbereiche mit Diskrepanzen.
Wähle 1-2 Projekte pro Bereich für die nächsten 3 Monate.
Erreiche deine Ziele durch klare Reflexion und strategische Planung. Investiere Zeit in diese Übung und sei offen für positive Veränderungen!
#Erfolg #Planung #Ziele #Reflexion #Strategie #Entwicklung
https://www.sascha-feth.de
Inhalt:
0:17 3 Schritte für Deine Quartalsplanung
1:03 Review deiner Strategie
3:31 Beseitige Altlasten
So gehst du mit unfertigen Projekten um - agiles Management
Zur Playlist "So geht Projektplanung":https://www.youtube.com/playlist?list=PLqLn7LfoStML5XaTzmMQrVvL0J1Lrt_M2
In diesem Video werden wir effektive Strategien für den Umgang mit unvollendeten Projekten untersuchen. Egal, ob Du Dich durch einen Arbeitsrückstand überfordert fühlst, wir geben Dir Impulse, wie die Dinge wieder ins Rollen kommen.
Dazu unterteilen wir laufende Projekte in drei Farben:
rot, orange und grün.
Rote Projekte haben keine Aussicht mehr auf Erfolg, und Du liegst vermutlich der Sunken Cost Fallacy auf.
Orange-farbene Projekte müssen mit den richtigen Fragen wieder auf Kurs gebracht werden.
Grüne Projekte sind längst fertig, ohne dass Du es vielleicht gemerkt hast. Das Pareto-Prinzip lässt grüßen.
Inhalt 0:55 beende rote Projekte
2:25 Die Sunken Cost Fallacy
3:23 investiere in orange-farbene Projekte
4:20 veröffentliche grüne Projekte
#unfertigeProjekte #ProjekteAbschließen #selfimprovement #projektmanagement #finishwhatyoustart
https://www.sascha-feth.de
2+1 Must Reads für deine Produktivität
Was sind die 2+1 wichtigsten Bücher für dein Selbstmanagement und welche kannst du dir sparen?
Egal, ob du deine Zeit besser nutzen, deine Ziele erreichen oder einfach effektiver arbeiten willst.
Über Produktivität zu lesen macht zwar produktiver, aber gleichzeitig kannst du während du liest nicht produktiv arbeiten. Möglichst viel über Zeitmanagement zu lesen, wäre also keine effiziente Lösung. Daher hier nur die zwei plus 1 wichtigsten Bücher.
✔️ Buch Nummer 1: Getting Things Done von David AllenOder auf Deutsch mit dem furchtbaren Titel "Wie ich die Dinge geregelt kriege".
Das war natürlich zu erwarten. David Allen liefert das ewige Standardwerk für Produktivität und Zeitmanagement. Egal ob individuell oder im Team. GTD ist vor allem ein Framework, also Rahmenwerk. Es zeigt dir, welche Techniken und Werkzeuge du brauchst, um dir das Chaos unter Kontrolle zu bringen. Dabei geht David Allen aber nie auf technische Details ein. So ist es egal, ob du GTD für dich mit Zettel und Papier oder in der App-Landschaft deiner Wahl umsetzt. Mit ein paar einfachen Kniffen, gelangst du zu entspannter Produktivität. Sobald das tagtägliche Chaos unter Kontrolle ist, merkst du, wie du bereit bist, dein Leben und deine Projekte auch wieder aus dringend notwendigen Vogelperspektive zu betrachten.
Mehr dazu in meiner Playlist zum Audiokurs: https://www.youtube.com/playlist?list=PLqLn7LfoStMKw-cNtUw5sN5nrmiUyY1Af
🧠 Buch Nummer 2: Building a Second Brain von Tiago Forte Oder auf Deutsch: Nutzen Sie ihr zweites Gehirn. David Allen hilft dir zwar dabei, all diese kleinen Zettelchen, Informationsbröckchen und Ideen grob zu kategorisieren. Du wirst aber relativ schnell merken, dass dein eigenes Informationsmanagement von mehr Struktur sehr stark profitieren würfe.
Hier kommt Tiagos PARA-Methode ins Spiel. PARA steht für: Projekte, Areas, Ressourcen und Archive.
Was an diesem Ordnungsschema so genial ist, ist die umgedrehte Logik. Das möchte ich an einem Beispiel verdeutlichen. Details dazu im Video!
War das zu schnell? Kein Problem, hier auf dem Kanal folgt in Kürze ein ausführlicher PARA-Workshop. Je nachdem, wann du dieses Video ansiehst, ist er vielleicht sogar schon fertig. Schau dazu in die Videobeschreibung.
✉️ Nice to Read: "Schluss mit E-Mail-Stress"Sowohl GTD als auch BASB sind Frameworks, die etwas größer denken. Die dein Leben strukturieren und dich klarer denken lassen wollen.
Deshalb stelle ich diesen beiden jetzt noch ein Buch gegenüber, welches ganz tief unten an einem konkreten täglichen Schmerz ansetzt. Nämlich dem übervollen und ständig nervenden Posteingang. Wenn du Inbox Zero entspannt lernst, wirst du mit zwei Dingen belohnt:
Zum einen mit einem aufgeräumten Posteingang. Das tägliche Business ist so viel leichter, wenn dir E-Mails Luft zum Atmen lassen, weil du das Monster gezähmt hast.
Zum anderen, ist die Inbox-Zero-Denkweise sehr eng mit der von GTD verwandt. Du lernst also alle wichtigen Grundlagen am kleinen, einfachen Beispiel der E-Mails und kannst darauf aufbauen. So verlief übrigens auch meine persönliche Produktivitätsreise.
Zum Buch:
https://www.inbox-zero.de
Entspannter Feierabend trotz voller To-do-Liste: 3 effektive Tipps
Es ist gleich 17:00 Uhr und eigentlich könntest du bald Feierabend machen. Wäre da nicht die übervolle To-do-Liste. Welche der beiden Möglichkeiten wählst du?
a) Du machst Feierabend - Work-Life-Balance - muss ja schließlich sein und gehst trotzdem nach Hause. So wirklich kannst du den Feierabend aber nicht genießen, weil dich das schlechte Gewissen plagt. Schließlich kommen morgen ja neue Aufgaben zu den bereits überfälligen dazu.
b) Du machst Überstunden und pfeifst auf Achtsamkeit dir gegenüber. Keine Zeit für dich, keine Zeit Freunde, Familie und Hobbies sondern zurück an die Arbeit. Morgen klappt es dann bestimmt mit dem pünktlichen Feierabend. Spoiler: Nein, tut es nicht.
Beides nicht so prickelnd, oder? Lass uns Schluss dieser ineffizienten Arbeitsorganisation machen. Dazu hier drei Tipps:
☝️ Tipp 1: Beachte Parkinsons Gesetz. Egal ob du dir vornimmst den Bericht morgen innerhalb von 20 Minuten zu schreiben, oder ob du dafür 60 Minuten einplanst: Du wirst Recht behalten. Pufferzeiten bei allen Aufgaben sind zwar ein beliebtes Mittel, um sich vor negativen Überraschungen zu schützen, aber für dein Zeitmanagement fallen sie dir auf die Füße. Selbst kleine Aufgaben blähen sich unnötig auf, wenn du es zulässt. Also entferne die Puffer hinter jeder Aufgabe und lege die Puffer besser gesammelt auf den Nachmittag.
