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Die effektive Digitale Transformation

Die effektive Digitale Transformation

By Peopleware Wendelgass
In diesem Podcast zeige ich Fallstricke auf, die den Erfolg Ihrer Digitalen Transformation verhindern können. Sie lernen aus Fallbeispielen und ich gebe Ihnen Beispiele für Best Practices.

Ich spreche vor allem den Mittelstand und das Handwerk an und verzichte weitgehend dabei auf die gehypten Schlagworte der Digitalisierung. Dennoch werden Sie am Ende eine Gefühl für Begriffe wie z.B.: Agilität, Digital Leadership, Lean, Scrum etc. haben.
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Folge 2: Der erste Schritt - Kommunikation - Menschen abholen

Die effektive Digitale Transformation

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Folge 11: Mythen um das Thema Agilität
Heute kommt kein Unternehmen mehr darum herum, über agile Vorgehensweisen nachzudenken. Sehr schnell polarisiert das Thema dann auch Geschäftsführer, Führungskräfte und Mitarbeiter. Vielleicht kennen auch Sie einige dieser Aussagen: Agilität ist ein anderes Wort für Chaos Agility – das ist was für moderne IT Start-Ups, aber nichts für uns. Ein mittelständischer Handwerksbetrieb kann nicht demokratisch geführt werden. Agilität ist unser Ziel. Agile Projekte sind mit einem öffentlichen Auftraggeber nicht zulässig, da wird nichts rechtssicher dokumentiert. Agile Teams sind undurchsichtig Schwarze Löcher. Mit der Einführung von Agility braucht es keine Manager mehr Unsere Projekte sind viel zu groß für agiles Projektmanagement. Durch SCRUM werden wir schneller. Wir sind jetzt agil, bei uns heißen die Teamleiter jetzt Scrummaster. In dieser Folge räume ich mit diesen Mythen auf.
22:58
November 24, 2021
Folge 10: Werkzeugkasten für den DRIVER - Best Practices für einen Transformationsprozess
Dies ist die Fortsetzung zu Folge 9, welche sich mit dem Vorgehensmodell DRIVER befasste. Diese zweite und letzte (versprochen!) „sehr technische Folge“ bringt ihnen einen Satz von Werkzeugen nahe, die Sie als Best Practices zur Durchführung eines Driver Zyklus betrachten können. Dazu gehören unter anderem die Stakeholder Analyse, die RACI Matrix, VOC= Voice of the Customer, Kano Model, Customer Journey, House of Quality, Process-Mapping,  SIPOC, Ishikawa Diagramm, Wertstrom Analyse. Pareto Analyse, Skill Matrix, Lateral Thinking, Design Thinking, Assumption Busting, Hackathons, SWOT Analyse, Kanban, Stand-Ups, Six Hats of deBono… Eine Übersicht der Werkzeuge und die Zuordnung zu den Driver Phasen finden Sie auf: https://www.wendelgass.com/driver-werkzeuge
22:11
November 17, 2021
Folge 9: Die Transformation der Wertschöpfungsprozesse mit DRIVER
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie erhalten von Ihrem Kunden klare Zeichen, dass ihre Leistung zu teuer ist. Er bemängelt, dass er zu lange auf seine Bestellungen warten muss. In letzter Zeit seien auch  vermehrt Qualitätsprobleme aufgetreten. Sie sind verwundert, denn bisher war ihr wichtigster Kunde doch immer sehr zufrieden. Was ist passiert? Vermutlich steht Ihr Kunde selbst unter den Zugzwang. Seine Kunden machen ihm Druck. In dem Hoch - Technologie Bereich, in dem sie sich beide bewegen, werden die Anforderungen immer komplexer. Die Digitale Beschleunigung hat ihren Kunden und damit auch Sie und die die gesamte Wertschätzungskette erwischt. Es wird Zeit zu handeln! Heute reden wir darüber, wie sie Ihre technischen und nicht technischen Prozesse gemeinsam mit allen in der Wertschöpfungskette beteiligten Stakeholdern and die neuen Marktforderungen anpassen können. Wie Sie als Adler effektiv zusammenarbeiten, was effektive und effiziente Vorgehensweisen sind und wie Sie alle Stakeholder abholen, mitnehmen und motivieren können, haben wir in den vergangenen Folgen bereits behandelt. In dieser Folge lernen Sie das Vorgehensmodell DRIVER als Navigationssystem für ihrer digitale Transformation kennen. Das Driver Modell finden Sie auch hier: https://wendelgass.com/driver
