Президентский фонд культурных инициатив

-

Серия подкастов для победителей

Давайте вообразим, что вы успешно реализовали мероприятие, на которое запрашивали грант, издали свою авторскую книгу или создали обучающую программу, и теперь вам необходимо отчитаться о каждом рубле, потраченном при реализации проекта.

Сроки отчетности указаны в договоре и в личном кабинете грантополучателей. Как правило, это 10 число следующего месяца после завершения этапа. Исключение составляет этап, который завершается 31 декабря, срок отчетности по нему сдвинут из-за зимних праздников до 19 января.

Грантополучатель обязан представить Грантодателю отчетность, состоящую из аналитического и финансового отчетов. Это указано в условиях договора.

Финансовый отчет представляет собой реестр расходов и загруженные в систему фонда копии документов, подтверждающих эти расходы.

С полным перечнем требований, предъявляемых Президентским Фондом Культурных Инициатив к реализации проекта, а также списком необходимых подтверждающих документов вы можете ознакомиться в разделе «Справочные материалы» в своем Личном Кабинете.

Подробнее - в подкасте. 

Президентский фонд культурных инициатив публикует серию подкастов для победителей конкурса – «Вы получили грант на реализацию творческого проекта». Это аудиоруководство, где описываются процедуры и действия, которые должен выполнить каждый победитель конкурса на получение гранта.

Открытие специального расчетного счета, выпуск электронных подписей и актуализация календарного плана для сверки контрольных точек в рамках процесса заключения договора, финансовая и аналитическая отчетности – в подкастах рассказывается о каждом этапе, который проходит команда, узнав о том, что стала победителем конкурса.

Частый вопрос — есть ли шанс победить, если вы не прикрепили письмо поддержки? В целом, есть. Но письма от ваших партнеров действительно значимы для экспертов, они показывают реальные намерения помочь вам в реализации проекта. Они важны как для крупных проектов, так и для небольших, ведь чем меньше средств выделяется на реализацию вашей идеи, тем больше финансов и иных ресурсов вам предстоит найти.

Укажите должность руководителя проекта на момент подачи заявки. По правилам оформления проекта, если руководитель инициативы сам является заявителем в статусе индивидуального предпринимателя, то это и стоит указать в должности. Если руководитель проекта не является сотрудником заявителя, вам нужно будет указать юридическую форму вашего партнерства, например, сотрудничество по гражданско-правовому договору или статус волонтера проекта. 

Еще один вариант — вы можете указать, что руководитель проекта не является сотрудником заявителя, но в таком случае опишите почему именно этот человек вами выбран для выполнения такой важной роли — руководителя воплощения в жизнь вашей творческой идеи. Согласитесь, это ответственная миссия, первому встречному человеку такое не доверить.

Наверное, вы бы обратили внимание, есть ли у автора какие-то ресурсы на реализацию заявленного проекта? Дело не только в свободных средствах, которые можно вложить в его дело. Важно и то, есть ли у автора команда добровольцев, которая готова поддержать его в творческом начинании?

Где проектная команда будет реализовывать свою идею, есть у нее «свой творческий дом», или… назовите это «офисом проекта»? То есть, есть ли помещение в собственности или безвозмездном пользовании, аренде? Если договоренности о том, что помещения будут предоставлены проекту их владельцами?

Имеется ли хотя бы какое-то базисное оборудование, транспорт, может быть, есть интеллектуальные права и лицензии на образовательную деятельность, если они нужны для реализации проекта?

Словом, показан ли в заявке хотя бы какой-то фундамент для того, чтобы выстроить на нем такой значимый и важный проект, который эксперт видит в заявке?​

Однако у экспертов есть ряд ключевых вопросов, которые они предъявляют к работам соискателей грантов, чтобы поставить справедливые баллы по критерию «масштабности». Давайте разберемся, что это за вопросы. Внимательно слушайте.

Во-первых, эксперта интересует оправдан ли заявленный территориальный охват проекта и подтверждается ли он документально?

Во-вторых, важно понять, соответствует ли количественный и качественный масштаб проекта реальным возможностям заявителя и адекватен ли он тем проблемам, на решение которых направлен?

В-третьих, эксперт определяет, предусмотрена ли деятельность заявителя в пределах всей территории реализации проекта?

Вопрос бюджета — не самый простой для многих. Классная творческая идея есть, а как ее просчитать? Этим многие никогда не занимались. Так, навскидку еще могли обозначить некоторые суммы, но вот точный и детализированный просчет многие никогда не делали. Давайте учиться, потому что деньги и строки бюджета не терпят приблизительных показателей. Здесь нужны точность и внимание к мелочам.

Важная особенность успешного культурного проекта - его уникальное наполнение, оригинально проработанная творческая концепция. Иными словами, это тот самый критерий, где оценивается пресловутый тезис "Чем мой проект отличается от похожих, реализованных в той же сфере искусств?".

Сегодня мы публикуем новый обучающий подкаст серии «Как получить грант на реализацию творческого проекта?». Он посвящен критерию, на который, как и на остальные 9, обращают внимание эксперты, оценивая заявку, — логической связности и реализуемости проекта.

Критерий мы решили разобрать на конкретном примере. Допустим, вы решили поставить детский кукольный спектакль по пьесе современного драматурга для маленьких жителей сел, где театральные постановки — в диковинку. Как при таких исходных данных написать заявку и, не упустив критерий логической связности, получить более высокие экспертные баллы? Слушаем подкаст и смотрим обучающий видеоролик по ссылке (https://youtu.be/6P6wxyRwDAU).

Тематическое направление — это своеобразное связующее звено, которое проходит через всю вашу творческую инициативу. Слышали выражение «красная нить» проекта? Оно очень четко отображает то, что у вас должно получиться в итоге. Все подробности — в нашем обучающем подкасте!

Прослушав записи, вы сможете качественнее подготовить конкурсную заявку, исправить ошибки, которые ранее могли быть допущены. Советы по наполнению блоков заявки учитывают требования экспертов Фонда.

Это вводная часть наших обучающих подкастов. Слушайте ее, чтобы понять, о чем пойдет речь в последующих сериях!