🐸 Tipp 2: Eat that frog. Unangenehme Aufgaben sind wie hässliche Frösche, die geschluckt werden müssen. So sitzen sie den ganzen Tag auf deinem Schreibtisch und starren dich an. Wann immer sich eure Blicke treffen, schaust du schnell angewidert in eine andere Ecke. Jetzt, gegen 17 Uhr, den Feierabend verschieben zu müssen, um die Kröte noch zu schlucken, ist natürlich doppelt bitter. Hättest du das nur direkt heute Morgen gemacht ...
Einen Bonus-Tipp zum besseren Schlucken hässlicher Kröten gibt es am Ende des Beitrags.
🌅 Tipp 3: Akzeptiere deine Grenzen. Egal wie gut dein Zeitmanagement ist, egal wie effizient du arbeitest und wie genial eure Arbeitsroutinen sind: Der Tag hat nur 24 Stunden. Hätte er mehr, wären die auch bald ausgefüllt. Parkinson lässt grüßen. Akzeptiere also, dass du nie genug Zeit haben wirst, alles zu erledigen. Wisse aber, dass du immer genug Zeit haben wirst, all das zu erledigen, was wichtig ist. Tipps, wie du deine Prioritäten setzen kannst, gab es in der letzten Folge "Bessere Ergebnisse bei halbem Aufwand".
📺 Bleibt nur noch der versprochene Bonus-Tipp. Weil ich jetzt aber auch Feierabend machen möchte, erkläre ich den nicht hier, sondern am Ende der aktuellen Podcast-Folge ;)
Feierabend - Feierabend genießen - Produktivität - Produktivitätstipps - Effektives Arbeiten - Stressbewältigung - Selbstmanagement - Zeitmanagement - Arbeitsorganisation - Effizienz - Arbeitsroutinen - Work-Life-Balance - Prioritäten setzenInhalt
Bessere Ergebnisse bei halbem Aufwand
In diesem Video erfährst Du, wie Du Deine Effektivität steigern und Deine Anstrengungen halbieren kannst. Dafür sind drei Schritte notwendig, in denen Du Deine Prioritäten festlegst.
Wir beginnen damit, Deine Ziele zu identifizieren und eine sinnvolle Auswahl zu treffen. Zu jedem Ziel gibt es dann eine Unsumme an möglichen Wegen, um zu diesem Ziel zu gelangen. Hier hilft eine engpassorientierte Strategie mit Fokus auf Deine Stärken.
Anschließend gilt es, im tagtäglichen Doing die wichtigsten Aufgaben auszuwählen. Eat that frog!
Schau jetzt rein und optimiere Dein Zeitmanagement sowie Deine Leistungsfähigkeit! Abonniere unseren Kanal für weitere hilfreiche Tipps und Tricks zur Selbstoptimierung!
#Effektivität #Anstrengungen #Produktivität #Tipps #Zeitmanagement #Erfolg
Inhalt
0:58 Worauf arbeitest Du hin?
2:30 Committe Dich auf 5 Ziele
3:30 Projekte sinnvoll priorisieren
5:09 Engpassoriente Strategie
6:53 Wie Du Aufgaben priorisierst
#Effektivitä #produktivität #motivation #erfolg #zielsetzung #selbstverbesserung #persönlichkeitsentwicklung #arbeit #zeitmanagement #effizienz #mehrerfolg #fokus #leistung #selbstoptimierung #ziel #inspiration #erfolgreich #selbstwirksamkeit #herausforderung #erfolgreich
E-Mails nur einmal anfassen? Besser nicht!
In diesem Video diskutieren wir, warum die Verwendung des Ohio-Prinzips für E-Mails ein Fehler ist. Das Ohio-Prinzip, das für „Only Handle It Once“ steht, mag für einige, wenige Aufgaben ein produktiver Ansatz sein, aber wenn es um E-Mails geht, wird es deine Produktivität und Effektivität tatsächlich beeinträchtigen. Wenn du das Ohio-Prinzip auf E-Mails anwendest, fühlst du dich unter Druck gesetzt, sofort auf jede eingehende Nachricht zu antworten. Dies kann zu übereilten Antworten und Missverständnissen führen. Mal ganz abgesehen davon, dass es anstrengend ist, sich so von E-Mails treiben zu lassen.
In diesem Video geben wir Tipps und Strategien für eine effektivere Verwaltung Ihrer E-Mails, ohne sich auf das Ohio-Prinzip zu verlassen.
Eine Demo zu Inbox Zero:
Das Buch und die Schnellstartanleitung findest du hier: www.inbox-zero.de
Inhalt:
0:15 Das OHIO-Prinzip bei E-Mails
2:52 Halte dein Postfach möglichst oft geschlossen
3:30 Immer erst alle E-Mails sichten
3:54 Frage 5x warum
#ohioprinzip #emailmanagement #emailengagement
Die 20-Prozent-Falle
Obwohl du ständig in Bewegung bist und immer etwas tust, geht es nicht so voran, wie du dir vorstellst?
Dabei sollen sich angeblich viele kleine Verbesserungen über die Zeit zu großen Veränderungen aufschaukeln. Vermutlich liegt es einfach daran, dass du in der 20-Prozent-Falle gefangen bist. Du verbessert ständig die einfachen Baustellen, obwohl diese schon einen 80-Prozent-Status haben. Jetzt die fehlenden 20 % anzugehen ist ineffizient.
Suche dir stattdessen diejenigen Aufgaben, die einen wirklich großen Hebel haben. Woran du die erkennst, und wie dann vorzugehen ist, klären wir in dieser Folge.
1:34 Wirkungsloses Handeln
3:35 Der ineffektive Schritt von 80 auf 100 Prozent
5:00 Waran du wichtige Aufgaben erkennst
Projekte im Verborgenen: Wenn aus simplen Aufgaben komplexe Projekte werden
1:40 Zu Beginn klingen Projekt oft ganz einfach
3:30 Höre auf deine eigenen Gedanken
6:55 Was passiert, wenn du Komplexität ignorierst?
8:30 Drei Dinge, um Projekte unter Kontrolle zu bringen
www.sascha-feth.de
Warum Beschweren nur Zeitverschwendung ist
Ständiges Beschweren uns nur unnötig Lebenszeit. Statt uns in Problemen zu verlieren, erkunden wir, wie wir aktiv nach Lösungen suchen können, um unser Leben zu verbessern. Bereit, dich von der Last des Jammerns zu befreien und deine Lebensqualität zu steigern? Dann bleib dran! www.sascha-feth.de
Wenn nichts im Kalender steht, stirbt auch nichts
Heute geht es um Zeitmanagement und die Kunst, bewusst freie Zeit zu gestalten. Warum wirken einige Menschen so gelassen und stressfrei wirken, während andere ständig in Hektik verfallen? Ein Blick auf deren Kalender könnte die Antwort verraten: gestresste Menschen sind oft hoffnungslos überplant. Es beginnt eine Aufholjagd, die nicht zu gewinnen ist.