25:52
November 10, 2021
Folge 8: Effizienz vs. Effektivität
Eine erfolgreiche Digitale Transformation baut auf effektiver Führung und effizienten Prozessen. Das Thema effektive Führung wurde in den vergangenen Folgen behandelt, über effiziente digitale Prozesse reden wir in der nächsten Folge. In dieser Folge klären wir den Unterschied zwischen effizient und effektiv und warum dieser Unterschied für eine erfolgreiche digitale Transformation wichtig ist. Umfragen zur Effektivität und Effizienz sowie weiterreichende Informationen finden Sie hier: https://www.wendelgass.com/die-digitale-transformation/
14:26
November 3, 2021
Folge 7: Die effektive Besprechung (On & Off-Line)
Wie oft sind Sie demotiviert aus einer Besprechung gekommen, mit dem Gefühl viel Zeit verschwendet zu haben?  Wie oft haben Sie eine Besprechung geleitet, dabei manchmal in teilnahmslose Gesichter geschaut und sich gefragt, ob Sie die Teilnehmer erreicht haben? Wenn Sie Ihre Team- oder Projekt- Besprechungen effektiver gestalten möchten, dann möchte ich Ihnen in dieser Folge ein paar Anregungen geben. 3 V‘s  und 7 W’s. Vorbereitung, Vorbereitung und nochmals Vorbereitung, das sind die essentiellen 3 V’s. Eine unvorbereitete Besprechung multipliziert den eigenen „Waste“ d.h. die ineffizient verbrachte Zeit, mit der Anzahl der Teilnehmer. Wir sollten bedenken: 1 Stunde eventuell eingesparte Vorbereitungszeit, verbrennt in einer 3-stündigen Besprechung mit 12 bei Teilnehmern 36  und mehr Stunden wertvolle Zeit. Bei der Vorbereitung helfen uns die 7 W Fragen: Was muss besprochen werden?  (Agenda) Wer ist wirklich betroffen? (einzuladende Teilnehmer) Wieviel Zeit brauchen wir? (Terminieren der Topics) Wo findet die Besprechung statt? (Remote oder Präsenz) Wie wollen wir die Besprechung durchführen? (Moderationsmethodik) Warum ist die Besprechung für die Teilnehmer wichtig? (Motivation) Wann brauchen wir Inputs für die Besprechung? (Vorbereitung) In dieser Folge gebe ich Ihnen Anregungen, wie Sie (gemeinsam mit Ihren Teilnehmern) (regelmäßige)  Besprechungen effektiv gestalten können. Benötigen Sie mit ihrem Team Unterstützung? Dann vereinbaren Sie gleich jetzt ein Gespräch: https://wendelgass.com/kennenlernen-via-zoom/
17:31
October 27, 2021
Folge 6: Den effektiven Workshop planen und durchführen
Ein Workshop kann eine Investition in die Zukunft oder Vergeudung von Ressourcen sein. Sie entscheiden dabei über Effektivität und Effizienz. Das V & N eines erfolgreichen Workshops sind Vorbereitung und Nachbereitung. Dazwischen liegt der effektiv moderierte Workshop. Sie planen einen Strategie Workshop, einen Prozessverbesserungs - Workshop, einen Workshop zur Problemlösung  oder einen Projekt Kick-Off Workshop? In der aktuellen Folge erfahren Sie, welche Fallstricke es gibt und vor allem, wie Sie sie umgehen können. Terminvereinbarung: https://wendelgass.com/kennenlernen-via-zoom
21:21
October 21, 2021
Folge 5: Das Adler Prinzip
Wer kennt das nicht: In einer typischen Abteilungsbesprechung geht die Abteilungsleiterin die Aktionen durch. “Es tut mir leid, aber leider konnten wir die Aktion nicht erledigen, weil Herr Meier krank war. Auch haben wir die notwendigen Infos vom Einkauf nicht erhalten.“ Vermutlich wird es nicht die einzige nicht abgearbeitete Aktion gewesen sein. So oder ähnlich geht es in vielen Projekten, in vielen Besprechungen vermutlich 'zigtausendmal jeden Tag in deutschen Unternehmen zu. Die Ursache liegt in der Zuständigkeits - Kultur. Wie wird Zuständigkeit wahrgenommen, wer fühlt sich überhaupt zuständig. In vielen Hierarchien neigen Menschen dazu, die Entscheidungsverantwortung für ungeplante Fälle auf die nächsthöhere Hierarchieebene zu schieben. In einer immer mehr beschleunigten VUKA Welt, können wir uns das jedoch nicht mehr leisten. Was können wir ändern, damit in einer Wertschöpfungskette alles im Fluss bleibt, ohne dass ständig von „oben“ eingegriffen werden muss? Eine Lösung: Das Adler Prinzip.  In diesem Podcast erfahren Sie mehr darüber. Anhang: https://raci.academy/das-adler-prinzip/ https://raci.academy/raci-mindset https://raci.academy/agile-transformation