Wir alle wünschen uns mehr Zeit für die Dinge, die wirklich wichtig sind. Aber wie erreichen wir das? Durch das bewusste Setzen von Prioritäten und die Schaffung von Raum für spontane Freuden. In dieser Episode teile ich Strategien, wie Du Deinen Kalender so gestalten kannst, dass er Dir den Raum zum Atmen gibt.
Leiden oder Handeln? Der Weg zu erfüllten Wünschen
Wer erfüllt deine Wünsche – Du selbst oder hast Du sie abgegeben?
In "Wish" geht es um einen Deal mit einem Magier: Du gibst ihm Deinen sehnlichsten Wunsch und er erfüllt ihn vielleicht irgendwann. Bis dahin vergisst Du den Wunsch und fühlst eine Leere in Dir. Übertragen auf die Realität müssen wir feststellen: Viel zu viele Menschen geben ihren Wunsch zwar nicht ab, dafür aber auf. Die gleiche Leere macht sich in ihnen breit. Müssen wir wirklich leiden, statt selbst zu handeln? Nein!
Diese Folge beinhaltet kein typisches Motivationsgeplapper. Es geht darum, die Leere zu füllen und die Kleinigkeiten zu entdecken, die den Unterschied machen. Deine Leidenschaft im Nebenjob kann der Schlüssel zur Erfüllung sein, ohne gleich den Job zu kündigen. Suche den kleinen Bruder oder die kleine Schwester Deines Wunsches. Wenn Dein Ziel zu groß erscheint, starte mit kleinen Schritten. Der nächste Schritt dauert vielleicht nur 10 Minuten können Dein Leben verändern. Ein konkretes Beispiel gibt es in der Folge.
0:30 Was passiert im Film Wish?
1:45 Wem gibst Du Deine Wünsche ab?
2:27 Kein Grund zu klagen?
3:45 Wünsche erfüllen sich nicht von selbst
4:32 Handeln statt zu leiden
7:50 Vorgeschobene Ausreden
8:40 Der nächste Schritt ist immer einfach
10:00 Der kleine Wunsch reicht vielleicht schon
www.sascha-feth.de
Du bist nur noch eine Next Action vom Erfolg entfernt
"Du bist nur noch eine Next Action vom Erfolg entfernt". Diese kühne Behauptung bringe ich seit einiger Zeit am Ende von so ziemlich jeder Podcast-Folge. Stimmt das denn überhaupt?
Ja, denn hier kommen zwei essentielle Denkweisen zusammen:
⏭️ Das Next-Action-Denken an sich. Wie isst man einen Elefanten? Bissen für Bissen. Du kannst jetzt vor der riesigen Aufgabe erzittern oder eine Next Action formulieren "Am Ohr knabbern". Entschuldige das eklige Beispiel, aber das Prinzip wird dadurch klar.
😤 Sein vs. Werden: Wann stellt sich eigentlich Erfolg ein? Zum Glück nicht erst am Ziel, sondern dann, wenn Du Dich auf einen konkreten Weg festlegst und diesen konsequent gehst.
Du siehst: Ohne Next Actions würden große Projekte nicht vorangehen oder gar nicht erst starten. In dem Moment, wo Du Projekte zerdenkst und die einzelnen Schritte dann auch gehst, bezeichne ich Dich auch als erfolgreichen Menschen. Zum Video über Fitness: https://www.youtube.com/watch?v=mUxBLHqX7DE
So setzt Du neue Gewohnheiten um
Neue Gewohnheiten fallen immer schwer. Gegen die natürliche Trägheit anzuarbeiten, ist ermüdend und wenig zielführend. Also gilt es, clevere Strategien zu finden. Das beginnt immer mit der Auswahl des richtigen Triggers. Diese Auslöser können zeitlich, örtlich oder durch ein vorheriges Ereignis ("Huckepack") definiert sein. Beispiel mehr trinken:
⏰ Zeit: Ich trinke alle 60 Minuten ein Glas Wasser
📍Ort: Ich trinke ein Glas Wasser, immer wenn ich am Waschbecken vorbeikomme
🎒 Huckepack: Immer wenn ich den Hund/die Katze füttere, trinke ich ein Glas Wasser
Wichtig ist es, überhaupt so einen Trigger für Deine neue Gewohnheit zu finden. Im Idealfall ist es einer aus der Kategorie "Huckepack". Und keine Sorge: Wenn Du genau hinschaust, findest Du in Deinem Alltag schnell Dutzende von bestehenden Gewohnheiten, denen Du so einen Rucksack aufziehen kannst.
Erschöpfte Willenskraft und gute Vorsätze
Willst du dieses Sylvester wirklich das gleiche Spiel von guten Vorsätzen spielen und wieder in die Willenskraftfalle tappen? Höchste Zeit darüber zu sprechen, warum gute Vorsätze oft zu Willenskrafterschöpfung führen und wie du zwei Schritte voraus sein kannst. In Folge 114 "Dieses Jahr mal keine Ziele setzen" (https://youtu.be/iX5071UY5Kc ), ging es bereits um gute Vorsätze und warum sie einem guten Maßnahmenplan weichen sollten. Diese Folge ist immer noch topaktuell, aber diesmal graben wir tiefer.
Erfahre, warum Ziele jetzt weniger wichtig sind als Mikro-Maßnahmen und wie du schon zwei Wochen vor Silvester den Grundstein für ein erfolgreiches Jahr legen kannst.
Lass uns gemeinsam den Weg zu einem noch besseren Jahr 2024 planen. 🚀 #Podcast #Erfolg2024 #MikroMaßnahmen
Die Pflicht ruft
"Die Pflicht ruft" habe ich zu meiner Frau gesagt, als ihr Diensttelefon unsere gemeinsame Mittagspause durch sein Klingeln beendet hat.
Doch ruft uns in solchen Fällen wirklich die Pflicht, oder gaukelt unser Pflichtbewusstsein uns das nur vor, während die rufende Person den falschen Kommunikationskanal ausgewählt hat.
Mehr zum Thema findest Du in meinem Buch "Schluss mit E-Mail-Stress":www.inbox-zero.de
Last Minute Weihnachtsplanung
Nur noch drei Wochen bis Weihnachten! Hast Du schon alles organisiert? Falls nein, wird es jetzt Zeit, für die Last-Minute-Weihnachtsplanung.
Beherzige am besten direkt danach meine Tipps, um das nächste Weihnachten stressfreier zu gestalten :)
Selbstsabotage am Smartphone: Warum schnelles E-Mail-Checken heikel ist
Eine E-Mail hat mir den Tag versaut, und zwar so richtig. Schuld aber nicht die E-Mail, sondern - wenn ich ehrlich bin - meine Abrufgewohnheiten.
Schnell mal zwischen Tür und Angel auf dem Smartphone E-Mail zu checken ist verlockend, wenn es gerade mal ein paar Minuten zu überbrücken gibt. Ich vermute, solche Situationen kennst Du auch zur Genüge. Das ist tagsüber schon keine gute Idee und Abends, kurz vorm Einschlafen sogar eine richtig schlechte Idee.
Woran das liegt, und was stattdessen zu tun ist, das klären wir in dieser Folge.
Zu meinem Buch "Schluss mit E-Mail-Stress": www.inbox-zero.de
Hoffnung für gestresste Excel-Fans. Mit Andrea Weichand.
Bist du gestresster Excel-Fan? In vielen Unternehmen ist das Excel das wichtigste Werkzeug überhaupt geworden. Selbst wichtigste Prozessschritte kommen nicht mehr ohne Tabellen aus. Regeln für den Umgang mit Excel gibt es dabei kaum und schon gar nicht wird hinterfragt, ob du Excel überhaupt das richtige Werkzeug gewesen wäre. Es ist halt eine praktische, eierlegende Wollmilchsau.
Andrea Weichand ist die Autorin von "Agile Datenkompetenz - Reporting-Prozesse mit und ohne Excel gestalten". Sie erläutert uns, wann es zu viel mit Excel wird, und wieso weniger Formeln in Excel eine gute Sache sein können.
Hier geht's zum Buch:
https://www.thalia.de/shop/home/artikeldetails/A1069109557
https://www.amazon.de/Agile-Datenkompetenz-Reporting-Prozesse-Excel-gestalten-ebook/dp/B0CCKFKF1Y
Mehr über Andrea erfahren:
Was bedeutet Klarheit?
Der im Video angesprochene Planer:Link: https://www.halloklarheit.de/
Ich beantworte eure Fragen - Teil 1
Ihr habt kommentiert, gelobt und kritisiert, ich habe es dankbar entgegengenommen und gehe in dieser ersten Community-Folge darauf ein.
Heute geht es um News rund um YouTube Music, KI-gestützte Informationssuche und wir müssen heute auch mal unsere Männer fragen.
Wenn Du auch eine Frage oder Kommentar hast, dann kontaktiere mich gerne per E-Mail (info@sascha-feth.de) oder als Kommentar auf YouTube oder Spotify.
Da muss ich meine Frau fragen
Vor ein paar Wochen waren wir auf einem Kita-Basar, um zu klein gewordene Kinderkleidung zu verkaufen. Jedes Mal, wenn mich jemand nach Größen fragte, musste ich wiederum meine Frau fragen. Das ist nicht unbemerkt geblieben, denn der Vater am Stand gegenüber schlug vor: "Darüber solltest du mal eine Podcast-Folge machen."
Ziehen das Beispiel ein bisschen größer auf: Es scheint, als ob Frauen immer noch die Top-Familienmanager sind. In meinem Bekanntenkreis finde ich kaum eine Familie, wo das anders ist. Aber ist das gerecht? Ist es ausreichend, wenn der Mann dafür ab und zu die Reifen wechselt? Hat diese Asymmetrie etwas mit den Geschlechtern zu tun? Ich kann diese Fragen nicht eindeutig beantworten. Insbesondere steht es mir nicht zu, die ideale Familienkonstellation für alle zu beurteilen.
💡 Dennoch, was können wir tun, um diese Asymmetrie zu ändern? Die Antwort liegt in Transparenz! Auf banaler Ebene bedeutet das, klare Aufgabenverteilung und -kommunikation. Ein Kalender, To-Do-Listen und Notizen können dabei helfen.
❓ Warum handelt der oder die andere so? Es könnte Faulheit sein, Unsicherheit oder etwas anderes. Wenn Du bereits denkst, Du glaubst wissen warum, lohnt es sich dennoch den Motiven des Gegenübers auf den Grund zu gehen. Faulheit liegt am Partner. Unsicherheit hingegen kann auch durch dein Auftreten begründet sein.
👨👩👧 Vielleicht ist der nächste Schritt nicht nur Kinderschuhe zu kaufen, sondern miteinander darüber zu sprechen. Ein offenes Gespräch kann helfen, Missverständnisse zu klären und die Asymmetrie im Haushalt zu überwinden.
www.sascha-feth.de
Von FOMO zu JOMO: Mein Offtober-Resümee
In dieser Podcast-Folge berichte ich von meinem persönlichen Offtober-Erlebnis. Wie fühlt es sich an, einen Monat auf soziale Medien zu verzichten?
Erfahre, warum ich mich überhaupt dazu entschieden habe, einen Monat lang auf Social Media zu verzichten. Welche Gründe steckten hinter dieser Entscheidung und welche Erwartungen hatte ich? Entdecke, wie sich mein Leben während des Offtobers verändert hat. Welche positiven Effekte habe ich erfahren? Und wie hat die Abstinenz von Social Media mein Wohlbefinden beeinflusst?
Lerne aus meinen Erfahrungen und erhalte praktische Tipps, wie auch du eine digitale Auszeit nehmen und den Offtober für dich nutzen kannst. Höre, wie ich mit den Herausforderungen umgegangen bin und welche Erkenntnisse ich gewonnen habe.
www.sascha-feth.de
Mind Sweep: Wie du für mentale Klarheit sorgst
Ein klarer Kopf sollte das eigentliche Ziel von allen Produktivitätstechniken sein.
🧠 Wie Du das schaffst, darüber sprechen wir in diesem Video:
- Ein klarer Kopf als Ziel: Warum es so wichtig ist, einen klaren Kopf anzustreben und wie dies die Effektivität Deiner Arbeit und Deines Lebens verbessern kann.
- Mind Sweep erklärt: Erfahre, wie Du Deinen Kopf von den ständig umherwirbelnden Gedanken und Ideen befreien kannst, indem Du einen sogenannten "Mind Sweep" durchführst.
- Der Weg zur Ruhe im Kopf: Wir beleuchten, warum das einfache Aufschreiben von Gedanken und das Führen einer mentalen "Inbox" zwar der erste Schritt sind, aber nicht immer ausreichen, um Deinen Geist wirklich zu beruhigen.
- Ursprung von Ideen: Warum ist es so, dass unsere Gedanken oft als unausgereifte "Oh"-Momente beginnen, bevor sie zu konkreten Ideen werden? Wir schauen uns an, wie wir mit diesen Vorstufen von Ideen umgehen können.
- Der Mind Sweep: Hier erfährst Du, wie die systematische Technik des Mind Sweeps funktioniert, um all diese flüchtigen Gedanken zu Papier zu bringen und Deinem Kopf Ruhe zu verschaffen. Keine Sorge, das Ergebnis ist keine herkömmliche To-Do-Liste.
- Praktische Umsetzung: Wenn Du den Mind Sweep selbst ausprobieren möchtest, teilen wir Tipps und Ressourcen, die Dir den Einstieg erleichtern. Alles, was Du brauchst, ist ein paar ruhige Stunden und den Link zu unserem Audio-Guide, der Dich durch den Prozess führt.
📜 Show Notes und Ressourcen:Mind Sweep im Audiokurs: https://youtu.be/LnV4q6GAJF8
Bereit, Deinen Kopf zu entrümpeln und klarer zu denken? Lass uns gleich loslegen! Vergiss nicht, den "Daumen hoch" zu geben und unseren Kanal zu abonnieren, um keine weiteren Produktivitäts-Tipps zu verpassen.
Verschobene Termine: Mehr Fluch als Segen?
Stell dir vor: An einem voll-gepackten Tag sagt mittendrin ein Termin ab. Zunächst ist die Freude groß, über die gewonnene Flexibilität oder über eine unverhoffte Verschnaufpause.
Doch nicht so schnell! Solche glücklichen Zufälle kommen zu einem Preis und legen gleichzeitig einen Missstand offen.