18:07
October 13, 2021
Folge 4: Motivatoren für eine effektive Zusammenarbeit
Wie lassen sich Kunden motivieren von uns zu kaufen? Wie motivieren wir Mitarbeiter für das nächste Projekt? Wie motiviere ich meinen Chef, mir eine interessante Aufgabe zu überlassen? Wie motiviere ich die Kollegen in der Nachbarabteilung, mich zu unterstützen? Wie motivieren wir Menschen allgemein zu einer aktiven und effektiven Zusammenarbeit in der letzten Folge haben wir über das Leitbild, Werte und Wertschätzung gesprochen. Letztere haben wir definiert als die positive Wahrnehmung von Werten und Stärken von Kollegen, Partnern, Kunden, Mitarbeitern… Was motiviert Menschen zur Zusammenarbeit?  Darüber rede ich in dieser Folge. Ich gehe dabei auch auf die Methode Moving Motivators von Jurgen Appelo und die drauf basierende Software Moving Motivators ein. Anhang: Moving Motivators Methode: https://management30.com MovingMotivators Software: https://raci.academy/wertschaetzung-und-motivation/ Terminvereinbarung: https://wendelgass.com/kennenlernen-via-zoom/
16:05
October 6, 2021
Folge 3: Leitbild und Werte
Ein authentisches Firmenleitbild ist heute unerlässlich um kompetente Mitarbeiter zu finden und zu behalten aber auch um Kunden langfristig an ein Unternehmen zu binden. Die Präsentation des Leitbildes auf der Unternehmensseite oder in Broschüren ist ein erster Wettbewerbsvorteil. Eine Studie des Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation untersuchte die Leitbilder und fand heraus dass nur 25% der Befragten gemeinsame Werte und Normen als Beitrag zum Erreichen von Unternehmenszielen sehen. Bei der Erstellung der Leitbilder binden 41% der Unternehmen ihre Mitarbeiter nicht ein. Ich gebe Denkanstöße warum Sie das ändern sollten und wie Sie zu einem stimmigen und bei Mitarbeitern und Kunden wahrgenommenen Leitbild kommen. Anhang:  Wertetabelle unter https://wendelgass.com/werte Terminvereinbarung: https://wendelgass.com/kennenlernen-via-zoom/ MovingMotivators Software: https://raci.academy/wertschaetzung-und-motivation/
14:16
September 29, 2021
Folge 2: Der erste Schritt - Kommunikation - Menschen abholen
Die ersten Schritte entscheiden über den Erfolg eines Transformationsprozesses. Wir haben es in der Hand ob wir unsere Mitarbeiter abholen und sie damit zu pro-aktiven Change Designern machen oder ob Change Victims, Change Survivor oder Change Surfer den Pfad der Digitalisierung begleiten. Die Art und Weise, wie wir die Ziele kommunizieren und die Belegschaft einbinden, macht den Unterschied
13:35
September 22, 2021
Folge 1: Von der Digitalisierung zur digitalen Transformation
Häufig werden die Begriffe Digitalisierung und digitale Transformation begriffsgleich  verwendet. Das ist streng genommen nicht ganz richtig. Digitalisierung meint die 100% Abbildung aller „analogen“, „alten“, „manuellen“ Prozesse in Bits und Bytes also in digitalen Prozessen. Digitalisierung beschreibt also den technisch digitalen Prozess. Der Begriff Digitale Transformation umfasst jedoch wesentlich mehr. Er umfasst sowohl neue Technologien als auch neue Denkansätze und Sichtweisen auf die Zusammenarbeit in einer digitalen Welt. In der synonymen Verwendung liegt vielleicht das häufige Scheitern des Transformationsprozesses begründet (Beispiele: Gesundheitssystem, Bildung, Mobilitätswende, …) . In einer komplexen Umgebung funktionieren Hierarchien die auf jahrzehntelanger Erfahrung aufbauen und Wasserfall - Planungsprozesse nicht mehr. In der ersten Folge rede ich darüber und zeige ein erstes Bild von möglich Fallstricken
10:07
September 21, 2021