Außerdem gibt es ein Update: Wie fühlen sich 2 Wochen Social-Media-Detox im Offtober an?
www.sascha-feth.de
Solltest Du immer das tun, worauf Du Lust hast?
Solltest Du immer das tun, worauf Du Lust hast? Das klingt nach dem ultimativen Tipp für Dein Lebensglück. Jedoch: wie kannst Du sicherstellen, dass Du Dich nicht verzettelst?
Mach mit bei dieser kleinen Reise der Selbstfindung und entdecke, wie Du Deine Leidenschaft verfolgen und gleichzeitig erfolgreich sein kannst. Doch die große Frage bleibt: Arbeitet man noch, wenn man seine wahre Berufung gefunden hat? Die Antwort könnte Dich überraschen.
Vergiss nicht, den Daumen nach oben zu geben und unseren Kanal zu abonnieren, um mehr inspirierende Inhalte zu erhalten. Teile diese wichtige Botschaft mit Deinen Freunden und hinterlasse uns einen Kommentar, um uns Deine Gedanken mitzuteilen. Vielen Dank für Deine Unterstützung!
www.sascha-feth.de
Mythos entlarvt: haben berühmte Menschen wirklich keine To-do-Liste?
Aufgepasst, wir werden heute einen Mythos entlarven, der sich hartnäckig hält: "Berühmte Menschen haben keine To-do-Liste." Doch ist das wirklich wahr? 🤔
Im Laufe dieses Videos werden wir in die Gewohnheiten einiger weltberühmter Persönlichkeiten eintauchen, um herauszufinden, ob sie wirklich ohne To-do-Liste auskommen. Wir werden enthüllen, welche Geheimnisse sich hinter ihren vermeintlich organisierten Leben verbergen.
Doch Achtung! Es wird dringend davon abgeraten, die eigene To-do-Liste über Bord zu werfen, nur um diesen berühmten Menschen nachzueifern. Denn die Realität sieht oft anders aus als wir denken, und Organisation kann ein Schlüssel zum Erfolg sein.
www.sascha-feth.de
Es ist Offtober
www.sascha-feth.de
Mühelos Dinge merken: So funktioniert 'Mega Memory'
Hast du jemals Schwierigkeiten damit gehabt, dir lange Einkaufslisten oder andere Listen von Gegenständen zu merken? In diesem Video zeige ich dir eine erstaunliche Technik namens 'Mega Memory', die es dir ermöglicht, spielend leicht bis zu 20 Gegenstände mühelos im Gedächtnis zu behalten. Du wirst nie wieder vergessen, was du einkaufen musst!
Hier geht es zum Spickzettel:
https://sascha-feth.de/mega-memory/
Projekte voranbringen: Die Kunst des Time Blocking
In dieser Podcastfolge tauchen wir tief in die Kunst des Time Blockings ein. Der Kalender ist oft das erste Instrument, das du in die Hand nimmst, wenn es um die Organisation deines Lebens geht. Fans von Time Boxing sind oft der Überzeugung, dass es auch nicht viel mehr braucht. Also zerteilen sie ihren Tag in viele kleine Boxen, die feingranular mit Routinen und Aufgaben gefüllt sind. Das Ergebnis ist ein prall gefüllter Kalender, der von Weitem wie ein Flickenteppich aussieht.
Aufgaben in deinem Kalender sind nicht immer die beste Wahl, weil sie wie eine angesammelte Liste von unerledigten Aufgaben negativ auf dein Wohlbefinden auswirken können. Hier kommt Time Blocking ins Spiel. Ein zweistufiger Ansatz, der nur mit groben Blöcken arbeitet und dir viel Kontrolle und Flexibilität lässt.
Am Ende dieser Folge wirst du eine klarere Vorstellung davon haben, wie du deinen Kalender effektiver nutzen kannst, um die Kontrolle über deine Zeit zurückzugewinnen und produktiver zu sein.
Zur Folge: "Vom Chaos zur Kontrolle" https://youtu.be/xPHKrFNkO6o
www.sascha-feth.de
Der Fluch, immer die/der Produktivste zu sein
Bist Du in Deinem Arbeitsumfeld bekannt und geschätzt für Deine Produktivität und Dein Organisationsvermögen? Dann herzlichen Glückwunsch. Oder habe ich Dir gerade voreilig gratuliert? Heute tauchen wir in die faszinierende Welt der Produktivitätsflüche ein, die uns alle betreffen. Du wirst überrascht sein, wie oft Du diese Flüche vielleicht bereits erlebt hast, ohne es zu merken.
Fluch #1: Die Aufgaben-Abladung 🧟♂️
Kennst Du das Gefühl, dass jeder in Deinem Umfeld seine Aufgaben bei Dir abzuladen scheint? Wir werden Dir verraten, wie Du Dich vor diesem Fluch schützen kannst und Deine Produktivität steigerst, ohne von anderen ausgenutzt zu werden.
Fluch #2: Die Checklisten-Sucht 📋
Glaub es oder nicht, Du kannst süchtig nach dem Abhaken von Aufgaben werden! Wir werden Dir zeigen, wie Du Deine To-Do-Liste effektiv nutzt, ohne dabei in die Falle dieser gefährlichen Sucht zu tappen.
In diesem Video teilen wir nicht nur die dunklen Geheimnisse dieser Flüche, sondern auch wertvolle Tipps und Strategien, wie Du sie überwinden kannst. Die Produktivität sollte schließlich kein Albtraum sein, sondern Dir dabei helfen, Deine Ziele zu erreichen und ein erfülltes Leben zu führen.
Hast Du selbst Erfahrungen mit diesen Produktivitätsflüchen gemacht? Teile Deine Geschichten und Tipps in den Kommentaren unten, damit wir alle voneinander lernen können.
www.sascha-feth.de
Wer weiß, ob das nicht sogar gut ist? Oder: Brandschutz & die gerechte Sache
Ein kleiner WTF-Moment hat mich gehörig irritiert. Ein Mitglied meines Studios hat sich beschwert. Warum ich glaube, dass Du das hören solltest, und warum man nie weiß, ob eine schlechte Sache nicht vielleicht auch gut ist - und umgekehrt - darum geht es in der heutigen Folge.
"Was für ein Zufall!" von Bernhard Weßling auf Amazon: https://amzn.to/3R8cN4J
Vom Chaos zur Kontrolle: Kalender, To-Do-Liste und 3 weitere wichtige Zutaten
Wenn ich heute an meine Schul- und Studentenzeit zurückdenke, wundert es mich manchmal, dass ich überhaupt etwas auf die Reihe bekommen habe. Vom Chaos zur Kontrolle waren das die wichtigsten Meilensteine meiner Selbstmanagementreise.
Zum Audiokurs "Werde produktiv hoch 3": https://www.youtube.com/playlist?list=PLqLn7LfoStMKeEOy9whT1RemBB8vVzvbV
Das Glück kommt zu denen die geduldig sind (Folge 151)
Woche für Woche gebe ich hier meine Tipps rund um Produktivität, Planung und Zielerreichung zum besten.
Dann formuliere ich für mich selbst ein Ziel, verfasse einen Plan und scheitere :(
Entsprechend frustriert berichte ich in einer Community darüber und bekomme einen Tipp, den ich so nie erwartet hätte. Wunderbarer Nebeneffekt: Ich starte mit aufgefrischter Mission und noch mehr Freude in die weiteren Folgen dieses Podcasts. Mehr dazu in der Folge.
Zur Community, die mir sehr geholfen hat (und es auch immer noch tut):
https://sabrina-von-nessen.com/community/
Atelische Gartenarbeit. Oder: Die Kunst der Entspannung und des Müßiggangs
Atelische Gartenarbeit. Oder: Die Kunst der Entspannung und des Müßiggangs
Wir leben in einer schnelllebigen Welt, die oft wenig Raum für Erholung lässt. Doch Entspannung ist essenziell. Die Gartenarbeit, ein scheinbar endloser Zyklus, hat mich inspiriert, über die Werte der scheinbar zwecklosen Tätigkeiten nachzudenken.
Der Begriff "atelisch" beschreibt Tätigkeiten ohne klaren Zweck. Aber gerade hier, in scheinbar stillen Momenten, kann Entspannung gefunden werden. Langeweile mag negativ erscheinen, aber bewusste Langeweile - der "Müßiggang" - kann heilsam sein.
Was, wenn Deine nervige Aufgabe eine Quelle der Entspannung sein könnte? Die Erkenntnis, dass atelische Tätigkeiten Erholung bieten können, kann wie ein Blitz einschlagen. Müßiggang in scheinbar sinnfreien Tätigkeiten schafft Raum für Erholung.
Entspannung muss nicht immer aktiv sein. Die Kunst des Müßiggangs liegt darin, Ruhe in den Alltagsmomenten zu finden. Ich möchte Dich ermutigen, Dir Zeit für bewusste Langeweile zu nehmen und Entspannung in den kleinen Dingen zu suchen.
Höre die volle Episode für tieferes Verständnis.
#Entspannung #Müßiggang #Podcast #Erholung #PersönlicheEntwicklung www.sascha-feth.de
E-Mails löschen oder behalten? Die Kunst der effizienten Inbox-Verwaltung
E-Mails löschen oder behalten? Die Kunst der effizienten Inbox-Verwaltung
E-Mails sind zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel geworden. Während wir uns früher auf gedruckte Briefe oder Faxnachrichten verließen, erreichen uns Informationen und Nachrichten nun in Sekundenschnelle über den elektronischen Posteingang. Digital stapeln sich E-Mails schnell bis unter die Decke. Früher habe ich persönlich das Löschen von E-Mails vermieden und dies sogar öffentlich vertreten. Doch lohnt es sich, diese Einstellung zu überdenken?
Die vermeintliche Unendlichkeit des digitalen Raums
Bis vor kurzem schien der digitale Speicherplatz für E-Mails schier unendlich zu sein. Besonders bei Diensten wie GMail schien es Jahre, wenn nicht sogar Jahrzehnte, zu dauern, bis wir die Grenzen des Cloud-Speichers erreichen würden. Diese vermeintliche Fülle an Raum führte dazu, dass viele von uns zögerten, E-Mails zu löschen. Warum sollte man wertvolle Zeit damit verbringen, E-Mails auszusortieren, wenn doch genug Platz vorhanden ist?
Doch es gibt Organisationen, die strenge Richtlinien für die Handhabung von E-Mails haben. Ob aus rechtlichen Gründen, um die Kommunikation zu archivieren, oder aus anderen unklaren Motiven – in manchen Firmen ist das Löschen von E-Mails schlicht nicht erlaubt. In bestimmten Fällen ist das Löschen von E-Mails nicht nur erlaubt, sondern sogar notwendig. Insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz müssen bestimmte E-Mails nach einer gewissen Zeit gelöscht werden. Dies betrifft beispielsweise Bewerbungsunterlagen oder sensible Kundendaten. Hier wird deutlich, dass das Löschen von E-Mails nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch der rechtlichen Verpflichtung sein kann.
Die Abwägung: Löschen oder Behalten?
Um die Frage "Solltest die E-Mails löschen?" zu beantworten, ist eine differenzierte Betrachtung notwendig. Einerseits bietet die scheinbar unendliche Speicherkapazität Raum für das Sammeln und Archivieren von Nachrichten. Andererseits können organisatorische Vorgaben und Datenschutzrichtlinien das Löschen unumgänglich machen. Es zeigt sich also, dass die Entscheidung von verschiedenen Faktoren abhängt.Wenn Du Dich für das Löschen von E-Mails entscheidest, gibt es bestimmte Zeitpunkte, die sich dafür besonders eignen. Der erste Zeitpunkt ist beim Klassifizieren der neuen E-Mails. Konzepte wie "Inbox Zero" helfen Dir dabei, E-Mails direkt in Kategorien wie "Bearbeiten", "Lesen", "Irgendwann" und "Müll" einzuordnen. Letzteres kann direkt gelöscht werden, um die Übersicht zu wahren. Der zweite Zeitpunkt ist, wenn die E-Mail abgearbeitet wurde – sei es durch Lesen oder Beantworten. In vielen Fällen kann die E-Mail nach dieser Bearbeitung sicher gelöscht werden, ohne wertvollen Speicherplatz zu verschwenden.
Fazit: Die richtige Balance finden
Die Zögerlichkeit, E-Mails zu löschen, basiert oft auf der Sorge, wichtige Informationen könnten verloren gehen. Diese Sorge, ist viel seltener berechtigt, als sie tatsächlich aufkommt. Die Antwort auf die Frage, ob Du E-Mails löschen solltest, liegt in einer ausgewogenen Herangehensweise. Das gezielte Löschen von E-Mails zu den richtigen Zeitpunkten kann dazu beitragen, Ordnung und Klarheit in Deinem Postfach zu schaffen. Denke daran, dass nicht jede E-Mail dauerhaft aufbewahrt werden muss und dass das Löschen von E-Mails eine Strategie ist, um den Überblick zu behalten und gleichzeitig Speicherplatz zu sparen.
www.inbox-zero.de
Der wichtigste Zeitspartipp für dein Fitness-Training: Trainiere im Stehen!
Wie läuft das normalerweise ab, wenn du trainieren gehst?
Du stehst vom Schreibtisch oder der Couch auf, um dich ins Auto oder den Bus zu setzen und zum Fitnessstudio zu fahren. Dort angekommen, setzen sich viele erst einmal aufs Fahrrad fürs Aufwärmen und begeben sich anschließend von einem Gerät zum anderen. Nach etwa 45 Minuten sitzendem Training geht es dann ab unter die Dusche und zurück auf die Couch.
Sitzen ist das neue Rauchen
Der Großteil unseres Alltags findet im Sitzen statt, sei es im Büro, im Auto oder beim Fernsehen. Dabei ist bekannt, dass langes Sitzen der Gesundheit schadet und mit verschiedenen Risiken verbunden ist. Wenn du nun auch noch im Fitnessstudio sitzend trainierst, rauchst du quasi während deiner Workout-Session.
Stehendes Training für mehr Effektivität
Da wir bereits zu viel Zeit im Sitzen verbringen, sollten wir diese Zeit nicht auch noch beim Training verschwenden. Stattdessen lohnt es sich, für das Workout aufzustehen. Es gibt für fast jede sitzende Übung eine stehende Alternative, bei der du nicht nur eine gesündere Haltung einnimmst, sondern auch aktiv weitere Muskeln trainierst.
Mehr Muskeln, mehr Effektivität
Stell dir vor, du machst eine Übung für den Oberkörper im Sitzen an einem Gerät. Die Kraft wird dabei hauptsächlich über den Sitz des Gerätes abgeleitet. Wenn du diese Übung nun im Stehen ausführst, müssen zusätzlich Bauch, Beine, Hüfte und Po aktiv mitarbeiten. Dadurch absolvierst du nebenbei noch mindestens das halbe Bauchtraining, ohne extra Zeit investieren zu müssen.
Probiere es aus!
Probiere doch beim nächsten Training einfach einige Übungen im Stehen aus und spüre den Unterschied selbst. Du wirst merken, wie du deine Muskulatur ganzheitlich beanspruchst. Wenn du Inspiration für dein Training im Stehen brauchst, stehe ich dir gerne zur Seite. Schreib mir einfach, und ich gebe dir gerne Tipps und Anregungen.
Denke daran: Du bist nur noch eine Next Action vom Erfolg entfernt und diese könnte doch mal im Stehen stattfinden.
So arbeitest du effizient arbeiten in einem volatilen Umfeld
In der vorherigen Folge unseres Blogs haben wir über eine faszinierende Erkenntnis aus einem Hafenbeispiel berichtet, bei der sich die mittlere Liegezeit der Schiffe reduzierte, wenn die Arbeit seriell und nicht parallel erledigt wurde. Heute setzen wir die Reise fort und prüfen kritisch, ob dieses Konzept auch auf dich und deine Arbeit übertragbar ist. Selbst wenn du nicht Schiffe entladen musst, enthält die Idee wertvolle Impulse für effizientes Arbeiten in deinem Alltag.
Mehr zum Thema effektive Projektarbeit findest du in unserem kostenlosen Audiokurs "produktiv hoch 3" auf YouTube. Also, schnapp dir eine Tasse Kaffee oder Tee und lasse dich von wertvollen Tipps inspirieren, um produktiver denn je zu arbeiten. Bleib dran und genieße die Reise zu effizienterem Arbeiten!
Wie ein Blick in den Hafen Deine Effizienz steigert
Heute werfen wir einen Blick auf ein interessantes Gedankenexperiment im Hafen. Die Schlussfolgerungen werden auch für deine Arbeit von Bedeutung sein.
Das Hafen-Szenario nach Poppenborg & Vollmer
Stellen wir uns vor, am Montag laufen drei Schiffe in einen Hafen ein. Vom Hafen wird ein Team von drei Personen bereitgestellt, um die Entladung zu bewältigen. Eine einzelne Person benötigt drei Tage, um ein Schiff zu entladen und so beginnt die Arbeit an allen drei Schiffen gleichzeitig. Am Ende des dritten Tages sind alle Schiffe gleichzeitig fertig und verlassen den Hafen. Die Teams gratulieren sich zu einem scheinbar gut organisierten Ablauf.
Eine neue Perspektive auf parallele Arbeit
Doch was wäre geschehen, wenn die drei Teammitglieder stattdessen gemeinsam zum ersten Schiff geschickt worden wären? Da eine Person drei Tage für die Entladung benötigt, hätten sie zu dritt das erste Schiff in einem Tag entladen können. So verlässt Schiff 1 bereits am Montagabend den Hafen. Am Dienstag wäre das Team dann geschlossen zu Schiff 2 gegangen und hätte dort mit der Arbeit begonnen. Das Team von Schiff zwei wäre leicht genervt gewesen, weil es einen Tag warten musste. Noch genervter ist das Team von Schiff 3, welches zwei Tage warten musste, um am Mittwochabend entladen zu sein.
Die überraschende Erkenntnis
In beiden Szenarien sind am Mittwochabend alle drei Schiffe fertig entladen. Im ersten Szenario geschah dies durch parallele Arbeit, während im zweiten Szenario die Arbeit seriell erfolgte. Interessanterweise hat sich durch die serielle Arbeit die mittlere Liegezeit der Schiffe im Hafen halbiert. In Szenario 1 lag jedes Schiff drei Tage im Hafen, was auch die mittlere Liegezeit ergab. In Szenario 2 verbrachte ein Schiff 1 Tag, ein Schiff 2 Tage und das letzte Schiff 3 Tage im Hafen, was zu einer durchschnittlichen Liegezeit von 2 Tagen führte.
Dein Lerneffekt
Diese Erkenntnis ist nicht nur für Hafenmeister:innen relevant, sondern auch auf andere Arbeitsbereiche übertragbar. Indem Teams ihre Ressourcen effizient bündeln und sich auf eine Aufgabe konzentrieren, können Projekte schneller abgeschlossen werden. Darüber hinaus fördert diese Arbeitsweise auch das Lernen voneinander, da Teams in direkter Kommunikation effektiver Informationen austauschen können.
Dieses einfache Hafen-Szenario eröffnet eine faszinierende Perspektive, wie eine fokussierte, serielle Arbeitsweise die Effizienz steigern kann. Möglicherweise bist du noch nicht überzeugt, dass die Situation auch auf dein Arbeitsleben übertragbar ist. Das schauen wir uns ausführlich in der nächsten Folge an. Für den Moment solltest du das Beispiel einfach mal sacken lassen.
Smartwatch versaut den Sport
Hier ist eine kleine Geschichte darüber, wie Smartwatches meinen Sport beeinflusst und schließlich auch beeinträchtigt haben.
Einmal Smartwatch-Junkie und wieder zurück zum eigenen Körpergefühl.
Als frisch gebackenes Mitglied in einem Fitnessstudio - ohne Ahnung von Training - hat mich vor allem das Laufband angezogen. Die ersten Wochen habe ich mich auf dem Laufband extrem angestrengt, ohne Rücksicht auf meinen Körper zu nehmen. Dies führte dazu, dass ich in ein Übertraining geriet und meine Leistung nachließ. Erst als ich zufällig in den Besitz einer Pulsuhr kam, erkannte ich meinen Fehler. Endlich konnte ich die Trainingsintensität steuern und mich vor Überbeanspruchung schützen. Mein Training wurde besser überwacht, und ich verfolgte meine Wochenkilometer in einem Dashboard. Nun war ich motiviert, persönliche Rekorde zu brechen, jedoch mit sinnvoller Kontrolle und Steuerung.
Doch dann kam der Wendepunkt. Ich vergaß meine Pulsuhr, als ich mich mit einem Arbeitskollegen zum Laufen verabredet hatte. Es war frustrierend, nicht zu wissen, wie hoch mein Puls war, und der Lauf wurde nicht ordentlich erfasst. Die ganze Zeit über beschäftigte mich der Gedanke, wie ich die Daten nachtragen könnte, doch die Statistik würde dadurch nie mehr vollständig sein. Eigentlich hat nur eine Uhr an meinem Handgelenk gefehlt, aber es kam mir vor, als wäre jegliche Essenz des Laufens mit ihr entfernt worden. Absurd.
Trotzdem habe ich die Lektion nicht gelernt und Jahre später bin ich auf eine Smartwatch umgestiegen. Eine der ersten auf dem deutschen Markt. Sofort war ich wieder gefangen in dem Drang, täglich meine Aktivitätskreise zu schließen. Der Fokus lag nun nicht mehr auf der Bewegung selbst, sondern darauf, dass alles von der Smartwatch erfasst wurde. Wenn der Akku nach dem Morgenlauf leer war, verfiel ich während des Aufladens in Aktivität. Warum auch bewegen, wenn es sowieso nicht gemessen wird? Absurd.
Selbst beim Toben mit meinen Kindern im Schwimmbad fühlte sich nicht richtig an, weil die Smartwatch nicht wasserdicht war und die Aktivitäten nicht erfasste. Mein Körpergefühl und das Vergnügen an der Bewegung rückten immer mehr in den Hintergrund. Es dauerte eine Weile, aber schließlich wurde mir klar, dass ich meine Fitness und Gesundheit nicht länger von einer Smartwatch abhängig machen möchte. Heute bin ich mit meinem Körpergefühl wieder verbunden und genieße die Bewegung, ohne den ständigen Zwang, sie messen oder überwachen zu müssen. Meine Bewegung ist aus Freude und Selbstachtung entstanden, und genau das wünsche ich auch für dich! Lass dich nicht von Technologie beherrschen, sondern höre auf deinen Körper und bewege dich aus Liebe zur Bewegung selbst.
Warum trägst Du eine Smartwatch?
Smartwatches lösen Probleme, die es nie hätte geben sollen.
Smartwatches werden immer beliebter. Egal ob es Dir nur darum geht Benachrichtigungen zu erhalten, Musik zu steuern, Sport zu treiben und sogar phasenweise Dein Telefon zu ersetzen. Aber Vorsicht: Smartwatches lösen auch Probleme, die es nie hätte geben dürfen.
Kommen wir zunächst zu den offensichtlichen Vorteilen. Zum einen unterstützen sie Dich beim Sport, indem sie Vitalparameter erfassen und dazu motivieren, Kreise zu schließen. Mithilfe dieser Vitalparameter können für Risikogruppen auch gesundheitliche Probleme frühzeitig erkannt werden oder im Notfall Hilfe gerufen werden. Der vermutlich am häufigste genannte Vorteil ist aber, dass weniger oft aufs Smartphone geschaut werden muss. Schließlich lassen sich alle Benachrichtigungen jetzt auch am Handgelenk lesen und auf viele davon lässt sich auch bequem antworten. Damit sind wir auch schon beim gravierendsten Nachteil: Smartphones, lassen Dich weniger oft aufs Smartphone schauen. Aber Moment: ist das nicht eigentlich gut?
Es genauso gut, wie sich bei Schnupfen die Nase zu putzen. Alternativ die Nase hochzuziehen ist sozial unerwünscht, aber uns ist allen klar, dass Naseputzen den Schnupfen nicht bekämpft.
Bei der Smartwatch ist das ein Resignieren gegenüber der Smartphone-Sucht. Du linderst scheinbar das Problem, in dem Du den Suchtmoment verkürzt, weil Du nichts extra in die Hand nehmen musst und ein Entsperrvorgang wegfällt. Damit der Teufel aber mit dem Beelzebub ausgetrieben.
Ich will Dir Deine Smartwatch nicht madig machen, aber überdenke bitte Deine Motivation, warum Du eine trägst. Ist es aus präventiven gesundheitlichen Gründen? Gerne! Hast Du das Gefühl, dass Du es für Deine Fitness brauchst? Gerne! Ansonsten, gehe Deiner wahren Motivation bitte auf den Grund und höre nicht auf, bis Du Dir selbst Deine wahren Gründe klargemacht hast.
Für heute halten wir es kurz. Über das Thema Sport und Smartwatches wird es am Donnerstag nochmal eine kurze Episode geben.
Bis dahin denk bitte daran, dass Du nur noch eine Next Action vom Erfolg entfernt bist. Also, Augen weg vom Smartphone oder Smartwatch und Blick nach vorne richten. www.sascha-feth.de
Was tun, wenn die Serie reißt?
Ich habe am Wochenende eine Serie gerissen. Das letzte Mal war das eine kleine Katastrophe. Wieso das passiert und was du dagegen tun kannst, das klären wir nach dem Intro.Aktuell bin ich krank und kann nicht trainieren. Vor zwei Jahren habe ich versucht, meine Gewohnheiten in Todoist zu tracken. Das hat aber nicht funktioniert, weil ich mich zu sehr unter Druck gesetzt habe. Ich habe mir gesagt, dass ich jeden Tag mindestens 30 Minuten trainieren muss. Wenn ich das nicht geschafft habe, war ich frustriert und habe alles hingeworfen.
Ich glaube, dass es wichtig ist, sich nicht zu sehr auf die Zahl der Tage zu fixieren, an denen man eine Gewohnheit durchführt. Wichtiger ist es, dass man regelmäßig an der Gewohnheit arbeitet und sich nicht von Rückschlägen entmutigen lässt. Wenn man eine Gewohnheit nicht durchführt, sollte man sich nicht zu sehr ärgern. Stattdessen sollte man sich auf die nächsten Tage konzentrieren und versuchen, die Gewohnheit wieder aufzunehmen.
Hier sind drei Dinge, die du tun kannst, wenn deine Serie reißt:
1. Habe einen Plan B. Wenn du beispielsweise jeden Tag 10 Liegestütze machen willst, kannst du dir überlegen, was du tun wirst, wenn du einen Tag mal nicht dazu kommst. Du kannst zum Beispiel extra-Minuten Plank machen oder Geld an eine gemeinnützige Organisation spenden.
2. Konzentriere dich auf 80 %. Es reicht, wenn die Gewohnheit an vier von fünf Tagen stattfindet. Wenn du also an vier Tagen der Woche 10 Liegestütze machst und an einem Tag nicht, hast du trotzdem einen guten Job gemacht.
3. Denk an die Großartigkeit im Moment. Natürlich willst du ein Ziel erreichen, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass du schon großartig bist, wenn du an deiner Gewohnheit arbeitest. Großartigkeit entsteht nicht am Ziel, sondern ab dem Zeitpunkt, wo du mit dir selbst verbindlich ausmachst, dich auf den Weg zu machen. Denk daran, du bist nur noch eine Next Action vom Erfolg entfernt.
Ich hoffe, diese Tipps helfen dir dabei, deine Gewohnheiten zu etablieren und zu halten.
www.sascha-feth.de
Entspannte Lebensbalance: Meine Biografie und der Weg zu mehr Freiheit im Way to Wellness Podcast
Heute melde ich mich kurz mit einem Podcast-Tipp: Ich war zu Gast bei "Way to Wellness" von Birthe Meyer-Rosina. Birthe ist die Gründerin von Wellcademy.
Dort begleitet sie Deinen Weg, zu mehr Freiheit und einem ausgeglichenen und ganzheitlichen Leben. Da der Untertitel meines Podcasts ja "Effektiv. Fit. Entspannt" ist, ergibt sich - über die Entspannung - eine Schnittmenge.
Entsprechend geht es in dieser Folge um meine Biografie und wie sie mich in eine entspannte zweite Lebenshälfte geführt hat.
https://way-to-wellness.podigee.io/